浅谈电力企业物资管理中ERP的应用杨力嘉

杨力嘉

摘要：随着内蒙古电力公司的不断发展，一个统一的物资管理方式对其有着重要的意义，而ERP系统能够满足新时期对电力企业物资管理的要求，有利于物资管理效率的提升，保证企业的经济性。本文对ERP在电力企业物资管理中的应用展开了探究，希望能对其发展有所裨益。

关键词：电力企业；物资管理；ERP；应用

ERP（EnterpriseResourcePlanning）企业资源计划系统，其集先进管理思想与信息技术于一体，近几年被广泛的应用到各行各业的物资管理工作中，尤其是电力企业，有效的提高了电力企业物资管理的水平，对物资的优化配置起着至关重要的作用，间接影响着企业的竞争力。

1电力企业物资管理

物资管理是经过用料申请计划活动、采购活动、仓储活动、运输活动、保管活动、领用活动等，解决物资供需之间的各种矛盾，诸如时间矛盾、空间矛盾、品种矛盾、数量矛盾、规格矛盾、价格矛盾、质量矛盾等，它的作用是有效联系各个环节，保证生产的顺利进行。在激烈的市场竞争中，降低材料和人工的消耗成本有一定的限度、扩大产品的销售市场也有一定的限度，因此要提高利润还应关注物料成本和物资管理费用，因而在企业生产经营中，物资管理作用很大。这就要求创新物资管理理念。电力物资的管理的概念是电力企业在生产过程中计划、组织、协调与控制物资的采购、储存和使用等行为而进行的工作，科学管理之后，电力产品的成本可以大大降低，质量也可以大大提高，随着信息化时代的发展进步，电力物资的管理也趋于科学化、系统化。电力物资的集约化管理的概念是以计划管理为龙头，以信息化管理作为措施和方法，从模式上优化物资管理，达到集中化和规模化采购的态势，、规范的、科学的物资管理体系。从科学发展观的理论角度看，集约化物资管理就是转变发展方式的体现，也是电力企业实施集团化管理的措施之一。

2电力物资管理的特点

2.1供电服务的连续性

电力企业是一种服务型企业，需要不间断的为社会各区域提供供电服务，如果电力资源出现中断，将会给人们的生产生活造成极其严重的影响，因此，电力企业要保证供电服务的连续性，随时满足社会的不同需要。

2.2资金投入量较大

电力企业的服务是面向全社会的，需要建设较多的发电、输电以及供电设备，在整个建设过程中，电力企业会投入大量的资金作为支持。并且，在设备运行过程中，还要对设备进行维修与维护，都会产生大量的资金费用。

2.3统一和分散的特点

电网的管理过程既具有分散性也具有统一性，在电力企业的日常经营中，电网可以随生产流程进行统一连接，统一管理工作进度。另一方面，电力系统需要供电服务的范围广泛，为了满足部分地区的需要，必须要进行分散管理，那么这种具有分散的联系特点也就给企业的物资管理工作带来很多的麻烦。

2.4物资供应的复杂化

电力系统的日常运营工作与其他的企业不同，其所用的生产以及输送设备都是专用的设备，在进行操作与维护时对专业性有较高的要求，并且电力系统设备种类多、数量大，在很大程度上增加了物资供应难度。另外，电力系统的安全问题要作为工作重点，可能在工作过程中存在较大的安全隐患，因此，电力系统还需要配备完善的安全防护措施，这就导致了电力物资管理工作会有很明显的复杂性，具体的开展工作会有一定的难度。

3电力企业物资管理中ERP技术的应用现状

虽然电力企业的ERP建设相对比较先进，由于国企的组织结构较为庞大、员工素质也参差不齐，ERP在实施上还是有不好的地方，有待完善。比如：第一，组织结构不尽完善，员工总以为建设ERP系统只是更新信息系统，缺少对关键业务和流程梳理的过程，这个时候，就需要让员工对变革的风险问题有较深的认识；第二，缺乏标准，目前电力行业建立的信息化标准体系还是不尽完善，在很多方面需要补充，比如信息系统的信息编码、技术标准和规范还不太统一，满足不了应用需求；第三，全寿命周期管理仅停留在理想阶段，无法完全实现管理，信息化方面的全寿命周期的管理在人、财、物方面都没有充分体现，尤其是在采购招标、合同付款方面的协同度不够，有待提升。

4电力物资管理系统中ERP技术的作用

4.1实现了基础信息的共享

在ERP管理模式下，采购中所有产生的单据都会在储存在ERP系统中，有利于实现采购价格与采购量的公开与透明，与传统的采购模式相比，可以大大降低业务操作中人为因素的影响，同时也能够使管理部门对原始数据的保存和调用，降低数据的流失率，提高了业务的可追溯性，ERP技术的应用打破了空间与时间限制，管理人员可以随时在系统内进行数据的查询，在一定程度上保证了数据的准确性，而且管理人员还可以随时了解库存内容，及时对库存进行调整，实现资源的优化配置，进一步提高企业的经济效益。

4.2优化物资的采购流程

ERP系统的应用可以为管理者提供有效的数据信息，对库存量、采购量、采购价格进行了解，按照企业的实际情况进行物资采购，使电力企业的物资采购流程更加规范。另外，ERP系统可以自行对企业内部物资供应进行组织和规划，重整和优化原有的组织架构，极大的提高了物资管理的自动化，减轻了物资管理工作人员的工作强度，提高管理效率和质量。

4.3反映真实耗材，规范成本核算

电力企业应用ERP系统以后，电力企业完全可以不再使用以往的计划式计价方式，ERP系统在进行物料核算时主要采用移动加权均价的核算方法。企业内部的库存、供应等都会随着企业采购成本的变化而出现相应的变化，从而与市场保持一致，能够反映库存物资的真实价值，真实反映耗材成本。

4.4有利于物资管理系统的网络化发展

随着ERP管理系统的大范围实施和推广，在内蒙古电网的发展中也逐渐呈现出了网络化和智能化的特点，电力企业也将成为这个网络供应链中的一个节点。电力物资的所有业务处理活动都会逐渐向网络方向发展和延伸，例如我们常见的网上采购、电子合同以及网上交易等等，如果继续采用传统的管理模式，就很难完成这些工作流程。那么要尽可能的适应ERP新型管理模式发展的需求，就需要以网络技术为基础来建立业务协同的网络物资管理信息平台，进而完善电力企业运营发展所需要的物资和业务信息管理，从ERP自身流程和功能来讲，这也是其发展创新的基础和前提。

结语

随着电力企业的发展，其在社会上的作用越来越明显，人们也越来越离不开电力资源，基于此，电力系统要积极完善物资管理工作，引进先进的物资管理技术，将ERP技术广泛的应用到电力企业管理的每个角落，尽可能的减少管理的任务量，降低人为因素对管理工作的干扰，实现资源的优化配置，从而使物资管理系统更为高效合理的运行，促进电力企业的快速发展。

参考文献

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