药品采购中缺货原因及解决对策初探

(整期优先)网络出版时间:2014-12-22
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药品采购中缺货原因及解决对策初探

雷海生

雷海生

(广西北海市妇幼保健院药剂科536000)

【摘要】近年来,我国大部分医院存在药品采购缺货等问题,本文从药品采购中缺货原因入手,探讨相应的解决对策。

【关键词】药品采购缺货原因对策

【中图分类号】R954【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2014)14-0392-02

为满足临床药品需求,需了解药品的使用情况,制定相应的药品采购计划,从而为医院及临床提供所需药品。近年来,药品市场竞争日趋激烈,而医院药品采购工作程序复杂繁琐,不可避免地,医院药品采购过程中会出现较多问题,其中缺货是最为常见的问题之一。笔者从自身药品采购经验出发,探讨目前药品采购中缺货的原因及相应解决对策,现总结如下。

1药品采购中缺货原因

药品的生产、供应和药品生产企业自身的经营理念、环境以及药品市场等都有着很大的联系,其中,各个因素均有可能造成药品采购缺货。

1.1药品生产企业利益驱使导致缺货

目前,临床使用的相当一部分基础药或抢救药都是由中小制药企业生产制造的,大型有实力的制药企业因基础药或抢救药的利润较小而放弃生产此类药物。医药公司考虑到这些价格低廉的药物利润薄弱以及药物过期后无条件退回等因素,很多医药公司不会大量供应此类药物。这个时候,一旦医药代表或药品代理商进行临床促销等活动,会导致医药公司不能及时备药,从而出现药品采购缺货[1]。

1.2药品供应商和企业资金管理机制限制药品采购

药品流通过程中,医药公司和医院都期望资金利用最大化,因此,对一些临床用量较少,而价格相对较高的药品,医院和医药公司都不愿意大量库存,一般情况下都会选择少量多次配送,然而,往往是这类药品应急能力差,一旦遇到恶劣气候或节假日时,药品供应商因不能及时供货而导致发生缺货。

1.3医院药品招标采购制度有缺陷

近年来,随着药品市场竞争的激烈,药品生产成本、流通成本的上涨,很多药品价格有所上升,此时,药品供应商不能按照原来药品中标价格供货,然而,医院采购部门不能违背原招标价格进行采购,不可避免地造成药品采购缺货。另外,医院所用的药品超过95%产品必须在中标范围内,因此,一些不在招标范围的药品,药品供应商不能立即进行供货,这也会导致药品采购的缺货。

2药品采购中缺货的相应解决对策

2.1建立健全医院药品采购制度

药品采购过程中出现缺货不是一朝一夕的事情,这类问题往往是因为部门责任不明确造成的,各个部门只管本部门事务,对药品流通和使用过程中的其他问题不置可否,针对这样情况,医院要明确各个部门的责任,并完善药品采购制度。

建立健全医院药品采购制度可以从以下三方面入手:①与药品供货商和医药配送公司加强沟通,制定切实有效的医药配送制度,降低因医药配送公司不予配送造成的缺货;②对因市场原因引起价格上涨的低价药品,医院可给予适当补偿;③医院常用药品应选定两个或两个以上生产厂家进行配送,防备一家无货现象的发生,从而防止药品采购缺货的发生[2];④医院要加强监管药品,对短时间使用量剧增的药品要查看病例,加强监管,对于每个月药品使用量居于前十的药品,与该药品使用医生约谈,防止药品临床促销等行为。

2.2加强沟通和协调

医院药品采购人员要及时和医药公司进行沟通协调,一旦发现药品计划中尚有药物未到,要积极和医药公司进行沟通,明确药品缺货原因和预计到货时间。对于一些使用量猛增的药品,要通知医药公司及时备货,避免药物缺货,相应地,医药公司也可以将药品市场供应情况向医院药品采购人员进行返回,以便医院可及时调整药品采购计划或更换药品生产厂家等,从而确保药品充足供应。另外,省内各个医院应建立一个药品采购信息交流平台,在这个交流平台上发布市场紧缺药品信息、药品采购新的或提供药品货源等相关信息,从而便于医院短时间内找到货源。

2.3完善招标制度

药品招标要有周期性,不能随意滞后,这就需要医院建立相关的药品招标制度,对于药品招标中出现的恶意竞争或中标后不能正常供货的药品生产厂家要采取一定的惩治措施。而对于招标后,药品市场价格上涨的,药品生产厂家要给出相应的书面说明,待药品价格管理部门核查同意之后,可修改药品招标价格以及网上采购平台上的价格[3]。

3结语

为了有效改善当前药品采购中缺货的现象,政府、医院、医药公司等各部门要加强管理和合作,从而改善目前药品采购中缺货的现象,与此同时,可提升医院药品管理水平,提升患者满意程度,最终,更好地促进医院的发展。

参考文献

[1]王玉芬.药品采购工作中缺货的原因分析及对策[J].临床合理用药.2013,6(11A):168-169

[2]胡楚璇,梅清华,励石寒,等.药品供应中临时缺药原因分析与对策[J].今日药学.2010,20(11):59-60

[3]梁贵凤.浅谈集中招标采购给药品采购工作带来的困惑[J].基层医学论坛.2011,15(2):182-183