企业集团构建共享财务服务中心的研究

张晋娜

摘要：随着社会经济的发展建设，集团企业财务共享服务中心的构建迫在眉睫。这是因为，传统集团企业财务管理工作已经不能满足当前市场需求。通过财务共享服务中心，能够降低财务运营成本，并帮助企业提高风险控制和应对能力。在本文中，笔者将探讨集团企业财务共享服务中心的构建策略。

关键词：集团企业；财务共享服务中心；构建；探讨

如今是科学技术的时代,财务共享,便是现在时代技术发展的产物,利用同一的信息平台,把财务工作集中处理,这个统一处理财务工作的地方就是财务共享服务中心,将分布在各个国家和地区的会计业务统一服务中心处理,不但可以加快工作进程，而且会创造了更多的附加值,为企业制定合理而有效的决策带来了很大的方便。

一、财务共享服务中心的概念

要想发现建立财务共享服务中心存在的问题首先要明白财务共享服务中心的概念，从理论的角度出发，再结合实际，才能发现其中的问题所在。财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记账和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本，但这种操作受限于某些国家的法律规定。

二、构建财务共享服务中心的目的和意义

1、实施财务共享服务可以推动公司战略的持续发展。随着世界范围内的全球化竞争不断加剧，企业如何提高财务能力建设，实现管理转型和创新，如何在多个市场和经营地域保持统一、高效、同步的管理机制等已经成为跨地区、跨国企业的重大课题，这是电力企业打造一流财务所面临的重大课题。财务共享服务则是已被实践证明的实现管理职能转型和价值创造的行之有效的方法。

2、实施财务共享服务可以推动公司财务的快速转型。建立财务共享服务之前，各企业的财务职能部门和会计人员要用大量的时间忙于日常核算、结算等事务性的、重复性的工作，这与中石化打造世界一流能源化工公司对财务管理职能尽快转型的要求极不相适应。

3、实施财务共享服务可以促使财务运营成本有效降低。共享服务其核心价值体现在能够以更低的成本提供更好的服务，实施共享服务后，将对现有业务流程和规则进行标准化管理，同时，流程优化消除多余的协调以及重复的、非增值的劳动，能够大大地提高工作效率，间接地降低了成本。

4、实施财务共享服务可以提高会计处理标准化。共享服务后将原来分散的会计业务集中在“会计工厂”处理，把复杂的工作变得更简单、更标准，分工也更细。在这个“工厂”里，所有的工作都以服务为中心，工作质量、服务效率和效果通过引入市场机制根据服务协议进行考核验收，从而有利于会计工作质量和效率的提高，也有利于加强集团财务管控。

5、实施财务共享服务可以加速推动集团业务发展。通过财务共享服务，将会计核算职能集中到共享服务中心处理，有助于推动集团内部业务调整和新业务全球发展的需要，对新增加的业务单位只派少量的从事管理的财务人员，可有效控制机构和人员的增加。通过共享服务中心提供高效、标准的专业服务，快速支持集团业务的壮大和发展。

三、企业集团构建共享财务服务中心的优势

“业务驱动，财务为辅”是我国当下不少公司的常态，这在公司成长早期是十分必要的，但是随着公司规模的扩大，这种管理理念成为一种惯性，如果不及时改变，就可能会导致公司衰败。财务共享服务中心将财务放到与业务同样重要的位置，这对企业具有积极意义[3]。

1、保障企业获取更多的经济收益

财务共享服务中心在开展财务管理工作的过程中，以业务发展需要为前提，立足于服务业务的拓展，加速业务与财务的有效融合，从而使企业经济效益上涨。

2、承上启下、构建协调机制

它将财务管理建立在企业管理与发展决策之上，既能担负起服务决策层的重任，也能让财务管理服务业务层。

3、有利于降低成本、提高效益

财务共享服务中心采取标准化、统一化的处理方式，对企业内部管理资源进行优化整合，有效节省了以往分散式管理中所投入的人力、物力和财力，在一定程度上降低了企业财务管理成本。

4、提供数据支持与分析

财务共享服务中心利用大数据全面收集信息，使得企业能更加全面的分析财务状况和市场需求，可以及时调整未来的发展方向，从而规避财务风险，制定符合现状的发展决策和战略目标。

四、企业集团构建共享财务服务中心的难点及解决

1、理念转变困难。改革带来的环境变化、权力分配和利益调整必然会降低人们的主观能动性，导致各种显性或隐性的阻力。,企业应加强意识形态指导,一方面,使员工正确认识,实施财务共享服务模式可以提高他们未来的职业发展机会,消除阻力,另一方面也想让高管们意识到,建立财务共享服务中心的目的是不正确的“削权”,但从长远考虑,企业未来的发展将给他们带来更丰厚的利益回报。

2、职工流动风险。由于财务共享服务中心的工作大多是机械化、程序化的，加之工作量较大，容易引起员工厌倦情绪，使企业面临较大的人才流失风险。对于这一问题，企业应客观看待、合理应对，通过分析不同员工的岗位职能，对一些技术性强、难以替代的核心岗位人才进行重点挽留，灵活运用心理沟通、薪酬奖励等方式，尽可能减少重点员工的流失率。

3、投资回报较慢。财务共享服务中心的建立是一项复杂、系统的工程，通常需要1到3年的时间，而前期实施阶段要投入大量的建设资金，实现边际贡献所需时间更长，从而给企业造成较大的资金压力。对此，企业应加强资金预算与管理，实时跟踪相关建设资金的使用情况，提高资金使用效益，缓解企业资金压力。

4、流程变革风险。财务共享将以往基于部门设置的财务工作方式变为以业务流程为中心的财务工作方式，这一方面促进了财务流程的统一化、规范化，另一方面也带来了新旧流程衔接不畅、新流程应变能力不足等风险，并且在统一的财务共享流程下，很可能因一个环节出现问题而造成整个财务流程出错。对此，必须强化对财务风险的事前预防，根据企业运营特点准确识别各财务流程关键节点，并予以重点风险防控，比如，对于单据审核环节、资金支付环节，应当制定多层审核机制，同时提高审核人员素质，加强对审核人员的监督管理。

5、税务法律风险。财务共享之前，各子分公司分别在各自的属地纳税，而实施财务共享模式之后，容易出现税收政策选择不当、税收政策反应迟缓、税收稽查困难等税务法律风险。对此，应当在税务系统中加入对各子分公司属地税收政策的更新功能，灵活根据各地区税务政策变化出具相应的报告。

五、结束语

总之，在这个信息高速发展的时代，要想企业长期稳定的发展，财务共享为其提供了新的一种高效快速的管理平台，可以使企业的核心竞争力增强，经济效益也会显著提高。

参考文献:

[1]赵飞龙.大中型企业如何建立财务共享服务制度及落地实施.2017.

[2]周敏.浅谈财务共享服务与企业管理研究.2017.