基于电力物流运作流程优化方法研究

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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基于电力物流运作流程优化方法研究

周波

广东电网有限责任公司梅州供电局广东梅州514021

摘要:近年来,我国电网企业迅速发展,电网建设数量持续增加,据我国电力企业联合会公布数据显示,我国在整个电网建设的过程当中,用于材料购置和设备完善的费用约占60%-70%,电网的安全运行任务是电网企业发展建设的重中之重,同时电网日常应急抢修能力和抢险救灾能力也十分重要所以电网建设的成本明显增加,电网物资作为电网安全运行的核心越来越凸显出重要的地位,所以电力企业为了减少运营成本,需要不断对电网物流进行优化。本文针对当前电网物资供应链存在的不足,提出了有效的解决措施,希望能够进一步保障物资采购的准确和物资供应的及时性。

关键词:电力物流;运作流程;优化方法;研究;

纵观我国近几年来电力行业的发展,可以发现每当经济发生变化时,电力市场的供需结构也会发生变化,受到政策的影响,我国大部分地区的电荒呈现出明显的季节性,随着宏观经济的不断调整,我国的经济增长速度逐渐放缓,我国的电网投资额度不断增加,国家为了进一步优化电网结构,对电网投资的比例不断增长,电力物资作为电网正常运行的重要资源,发挥着越来越重要的作用,一方面物资的采购成本影响电网的建设成本,另一方面物资的工具及时将会影响到电网的抢修和故障消除,从而影响供电企业的整体效益。

1我国电网物流现状分析

电网企业的特殊性决定了电力企业的物流采购和物流管理具有特殊性,物流作业活动主要是对原材料和配件这条运输以及配件库存管理,根据生产进度进行的调整,以保证电网建设的连续性,电力企业在原有的物资管理的模式上进行集中管理完成上传下达,从而对市场供需变化进行研究,随着电力行业物资管理模式的转变,电力行业的供应链被压拉长,许多企业参与协商和物流运作当中,导致整个运营链不确定因素增多,弹性增大,稳定性降低。

1.1物资需求上报流程存在漏洞

随着公司管理的不断深入,省公司的物资需求明确规定物资需求,在进行审查时需要重点审查需求计划是否满足公司的物资采购标准,以及供货周期有一些项目建设工程紧迫开工时间,前期申报较长,申报时在审批环节没有做好把控,导致很多项目物资无法及时供应或供应的物资,无法满足建筑的需求,部分物资无法确定申报的数量一些消耗类建材,由于工程的特殊性和不稳定因素较多,无法在申报的过程当中提出准确的申报数量,一旦申报过多会产生工程余料,造成不必要的浪费如果申报过少将会影响工期进度。

1.2对供应商的合同执行力度把控不严

很多供应商的管理能力和经营资金充裕度并不能使其满足实际建设的需要价值人员配置和机构的流动性较大,供应商在合同执行力度上存在着很大的问题,由于另一方缺乏足够的监督,所以供应商的整体状况不能够进行全面的把控。

1.3物资管理部门与设备管理部门缺乏有效的沟通

在设备管理和原材料购置上都由物资部门进行监督和材料检测,但实际的对接工作并不是很完善,在现场安装的过程当中由于物资设备的不到场导致工程无法进行,而物资部门对材料和设备的协调能力较差,导致工期延误,封闭式的管理并没有为工程建设提供更大的方便,由于机制上的延误导致设备缺陷无法得到处理,工程原料无法及时到位,这给整个工程建设管理造成了很大的影响,同时一些仓储配送点较多,位置相对分散,小型仓储厂居多,这样就会增加了企业的运营风险,导致管理成本增加,而不能取到实质性的效果。

2电力物流运作流程优化措施

2.1电力系统中物资合同的履约问题优化措施

对于不能及时履约的供应商,必须要取消分配资格,并且要联系下一级供应商进行稳定供货,避免影响工程的正常展开,根据实际情况,在明确供应商没有供货的前提之下,第一时间必须取消其分配资格,根据各地供应商所应履行的义务和责任,将其纳入到履约能力考评当中,对每一个区域的供应商进行履约能力考评,并上报省公司对其进行通报处理。对于一些生产特殊类物资的供应商,必须要进行全面的资质审查,因为供应商的产品质量和生产能力都会影响到其履约的能力,所以对于特殊类物资的供应商必须进行严格的监督,特别是线材类、变压器、定位系统等,通过加强审查力度,缩短审查时间,对每个月的企业运行信息也要进行全面的调查,对供应商进行全方位的资质审查,保证供应商符合供应需要。

2.2电网系统物资品控问题管理措施

电网的物资品质控制管理是对物资的质量进行管理,从而保证整体的建设质量,满足电网运行的需要,降低运行成本,实现电网建设的可持续发展,但是在实际的管理过程当中也存在着一定的问题,到货抽检覆盖面不广,设备部门之间缺乏有效的沟通,单一的监测模式使得监测质量容易存在徇私舞弊的问题,所以需要对这些问题进行解决。

首先要加大抽检的力度和覆盖面,在现有物资抽检的基础上,需要每年对招投标公司的物资类别和抽检样品进行动态调查,实现抽检的全覆盖。针对抽检过程当中的不合格产品,要进行及时的惩罚,着力进行整改,并且取消下一次竞标资格。

其次,加大项目部门之间的沟通,项目部门之间的沟通与管理,能够有效的协调物资储备在设备出现运行故障之后,设备部门反馈到物资部门优化整个沟通流程,可以有效的提高设备的维修效率,减少故障的出现,对电网运行造成的影响,减少对企业运行造成的经济影响。

最后,要在送检环节介入中介结构,物资在送检的过程当中可以由第三方中介机构进行操作,避免由单一的物流管理人员对其进行操作,防止出现徇私舞弊的问题,由物流中心已签订劳务合同,负责抽检送检,确保检测结果的公平性。

2.3电网逆向物流管理的优化措施

在电网的逆向物流管理过程当中,存在着工程余料监管不到位,工程物资再利用计划流于形式和企业员工的管理意识不强的问题,所以要对这些问题进行集中的解决,以规范物流管理流程。

首先,可以优化管理小组的人员配置,在上一级管理部门委托中介之后可以有中介人员和专业鉴定机构组成鉴定小组成员,保证鉴定行为的公平公正,同时制定物资报废鉴定标准,保证标准,每年根据实际进行重新的编排,以满足电网行业物资产品需求多,更新换代快的需要。

其次,要提高再利用物资入库的申请标准。再利用物资,不仅能够有效的节约资源,而且能够保证物资的循环利用,避免出现资源浪费的问题,对于长期存放仓库的再利用物资需要坚持谁生产谁负责的原则,由相关部门查验,定期出货,减少库存。

最后,要加大宣传教育,提高企业员工的综合素质,通过各种形式的宣传让员工认识到加强逆向物流管理的重要性,同时明确管理人员的职责,落实到员工个人可以与员工的工资绩效挂钩,监督人员必须完成自身的监督工作,保证工作的全面实施。

总之,电力物流运作流程的管理与优化,对于提升整个电力系统的运行水平和管理效率具有十分重要的影响,只有加强各个环节的管理,提高材料的监管程度,加强相关部门之间的交流与对接,才能够进一步提升我国的电网运行水平。

参考文献:

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