药品批发企业GSP管理信息系统的研究

李念佰

【摘要】目的：药品批发企业GSP管理信息系统的研究进行综述。方法：通过查阅大量相关文献，针对目前药品批发企业管理信息系统的现状，对把GSP理念引入到管理信息系统中的管理方法进行综述。结果：GSP管理信息系统的运行，在一定程度上规范了药品批发管理制度，大大提高了药品批发在市场上的竞争力。结论：GSP管理信息系统具有良好的性能和较强的实用性。

【关键词】药品批发企业GSP管理信息系统

药品批发是药品流通的重要环节，药品批发企业每天都要进行药品信息的调整,比如药品的进货、出货以及库存的查询等等。随着新《药品管理法》的实施,加快GSP认证步伐成为摆在药品批发企业面前的一项既重要又紧迫的工作。因此,药品信息的管理就会变得更加复杂化,以往人工统计信息的方式必然变得难度较大。把GSP管理思想融入到药品批发企业管理信息系统,通过购货商、供应商、财务管理以及药品仓库之间信息的沟通和指令的有效传递,在满足药品仓库基本管理功能的基础上，充分发挥信息系统的智能化,药品批发企业管理者就能准确而迅速地掌握大量的信息,正确的作出决策,从而提高批发企业的竞争力。

1药品批发企业GSP管理信息系统的目标

随着我国医药行业的迅猛发展，国家药品监督管理局近两年对医药流通企业推出GSP认证,将医药企业的管理大大提高了一个台阶。药品经营质量管理规范(GSP)认证作为药品经营企业市场准入的必要条件,是一个持证企业是否有继续经营药品资格的硬性指标[1]，是防止质量事故发生的一整套管理程序。医药商品在生产、经营和销售的过程中,都有可能发生质量问题,必须在所有环节上都采取严格的措施,才能从根本上保证医药商品的质量。根据药品经营质量管理规范的要求,药品的停售应有控制，药品检验入库应当有自动生成检验记录，药品能自动建档，建立药品养护，药品促销等功能。因此,药品批发企业GSP管理信息系统应当以药品为中心,以GSP管理思想为核心,满足药品批发企业经营和规范管理的需要[2],对药品批发企业业务流及信息流进行一体化管理。系统将跨越多个部门,建立药品管理决策完善的数据体系和信息共享机制。

2系统总体设计

药品批发企业GSP管理信息系统包括系统管理、药品管理、信息管理、交易管理和财务管理。系统数据是由系统管理员、药品管理员、财务管理员和交易管理员分别完成各自部分后共同对药品批发企业药品进行管理,完成药品的流通。系统管理员需要完成的是基本信息管理和仓库管理，药品管理员需要完成药品的入库、出库和库存结算，财务管理员需完成药品的采购付款、采购退货付款、销售收款、销售退货付款等财务结算。交易管理员则需完成药品交易信息的管理。

系统管理模块包括登录和退出两个子模块,登录模块先验证用户信息,根据该用户类型导入到相应的管理功能。退出模块作为系统的出口，单击此选项,从该系统退出。

信息管理模块的信息由系统管理员操作，该模块包括仓库管理、用户管理和客户管理三个子模块。仓库管理模块中包括仓库的编号、名称以及相关说明，每个药品入库的时候都指定仓库号，所有药品都要指定存放仓库的ID,本模块是对仓库信息的管理。用户管理模块完成对用户信息的添加、修改、删除以及用户分类。客户管理模块由系统管理员进行操作，该模块包括对客户信息进行添加、修改以及删除等数据操作。该数据表记录着客户的详细信息,包括客户名称、ID、联系方式以及账号等等。在药品入库时提供供应商的信息,出库时提供购货商的信息。

药品管理模块包括药品类目管理、药品流通信息管理和药品信息管理三个子模块，该模块包含所有药品信息的操作和管理,以及药品入库、出库等信息的处理。药品类目管理是管理员可通过创建和编辑药品目录，对药品进行相应的分类,以方便管理。药品信息管理模块是对每种药品进行药品信息管理，包括药品的名称、数量、药品所在仓库编号等完整的信息。药品流通信息管理模块是在药品入库时保存相应的入库操作记录，方便查询及采购员进行跟踪，对仓库商品信息中短缺药品信息进行处理，并对不合格药品退货给供应商。在药品出库时需要保存出库操作记录，对仓库药品信息中过量的药品进行处理，并对购货商返回的不合格药品进行回收。药品交易从药品信息中选择药品记录,填写订单等待确认,药品质量管理员确认交易订单后,对药品信息中的数量值做出相应的修改。

财务管理模块由财务管理员进行操作，对企业与客户之间的经济往来进行记录和管理。它包括付款信息和收款信息，付款信息记录着与供应商之间的财务往来。收款信息记录着与购货商之间的财务往来。

交易管理模块由交易管理员操作,交易分为药品的采购和销售。在该模块中,交易管理员添加和修改药品交易信息,在提交交易订单时,订单记录着相关的药品、负责人、金额、日期等信息，当确定添加交易记录后该交易单的状态为“已提交”,然后等待财务管理员和仓库管理员的确认,仓库管理员确认后交易定单状态为“仓库确认”,财务管理员确认后,交易订单状态值变为“财务确认”，如果两者都已确认，为完整确认,表示该交易完成。劣质药品等需要退货时,交易管理员先填写采购退货单,待仓库管理员确认后,才能将药品出库。销售退货时,交易管理员先填写销售退货单,待仓库管理员确认后,才能进行药品入库。

综上所述，本系统符合GSP的要求,具有良好的性能和较强的实用性，从药品管理、设备、人员、购进、入库、储存、出库、销售等环节建立一套完整的质量保证体系。GSP作为一种先进的管理模式,有利于企业的发展,有利于提高企业的市场竞争力[3]。

参考文献

[1]韩莹.济南药业集团有限责任公司GSP认证现状浅析[J].齐鲁药事,2005,24(2):121-122.

[2]程玉,熊英.湖南鸿泰大药房连锁有限公司GSP管理信息系统[J].湖南农机，2006,9:99-102.

[3]刘新跃,张存凤.新疆克拉玛依医药公司开展GSP认证准备工作的体会[J].中国药事，2004,18（6）：351.