浅谈城市轨道交通行业运营物资采购管理

范剑锋

摘要：随着我国城市人口的不断增加，城市轨道交通行业也在蓬勃发展。近年在各一线、二线城市甚至部分三线城市都在建设如地铁、轻轨、云轨、城际铁路等轨道交通。随着该行业的不断发展人们开始不断的研究如何高效的管理城市轨道交通，如轨道交通运营的行车组织、信号、行车安全管理等。但是很少有人研究城市轨道交通行业运营物资采购。针对这一情况，本文将对城市轨道交通行业运营物资采购管理进行研究。

关键词：轨道交通；物资采购；管理模式

一、城市轨道交通行业运营物资采购管理的特点

1.物资品种多、数量大

城市轨道交通在运营时需要消耗大量的物资，如各个系统及设备的备品备件、维修保养所需的各种工器具、日常运营所需要的各种消耗性材料、员工的劳动保护物资等等。这些物资涉及的种类和品种往往很多，数量往往十分庞大。比如光工器具一项往往就要涉及到20多个品种，上千种物资，又如消耗性材料也要千余种物资。

2.物资品牌多、质量差异性大

轨道交通运营物资目前在市场上品牌相当繁多，尤其是消耗性材料、工器具及劳保用品更是品牌相当多，而且质量差异性很大，就如同奥迪、奥拓都是车但质量、价格差异很大一样。

3.供应商入行门槛低、履约能力良莠不齐

轨道交通行业运营所需的大部分物资价格都比较低，该行业的供应商需要投入的资金相对较少，因此导致该部分物资的供应上体量相当庞大。但正因为入行门槛低因此该行业有相当一部分供应商履约能力相当低下，有甚者甚至不需要固定的办公场所，一人一包即一公司。

4.物资供应响应时间要求苛刻

轨道交通行业运营所需的大部分物资消耗速度比较快，而且不好预测，计划性不是特别强，因此一旦需求就需要有较快的响应速度，应急物资就更不必说了。

5.采购金额较小，但采购成本所占比重大

相对于其他行业和行业内系统及设备所需的采购金额，轨道交通行业需要的物资采购金额较小，但正因为采购总金额较小，因此采购成本所占比重就相对较高。

6.库存成本占物资消耗成本的比重高

由于物资种类和数量较多，不同品种及规格的物资又需单独存放，因此行业中库房的建筑面积往往较大，加之库房设备、设施的投入相对较大，这就导致物资的库存成本相对较高。

二、城市轨道交通行业物资采购管理模式探究

正因为城市轨道交通行业的物资采购存在上述六个特点，因此导致该行业物资采购还有很大的优化空间，以下将进行一一论述。

1.在运营筹备和运营初期做到未雨绸缪、天晴改水路

运营筹备及运营初期物资的品种、采购数量、安全库存量肯定还处于摸索阶段，还不完备。该阶段的主要任务是保证物资供应能够满足安全运营。因此在建设期系统、设备的合同签订时就要充分考虑合理的设置质保期及备品备件提供数量。最大限度的争取到较长的质保期和较多的常用备品备件。同时要在综合联调之前最大限度的备足常用物资以确保线路的安全运营。

2.运营过程中从供应链的角度出发进行物资采购管理

城市轨道交通行业的物资采购即存在供应商到物资采购部门的外部物流，同时存在物资采购部门到使用部门的内部物流，这就形成了从供应商到采购商（物资采购部门）再到顾客（使用部门）的供应链。因此供应链管理理念能够被使用到轨道交通行业的物资采购管理中。以下就从计划管理、采购模式及方式确定、采购时机选择、供应商管理等方面就如何提高物资采购效率，节约物资成本进行论述。

（1）熟悉使用部门需求、了解库存状态

在公司内部要做到熟悉使用部门需求只需要做好物资计划管理。要做好计划管理就需要各需求部门和物资采购部门拥有高效的合作方式。首先各使用部门要熟知物资消耗的规律，提出科学合理的物资需求计划。其次物资采购部门要掌握目前物资的库存情况和安全库存量，这样才能制定出科学合理采购计划，才能为物资采购的后续工作提供基础依据。

（2）确定合理的采购方式、选择最佳的采购时机

物资采购前要合理的评估需采购物资的采购金额，进行充分的市场调研。从而了解采购物资的潜在供应商情况，价格波动规律，制定出科学合理的采购方案，选择最佳的采购时机。这样才能取得最低的采购价格和最优的服务。采购模式上可以引入目前较为先进的订货点采购、MRP采购、JIT采购、电子商务采购。采购方式上可以选择招标采购、竞争性谈判采购、公开询价采购等。

（3）加强供应商管理，与其建立良好的合作关系

轨道交通行业的物资供应有单批次供应数量少，供应周期长的特点。因此在选择供应商时，数量过多了不利于对其进行管理，也不利于取得更低的价格和更好的服务，数量过少了又容易使企业对供应商产生依赖，增加采购难度和供应风险。因此企业应该建立一个精干高效、信誉良好、抗风险能力强、响应能力一流的供应商团队与他们形成良好的合作关系。并按照其所供应的物资对企业的重要程度和金额大小对他们进行分类管理。这样企业才能够使供应商为我所用，而不是受其所困。同时与供应商建立良好的关系后也可以引进“供应商管理库存的理念”让供应商承担本应属于企业的库存成本，节约企业的物资使用成本。

结论：轨道交通行业的物资采购与其他行业既有相同之处，也有其独有的复杂性。要做好轨道交通行业的物资采购管理工作既要企业内部各部门的通力配合，也要建立与供应商的良好关系。在信息如此发达的今天物资的价格已经非常透明，只要同种物资品牌、规格一致，处于同一区域，价格不会有很大的的差异。因此我认为如今的物资供应商选择，应该更多的考虑供应商的履约能力、应急能力、企业信誉、提供物资及服务的质量，而不是一味的追求最低的价格。

参考文献：

[1]何霖，城市轨道交通运营筹备与组织[M].北京：中国劳动社会保障出版社，2013

[2]李张群，城市轨道交通运营物资采购管理模式的研究[J].现代城市轨道交通，2012