加强药库规范管理的重要性

张国桃

摘要药品是医院流动资产的组成部分，是医院开展医疗服务活动，进行防病治病的物资保证。

关键词管理采购流程出入库

医院药库的药品品种多，流动快，必须做好药库的规范化管理，对于积极配合临床用药有着重大意义，同时药品质量的优劣直接影响患者的身体健康乃至生命安全，因此确保药品安全有效，是药学工作永恒的主题。本文总结本院对药库进行规范化管理后的几方面体会，来加强药品质量控制和提高工作效率。

1加强药库环境和设备的管理

各种药品都有一定的储存条件，《中国药典》储存项的规定，是药品储存的基本要求，按照严格的条件储存，才能保证药品在有效期的质量。首先环境因素是影响药品质量的重要因素，一般包含光线、温度、湿度三个方面；其次药库结构布局要合理，安装必要的通风设备，每天定时换气，库内要有防尘、防污染设施及温湿度控制设备，相对湿度控制在45%--75%，药库对不同药品的存放要求设有常温库：0—30°C；阴凉库：20°C以下；冷藏库：2—10°C。

2提高从业人员素质

加强药库管理人员的培训，认真落实各项规章制度，通过学习《中华人民共和国药品管理法》，明确管理人员的工作职责和工作重点，并提高管理人员的政治思想和业务水平。药库管理人员要严格按照《药品管理法》做好药库药品入出库的管理，加强入库药品的验收、保管、储存等方面的管理，并加强质控做好各项检查记录。药学部门要定期组织库管理人员培训，并建立各项制度，通过学习使其熟练掌握业务知识及管控技能，促使医院药库药品管理更加完善。

3规范药品采购流程

药品采购入库是药库库存管理的起始环节，采购药品的质量与数量将直接影响到药库药品的规范化管理，所以必须规范药品采购流程。本院临床使用的药品目录均按照国家基本药品目录以及省药品集中招标后中标的药品进行科学、合理的采购，对于临床少量使用的急需的药品，由科主任提交采购申请，报相关部门审批后药库方能采购。主管药品采购人员应具有强烈的责任心，熟悉国家药品相关法规，了解市场药品价格行情及药品市场供应情况；了解本院用药习惯及用药规律性，能对下一采购周期内药品使用品种及数量进行科学、合理的预测。对于药品供应商，应严格检查其经营资质，统计其供货完成情况、药品供应及时性以及药品缺损情况，严防假药、劣药的采购入库。

4药品入出库及库中管理

4.1医学信息系统软件的应用

随着电子信息产品的快速发展，通过医学系统软件管理，使药库及各药房可以准确地掌握各种药品的使用量和库存量，在线完成入出库操作，并根据软件系统的分析得出数据，制定药品采购计划，缩短采购周期、提高药品周转率，降低药品库存避免药品滞销、失效的管理目标[1]。

4.2药品验收入库

药品入库是保证药品质量的关键，在入库时要严格执行《药品入库验收制度》，

由库管人员按照药品供货随行单据进行验收，验收要仔细、内容要完整，认真核对药品的名称、规格、数量、批准文号、批号、有效期、外观质量有无破损等进行核对，对于进口药品，还需核对加盖有供货单位公章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》，麻醉药品、精神药品的验收入库实行双人开箱验收、清点、双人签字入库制度。

4.3药品的储存与保管

药库中的药品品种繁多，储存与保管必须按照相关法律法规及操作规程进行，严格按照药品特点与储存要求进行储存。药库设置常温库、阴凉库、冷藏库等，实行分类定位存放，不混放，不倒置、不靠墙、离地面有一定距离。根据药品说明书的储藏条件，摆放药品。并控制药库内的湿度，特别是麻醉药品、一类精神药品、毒性药品、放射性药品放在专用库（柜）房内，严格实行双人、双锁制度。利用软件系统严格管理药品的效期，并定期制作药品效期表，通知库管人员检查进行检查药品效期，对于近效期及滞销药品及时告之临床、药房、及供货单位，以便解决，避免造成损失。对所有在库房药品贯彻执行“先进先出”、“近期先出”、“按批号发货”的原则，并做到有物有账、账物相符。只要做好药库的科学管理，才能更好地做好医疗保障供应工作[2]。

4.4药品的盘点与出库

药库药品品种会不断增加，库存药品也会不断增加。随着领发药品的频率加快，药品的账物管理量会逐渐繁重。为了工作快捷方便，药库一般采取每月进行一次盘点，如有账物不符，在制定规定的工作日内查找原因，及时纠正，避免累计的账物不符情况过大和时间过长而增加查账的难度。药品出库时，药品保管员根据各药房领药计划单生成的电脑出库单进行药品发放，认真复核药品品种，规格、批号、有效期、包装等，保证出库药品的质量，要求药房领药人签名确认，并核对计算机提供的库存剩余数量，避免由于发错药或数量不对而造成的账物不符。

药品是一种与人的生命和健康息息相关的特殊商品。药品质量的优劣，直接影响患者的身体健康和生命安全药库是药品在流通管理中的重要一环，医院药库的规范化管理是药品储存质量保证的关键。为了向患者提供安全、有效的药品，必须加强对药库存放药品的质量控制。

参考文献

[1]詹湘云医院库房规范化管理之我见[J].海峡药学，2005，（5）：22

[2]汤爱民医院药库管理的体会[J].中华综合医学杂志，2004，6（4）：91