浅析如何做好种子检验样品的处置与管理

段智辉方琼菊

摘要：种子检验中样品的特征具有完整性、代表性、有效性，其直接关系到种子检验最终结果的精准性、真实性、可靠性，因此，在种子检验过程中做好样品的接收、发放、流转、处置、保存、管理工作十分关键。但当前从种子检验样品处置与管理现状来看，其中仍然存在不规范行为，为了改善当前现状，提高工作效果与工作质量，对做好种子检验样品的处置与管理策略进行了具体分析，以便为相关从业人员提供参考与借鉴。

关键词：种子检验；样品处置；样品管理

在种子检验过程中，样品的处置与管理具有系统性特征，从样品的接收到最终的处理是一个完整的过程，在这个过程中必须保障样品的有效性与完整性，避免样品的质量受到影响，这就需要检验人员结合种子的特性与特点创造适宜的条件，保障每个环节的合规合理。鉴于当前种子检验工作水平与质量有待提升的现状，探究种子检验样品处置与管理的科学策略就具有重要现实意义。

样品管理流程图如下：

一、样品接收策略

一是，样品接收应由专人负责，保障该项工作有效落实，从当前工作人员岗位结构来看，主要由样品管理员负责接收，接收后样品管理员经过确认与验证进行样品保管与存放，以便后续提供给相关检验人员。

二是，样品管理员在接收种子样品时应与交样，运输人员面对面对种子样品的状态进行检验，一旦发现种子样品外包装、封签等出现问题或存在缺陷，应及时进行处理，不予接收。

三是，外部检查完成后，由监督人员负责对样品的抽检，样品管理员需要将状态完好的种子样品存放检测站，办理样品存放登记手续，由样品管理人员与抽检人员一同在检测站对样品进行抽检，检查内容包括样品是否符合计划要求、名称、数量、种类、霉变情况、生虫情况、损坏情况等多种内容，检查内容需要完整的填写到抽样单上，并与计划信息进行对比，如果发现问题要及时反映给上级部门，及时与送样单位联系，做出快速处理[1]。

四是，对于受外界委托的种子样品，业务室在接收时应与客户面对面对样品状态、封签等情况进行检测，并进行编号，指导委托方按照规章制度填写样品检验委托等相关材料，委托方要接受检验单位简单的专业知识普及教育工作，了解种子样品检验过程中的条件、环境、操作流程等，如果委托方有特殊要求需要提前与检验单位进行沟通，并且要保障沟通的详细性，达成一致后填写到委托材料证明中，完成这一系列工作后进行正式接收，接收单需要接收人以及委托方共同签字[2]。

五是，如果检验涉及到仲裁问题必须经过业务室主任审批与同意，按照相关要求与规定办理样品接收手续。

六是，样品接收人员在接收样品后需要立即进行登记办理手续，必须一个样品一个密码，按照检验类别分类编号，保证在任何时侯对样品的识别都不发生混淆。

七是，任何无权限人员不得以任何理由接触种子样品。

二、样品领取策略

完成种子样品接收后，检验单位需要根据工作计划逐一展开检验工作，具体的工作需要由单位业务部门进行安排，以便有计划的完成各项检验工作。检验任务的派发以检验任务通知书形式进行，检验任务通知书上对样品编号、样品名称、样品种类、样品重量、检验内容、检验期限、检验依据等信息有着明确且详细的说明，检验人员需要认真读取以及分析检验任务通知书，了解本次检验的目标以及任务流程，按照任务通知书上登记的信息核对样品是否一致，避免出现样品领取错误问题，同时如果样品密封等出现问题也要及时与上级部门、业务室联系；所有内容确认无误后，领取人员在样品发放单上签字备案[3]。

三、样品标识策略

样品标识的主要目的是为了区别样品种类以及样品状态，所以，标识信息通常反应样品种类以及样品检验状态，标识通常通过印章、文字填写、标签等形式标注。具体操作策略如下：

一是，样品管理人员接收样品后会对样品的类别信息进行标识，并按照接收顺序进行标号，其标识信息为基本信息内容，反应样品名称、样品状态、样品编号等内容，其中编号大多按照统一类别连续号码进行编写，贴在样品外部包装最为明显的位置上，必须保障编号的清晰、准确、粘贴牢固。具体来讲，编号主要由三部分信息内容组成，第一部分为检验类别、第二部分为日期、第三部分为序号，检验类别标识主要为字母，例如B表示的是委托检验、A表示的是监督抽检、Z表示的是仲裁检验；检验项目类别为种子检验，代表标识为SQ；日期可以选择2位或4位；序号大多以3位数字或3位以上数字进行表示[4]。

二是，样品检测过程中处于不同状态其标识也会发生变化，通常会通过已检、待检等文字标识进行表示，使检验人员清晰辨别样品状态，避免不同状态样品之间出现混淆。

三是，业务室在安排检验任务过程中，样品标识上待检栏应用“√”进行标识，并需要将样品连同样品流转卡、检验任务通知书等文字资料一同传递给检验人员，检验人员需要在资料上以及签收证明上签字。

四是，检验部门接收样品时应与送检人员面对面对样品的状态进行检验，如果状态未达到要求标准，及时与业务室取得联系，采取合适的措施进行处理。同样，接收后开展检验时需要在标识状态栏检上利用“√”进行标注。

五是，完成检验后，检验人员需要接收检验室主任对工作的审核，保障检验工作的完整性、检验结果的规范性后，由检测室主任在样品标识栏上已检后用“√”进行标注，表示该样品已顺利完成检测。

六是，如果在检验过程中，样品因外部环境、客观条件等非检验性因素出现了损伤，或出现样品丢失情况，要及时与客户联系，及时弥补工作不当的影响。但检验单位应确立责任制度，一旦检验环节出现该类问题，相关检验人员必须承担责任，如果对客户造成严重经济损失，应寻求法律手段解决问题。

四、样品保存与处理策略

一是，按照样品的质量进行样品分类与样品保存，控制样品质量的变化情况，需要根据不同类型样品的特性创造适宜的条件。

二是，大部分农作物种子都需要放在干燥、通风良好的环境中进行存放，并且要有序的进行待检种子样品的晾晒，避免出现霉变、受病虫害的影响，禁止在样品保存期间出现该类问题。

三是，完成检验的种子样品，检验人员需要进行检验报告的编制，该时间较长，通常需要90天，在这一期间检验单位应保存种子样品，而如果检验项目为种子品种纯度检验，应保存到作物的下次播种[5]。

四是，种子样品检验的基本规则是不将样品返还给委托方，如果委托方有需求需要在保存期间内取回样品，需要填写相关材料，证明其对检测结果无异议，并进行签字盖章。

五是，种子样品由业务室进行最终处理，根据日期定期开展处理，过期的样品需要填写报废申请单，提交给上级部门进行审批，通过审批则可进行报废处理。

结束语

综上所述，种子检验样品处置与管理每个环节都有严格的操作流程，每个环节必须采取科学的方法和措施，希望同行业者结合自已实际经验，总结出更科学，规范的管理标准，从而更好地做好种子质量保护工作，保障检验结果的真实性、可靠性与有效性。

参考文献：

[1]刘俊香，李敏娟.浅析如何做好种子检验样品的处置与管理[J].种子科技，2017，35（8）：41，44.

[2]毕亚双.种子检验及种子检验室的建设与管理[J].种子世界，2018，27（7）：47-48.

[3]俞斌，严百元，刘霁虹.杭州市农作物种子检验检测能力现状与对策[J].种子世界，2017，29（9）：12-13.

[4]赵英，路蕊娥.浅谈加强农作物种子检验室安全管理的相关建议[J].种子科技，2017，35（6）：43，47.

[5]杨俊.种子检验机构的质量控制方法探讨[J].现代农业科技，2017，32（10）：59-60.