浅谈医院个人专业技术档案的管理

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【摘要】医院个人专业技术档案是医院档案管理工作的重要组成部分,是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，是选拔人才的重要工具。管好用好个人专业技术档案，对人才资源开发起着重要作用，也是提高医疗质量的重要保证。因此应充分认识个人专业技术档案的重要性，档案管理部门应加强对档案的收集与归档，做好保管和利用工作，充分发挥其潜在的经济效益和社会效益。

【关键词】医院个人专业技术档案管理

医院个人专业技档案是个人在医院经历和工作实践的历史记录，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照。个人专业技术档案既能反映出个人经历、学历和技术职称，同时又能反映个人的科研和奖惩等情况。在为个人求职、单位求才提供动态、真实、有效的原始资料和数据方面，医院个人专业技术档案起着举足轻重的作用。因此，医院个人专业技术档案必须保管好、用好个人专业技术档案，对单位资源开发起着重要作用。为了更好地管理好医院个人专业技术档案，应着重做好以下几个方面工作。

1提高专业技术人员对专业技术档案重要性的认识

1.1医院个人专业技术档案的特点

1.1.1真实性。医院个人专业技术档案是在临床医疗、带教工作中不同的时期中产生的，它不仅真实记录和反映了医疗、教学工作中的活动，而且能够真实地说明医疗、教学个人技术活动的历史过程，是第一手资料。

1.1.2实用性。医院个人专业技术档案是经过收集、整理、分类、鉴定等科学方法形成的具有内在联系的有价值的文件体系，以保证在个人需要时提供查阅和参考。

1.1.3保密性。医院个人专业技术档案原则上只能本人查阅，其它任何部门和个人不能查阅，涉及到有重要个人的文章和科研，对某些有特殊价值的个人技术档案要根据国家保密法确定其保密等级，并正确处理好保密和利用的关系。

1.1.4专业性。医疗技术专业性强，直接关系人的生命安全。专业技术档案真实记录了临床一线的资料，提供了解决病情、分析疑难杂症和教学质量的依据。

1.1.5内容广。医院个人专业技术档案记载和反映着一个人在单位工作的经历、能力和品德等信息，是用人单位不可缺少的重要依据。记载有毕业证书、个人的年度考核表、服务能力评价表、职业道德、基层锻炼表、职称文件、继续教育、进修、培训、带教、文章、科研奖励等。

1.2医院个人专业技术档案的作用。医院个人技术档案真实地记载了个人的专业技术思想、专业技术方法和专业技术经验，是广大医院专业人员劳动的结晶，它能为科研管理机构和医院专业技术人员在进行专业职称晋升、科研管理、专业技术决策、科学研究、技术交流、经验总结等方面提供信息和依据，起到凭证和参考作用。

1.3专业医院技术人员个人应高度重视专业技术资料形成的规范化，保持档案资料的原始面貌，确保资料的真实性。同时，按照规定及时完整的移交医院档案管理部门整理归档保存。

2医院个人专业技术档案的分类

医院个人专业技术档案的分类要根据专业技术档案的性质、内容、特点和相互之间的联系，将医院个人专业技术档案按一定的类别分类，使之能正确反映出产生这些档案的历史条件和工作活动的真实面貌，达到便于保管和充分利用专业技术档案的目的。一般情况下，医院个人专业技术档案可分为临床、医技、护理专业三大类。临床、医技、护理类根据个人职称等级在大类的基础上再分小类，正高、副高、中级、初级师、初级士，分门别类，依次排列。

3医院个人专业技术档案的收集

3.1医院个人专业技术资料的收集是专业技术档案工作的重要基础环节。俗话说“巧妇难为无米之炊”，如果没有收集工作，档案管理工作就失去了根基，其它环节的工作就无从做起。所以档案管理部门要让专业技术人员充分了解集中统一管理的意义，使医院专业技术人员不致因图个人工作上的方便而将档案材料据为已有，或因工作的不慎而使材料丢失和泄密。档案管理部门还应根据专业技术档案管理工作的特殊要求，制定有关的规章制度，具体归档范围、归档时间、做好移交手续等,使医院专业技术人员在专业技术活动过程中自觉地配合做好档案资料的收集与归档工作，保证专业技术档案收集的完整性和准确性。

3.2医院个人专业技术档案的归档范围

专业技术档案的归档范围要贯穿临床医疗、带教等专业技术活动的全过程。

4医院个人专业技术档案的保管和利用

4.1医院个人专业技术档案的保管

专业技术档案材料经收集、整理、编号、登记、录入系统后，及时进入库房，保持库房清洁卫生，控制好库房温度和湿度，做好“六防”工作。凡在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有利用价值的个人专业技术档案应当永久保存。凡在一定时期内具有利用价值的技术档案，可以确定保存期。已办理退休、调离、辞职、辞退等手续人员的专业技术档案，经领导批准后销毁或移交有关部门。

4.2医院个人专业技术档案的利用

医院个人专业技术档案的利用形式一般有借阅、咨询和跟踪服务等。借阅是专业技术档案利用的基本形式，借阅又分内部借阅和外部借阅，根据服务对象的不同，建立相应的借阅制度、借阅手续。咨询是专业技术人员以专业技术档案为依据，结合自己的业务知识，对查询者进行医疗技术咨询服务。在不违背保密原则的情况下，医院个人专业技术档案可以复制供应，复制供应分内供复制和外供复制。还可将医疗、行政后勤的技术档案资料编成简介、汇编、文摘等资料，以方便需要者利用。

总之，医院个人专业技术档案管理的最终目的就是利用，要充分发挥个人专业技术档案的作用，就必须提高专业技术档案管理水平。档案管理工作应该积极转变思路，不断深化对档案工作意义的认识，健全法规制度，以人为本，夯实业务基础，提高人文素质，增强服务意识，建立现代化管理模式，多途径、多渠道地开发利用档案信息资源，使其在医院现代化发展进程中发挥更大的作用。档案管理部门应积极收集利用专业技术档案的反馈信息，进行深入研究，分析专业技术档案信息发挥作用的情况，不断总结经验教训，提高利用效率。只有这样才能使个人专业技术档案更好地为领导决策服务，为医院管理服务，为临床医疗服务，为教学科研服务，更好地发挥潜在的经济效益和社会效益。

参考文献

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[2]陈英姿.《谈谈建立全民个人健康档案》[J].档案时空.2008,2：21-22.