浅谈基建工程档案信息资源共享实践思考荣俊芹

荣俊芹

摘要：任何办公单位都要对工程建设和设施布置的工作过程建立相应的档案资料，这些档案资料的建设为后期工作的开展、基建工程的创新和信息资料的数据建立提供了科学的数据参考，数据资料是和基建工程过程应运而生的，记录了工程开展过程中的各种问题和优劣势，具有重要的参考价值。为后期基础设施建设提供合理保障，所以在基建工程建立档案信息资源是具有重要意义的。另外随着如今电子网络的兴起，这些基建工程建设过程的档案信息通过互联网的迅速传播，为其它各项基建工程建设提供参考并不断进行完善，在档案信息资源共享的过程中提升基建工程档案管理的质量，为我国基建工程工作的不断发展提供源源不断的动力。

关键词：基建工程档案；信息化资源；共享实践

现阶段，随着互联网技术不断发展和完善早已步入千家万户，而互联网信息的成功兴起也为资源共享、数据全球化提供有利保障。在基建工程建设过程中建立工程数字档案资料是必然要迈出的一步。数字档案资料将成为基建工程的重要数据参考，这些资料共享不论是在国内还在国外都是具备参考价值的，尤其是近些年来我国一些重点、重大基建工程建设和技术质量上的不断提升，以及国外一些先进基建设施建设数据提供借鉴，从而有效促进我国基建工程建设不断庞博发展。仅仅依靠互联网资源共享的方式宣传基建资料是远远不够的，还需要实现基建工程档案信息资源共享管理，只有将管理工作开展到位，基建工程的数据资料才能得到充分的宣传，让世界各地基础实施建设得到有力参考。但是基础设施建设资源要保护各项知识产权，提升人民的各项资源保护意识，并不断建立资源分享平台，建立相关产权管理机制，为后续基建工作开展提供数据支持。

1基建项目档案概述

基建工作项目档案建立要合理科学的开展，根据实际工作当中的项目建立、设计审核、材料购买、施工现场审查、现场工作的正式开展、施工过程中的监审、完工后的首次尝试运行、最后的验收总结评价，将这些项目当中的各种资料利用文字影像和各种图表等记录方式建立资源分享档案。这些档案资料建立从全局出发并串联各项工程，并为工程开展提供动力。综合基建工程资源档案建立的重要性，所以这就需要组织相关人员对档案资料管理进行严格把控，并聘请相关人员进行相应的档案资料设立培训，建立相应的人才管理机制，提升企业人员的技术水平和档案管理标准。其次，档案资料总结并分享管理应当细分为不同顺序进行，这些资料的合理科学总结不仅仅能够为其他基建工程开展提供良好数据保障，也可以让工程开展符合实际应用，进而提升施工进度的效率要求。相关资源管理人员要设立档案管理制度，避免因资源监管不当的信息缺失，而一旦信息缺失就容易影响到工程的顺利开展，还要保障项目资料工作管理的整体性和综合性，让后续工程开展具备数据参考。而基建工程在建筑工程行业当中属于一项集成工程，对施工过程要求整体，项目档案资料在建立过程中要根据实际情况进行实时收集和统计，从而保障数据资料的可靠性，所以数据收集需要相关人员的树立良好自身素质，本着严谨的工作态度进行各个工序的收集工作。这些工序的顺利实施不但为基础设施建设提供数据支持，也同时保障了其质量和管理。

2基建工程档案信息资源共享的可行性

从宏观角度来看，基建工程的档案资料建立是随着基建工程项目开展而应运而生的，工程开展当中的数据记录人员根据实际工程总结数据并运用影像、文字、音频进行记录，这些根据实际情况记录的数据对基础设施建设具有良好的参考价值，这些档案数据可以在建筑测绘、环境监测等施工过程中得到应用，所以这就需要施工企业借助以往的基建档案数据资料进行合理规划，不但节约了现场勘察的时间，还可以降低因现场勘探造成的费用提升。便于档案资料在土地规划、建筑设计等环节使用中产生的纠纷进行分析利用，并提供科学有效的参考价值。在实际操作中基建的档案资料是城市发展的重要组成，随着科学技术电子信息不断发展的今天，要不断对基建工程档案信息资源共享做出努力，制定相应资源管理体系，提出制定档案资料标准体系，为基础建设提供建筑参考并不断进行完善。

3基建工程档案信息资源共享方案

3.1保护知识产权

任何科技创新领域，都要建立知识产权保护工作，现阶段我国政府法律机构不断颁布法律对知识产权进行保护，并通过对知识产权的保护对档案资料进行共享。因此，基建工程档案资料应为各个组织进行技术专利设计，政府应采取法律手段进行保护，从而避免因资源共享造成的国家、集体和个人利益的损害。

3.2提高工作人员的保密意识

随着现阶段互联网信息不断成熟和完善，各类档案数据分享也比以往较为简便，但是要不断对档案信息分享的安全保护工作进行管制，企业要对档案管理人员的安全保护、安全保密工作进行培训，并将安全保护措施细分到实际施工当中，并根据工作中的实际情况进行安全责任制到每一位管理人员，全面优化档案管理信息资源共享管理流程，并不断提升自身安全保密素质和个人职业道德素养。在实际应用中部分企业应该彻查个人安全意识、安全状况和保密工作的各种问题，将企业当中的所涉及计算机和通讯设计进行详细逐一排查，例如：微信、微博、QQ等不同通讯设备的安全性能，从而保障了信息安全监管过程的安全状况得以受控。

3.3构建共享平台

档案资源不但要进行合理科学的总结和设计，还要结合现阶段互联网科学技术的不断进步，建立电子共享技术平台，运用新一代互联网信息手段和相应的先进软硬件设施构建完整的档案信息共享技术，组建档案管理网络设施框架，在构建电子共享技术平台的过程中需要在企业当中挑选多个网络用户，并按照不同的设计人员进行基础设施建设进行资源整合、资源鉴定、资源编制并运用到施工当中，不断总结各部门的共享资源，加强综合系统管理，从而保障资源管理的合理性和安全性。其次，将档案资源在互联网平台设置网络服务系统，从而保障基建工程档案信息资源共享平台与档案信息网络服务系统共通，做到各类设备，实际应用，数据传输同时共享。在这些问题的到解决之后还需要基建工程信息资料共享应用平台实现用户自动识别，让各类用户的使用权限与身份对接，让基建工程信息数据得到安全保障，从而实现信息资源实时共享。

3.4加强档案信息化动态管理工作

档案信息在进行归纳总结的过程中要建立相应的数据统计库，并随着科学合理统计得出的有参考意义的资料，相关工作人员要根据相关资料合理作出档案信息化动态管理。而这些数据的统计和数据库的建立要在安全和可控的基础上进行，并保障各项数据和数据总库的全面性和规范性，并将基建信息数据总结到计算机当中，从而提升信息自动化共享和自动化管理，使得大量的档案信息资源和企业之间的信息化共同建设共同发展。在不断进行档案建设软件提高的同时，还需要全面提升改善基建工程档案的硬件设施和软件设施并不断增加创新管理措施，建立相应的档案管理网站，从而做到档案信息资源共享的安全可靠得到广泛应用。不断对企业内部的网络信息进行建设优化管理，从而做到基层档案资料共享和信息化科学管理更加系统全面。

3.5做好基建工程档案的立卷归档管理工作

在基建工程资料信息总结完毕之后，就需要将各类总结完毕的数据资料进行立卷并按照相关数据划分和各类所属档案进行分卷、归类，并制定相应的管理制度进行科学监管。在立卷、归类工作总结完毕之后就需要对数据进行编写目录和装订，从而形成一套完整的基建档案资料管理数据库。从宏观角度来讲，基础设施建设是档案归类立卷管理工作当中的第一步，为了保障卷宗、数据库的全面性和整体性，以及各类档案文件齐全合理，对于不予立卷归档的文件，要将之进行抛弃，并保障卷内文档和数据具备一定的关联性；第二步，对档案中的涉及各类文件进行合理归类，并对其进行检查调整，从而做到每份文件都可以有依有据。将各个基建资料数据的案卷软封面做好编制审查工作，并建立编制封面，并对相关问题进行标题重点标示。第三步，对计算机搜索库当中的搜索工具进行合理优化，而索引（搜索）工具就是将各类内容和某一项问题所涉及的档案运用合理的方法，通过相应合理的格式编制为一种便于查找的工具。为了这种索引工具的合理有序的开展，将已经完成的基建档案资料卷宗通过相关技术人员编制并建立索引工具，让归档管理索引工作合理有序的开展，并高效提升其技术性能。这种索引工具的合理建立为使用过程中的各类数据表格运用计算机进行多种途径搜索。最后，对基建档案资料归纳立卷并合理布置展示书架，并不断对书架当中的档案资料进行维护，保障其中各资料具备关联性和顺序性；建立档案立卷展示书架的管理机制，并要求相关人员对其进行有效监管，避免数据丢失和数据的泄露造成不必要的麻烦以及经济损失。

3.6培养高素质档案管理人才

不断完善基建档案资料，提升档案信息管理水平，为档案信息发展提供源源不断的动力，这都需要不断培养高素质档案管理人才，要知道，任何管理工作都是建立在高素质优技能人才储备基础上的。所以这就需要企业不断培养基建工程档案资料高素质人才，定期聘请档案资料管理专家进行业务培训，并将管理职责细分到个人责任当中，层层细化，将管理工作落实到实际工作当中，通过人才培养培训与业务知识的提高将档案资料共享实施到实际生活。

综上所述，基建档案信息资源共享建立是不可或缺的，企业要实行档案安全风险分级管控，对影响档案安全的各类风险进行全面排查登记，定期排查安全隐患，不定期开展专项排查，确保不漏下安全风险点，要提出安全管理措施并严格执行。通过基础建设不断提高企业内部人员的安全意识和防范意识，督导安全防范保密工作的作用，筑好安全防范的密网，切实维护档案资源信息安全为互联网信息共享平台提供有效安全资源打下坚实基础。

参考文献

[1]赖晶,周炳泉.以南海航保中心为例,论巧用信息化手段加强海事基建工程管理[J].珠江水运,2018(02):62-63.

[2]杜成龙.加强新时期电力企业基建档案管理的思考[J].中国电力教育,2011(12):72-74.

[3]叶继元. 图书情报与档案管理学科未来五年重点研究领域与选题——《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》解读[J].中国图书馆学报，2012（1）.

[4]林蕴妍.基建工程档案管理的规范化模式探讨[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——公共管理决策案例与镜鉴研讨会”文集[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院:《科技与企业》编辑部,2015:1.