新时期下电力工程档案管理新策略李琴

李琴

摘要：随着我国经济的快速发展，对电力的需求也是逐渐上升，各行各业发的发展离不开电力。因此，在电力工程方面上需要对其较大的人、物、财力的投入。从另一种方式来讲，也就是将电能以动力和能源的形式应用在多种领域和范围内的工程。而电力工程档案管理在某一种程度上影响着电力工程品质。在进行电力工程建设的时候，其中所涉及到的材料、资金、施工设备的管理等等，都是电力工程中涉及到的管理内容。因此，电力工程档案管理对电力工程的开展是相当有意义的。同时电力工程管理工作的复杂化需要利用档案管理，为开展高质量、高效率的管理提供必要条件。

关键词：电力工程档案管理；问题研究；新策略

随着我们对电力工程档案管理的深入发展，对档案管理的认知会更加全面、系统，在一定程度上促进了电力工程档案管理工作的进步。电力工程档案管理从可持续发展的角度来讲，能够将准确的参考资料及其他有效的相关资料提供给电力工程的，并且对电力工程中的相关问题的出现能够提供及时的解决方案，降低由此可能带来的经济损失，最大限度地提升电力工程的建设质量。但是就目前来说，在电力工程档案管理中，仍旧存在不小的问题，比方说思想上的忽视、管理人员专业素质的缺失等等。这些问题的出现都将会相应到电力工程档案管理工作的开展，影响到档案对电力工程管理作用的发挥。

一、新时期下电力工程档案管理在电力工程企业中的重要性

1、具有文件储备的作用

电力工程档案管理，从工程施工前的准备方案，到施工中的材料、资金，还有相关的质检工作等等，这些都是档案管理的内容所在。特别是对整个施工过程的管理，通过档案的记录，我们能对施工中的步骤、检验结果等有一个详细的记录，具备文件储备的作用。而当出现问题的时候，我们通过调阅档案资料，能够对电力工程施工中的问题最快、最迅速的了解，不仅仅在较短的时间内找到原因所在，也能够迅速找到解决方案。文件，本身是对当时施工的实时记录，而形成系统的档案资料，也能够对今后发展类似的工程具有一定的借鉴意义，从而使电力工程在实践中不断提升质量。

2、是鉴定建筑双方责任的依据

电力工程档案，是对施工中所涉及到的方方面面的记录，从施工的时间，到施工的进度，施工的质量等等都是一个实时记录。而一旦其中出现了意外情况，那么只要通过查询电力工程档案就可以有效快速的责任到人，找明原因。为接下来的施工提供必要的教训。特别是对意外的记录，更是发挥了对以后施工的教育意义。由此可见，电力工程档案管理是很重要的。

3、是提升企业管理水平的重要资料

从电力档案工程的记录能够反映出一个企业的管理水平和能力，通过对档案资料的查询，能够了解到当时施工企业的施工技术和管理水平。透过电力工程档案资料，反应的不仅仅是某一工程施工的具体情况，还有便是企业在管理上的进步，而这一次次施工档案，便是为提升企业管理水平的重要资料。通过对这些档案资料的分析，找出电力工程施工中存在的问题，形成针对性的解决方案。企业的管理水平，也是在这一次次档案反思中提升起来的。在这样的方式下，企业可以有效的将企业管理及技术水平进行提高，这对于电力工程企业的发展也有着一定的促进作用。

二、新时期下电力工程档案管理所存在的问题及分析

1、在思想上忽视了档案管理

只有在思想上高度重视，才能够在电力工程施工中，更好的发挥档案对其的作用。但是就目前的情况来看，由于某些原因会使得施工人员发生变动，部分领导及管理人员没有较强的档案管理意识以及未将档案管理归纳为工作计划等，都会间接性造成电力工程档案管理中的问题，甚至有可能会出现档案遗失等性质恶劣的情况出现。

2、档案管理中编制、流程混乱

在电力工程档案管理中，需要一定的人员投入其中，制度建设，才能保证工作的开展。在电力工程档案管理过程时会存在编制竣工图这一环节，但是许多建设施工单位会在企业管理施工过程中忽视这一点的存在，进而就对于签字这一工作流程也不够足以重视。综上所述，无论是企业档案管理人员还是施工组建单位都需要足够重视编制竣工图这一环节，这样才能发挥编制竣工图的作用，为开展档案管理奠定基础。

3、缺乏专业的管理人员

从电力工程档案管理人员这一整体队伍方面来讲，存在一大部分的管理人员是属于临时招聘或是技术员进行兼职，没有专门对电力工程档案管理进行学习培训，自然也没有较强的企业档案管理业务能力。很多时候，我们关注的是如何建设高质量的工程，而忽视了其中保障体系的建立，而其中的档案管理便是重要的保障力量。在电力工程档案管理中，缺乏专业的管理人员，会导致对所要信息的搜集较为拖延，那么自然也会导致内容的不完善，进而会影响到整个建设进展的推动。因此，对电力施工企业来说，用于专业的档案从业人员，这样才能充分发挥档案在推动电力工程建设中作用

三、新时期下电力工程档案管理策略

1、提升从业人员的专业素养

从业人员的专业素养，会影响到整个队伍的整体素质，最终影响到相应工作的开展质量。因此，对于电力工程企业来说，需要对从业人员进行培训，提升专业素养，在思想上高度重视档案管理，在实践中、培训中不断提升自身的专业素养。

比方说，邀请国内外知名人士来进行演讲，加强档案管理人员间的交流；同时，鼓励工程档案工作人员具有专研精神，能够在业余时间不断钻研自己的专业能力，顺着时代的发展不断学习新的技能、新知识以及新方法，全方面的提升自身各方面的水平，为开展科学的档案记录、管理奠定坚实的基础。

2、做好编研工作，完善档案管理制度

电力工程档案管理人员应将服务基层作为基础，主动改进工作方式，做好编研工作，有计划性的加强编研工作，同时保证编研合理的开发利用，这样才能真正发挥出工程档案管理的效力。上文我们已经提到过电力工程档案包括较多的内容材料，与此同时，不同的制度间也存有较大的差别，那么就会很容易造成对企业档案管理的混乱和管理资料的不齐全，所以，为了尽量避免这些情况的发生，在罚赏制度、责任分工方面上都要进行完善，争取做好各方面环节的工作，推动电力工程企业的发展。

参考文献

[1]易丽珍.基于电力工程档案管理问题的探讨CJ].北京电力高等专科学校学报(自然科学版),2012,29(6>:359.

[2]雷娟、浅析电力工程档案在建设中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技,2010,(34>:53-54.