我院药品库存管理中ABC分类法的应用

黄婉群朱燕红杨红梅

【摘要】目的：探讨ABC分类法的实际意义。方法：通过分析ABC分类法在药品库存管理上的实际应用。结果：ABC分类法可以减少药品库存资金积压，提高流动资金使用率，促使药品管理趋于规范化、标准化、程序化。结论：ABC分类法管理效益显著，应该在医院药品管理中推广。

【关键词】ABC分类法；药品库存；周期盘点；药品采购

【中图分类号】R95【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2017）04-0346-02

医院用药目前是我国药品消费的主要市场，怎样科学地管理和使用药品显然已成为医院药事管理的一大难题。因此，设计合理科学的药品管理模式可以确保药品有序储备和周转，以期在最大限度满足临床用药需求的同时，进一步提高了医疗服务质量和医院管理水平。本文拟通过运用先进的ABC分类法与计算机网络技术结合，就ABC分类法的现实意义与应用，进行一些初步探讨。

1.资料与方法

1.1ABC分类法的定义

ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、平常我们也称之为“80对20”规则，是意大利数理经济学家、社会学家维尔雷多·巴累托·巴雷特(Pareto)在研究资本主义社会国民财富分配状况时提出的一个思想分析方法[1]。该方法运用数理统计的方法，对药品金额、比重、使用频率等分类并排序，使用多的药品加大采购频率，减少库存，从而提高资金的使用效率。

ABC分类如下。A类：重点药品需重点管理，品种约占品种总数的10％～20％，但占用资金额的60%～70％；B类：一般药品，品种约占总品种数的20％～25％，资金额占20％～30％；C类：次要的多数品种，品种数占60％～70％，占资金总额10％左右[2]，可以增加采购金额，减少采购次数，从而减少工作量。

1.2资料

来源于医院信息管理系统(HIS)，收集2015年我院一个院区西药房药品的品种、规格、单价、年消耗量及年销售金额等数据。采用ABC分类法进行处理，制成ABC分析表，统计各药品销售额及其所占总销售额的比重，根据ABC分析表确定分类及重点管理的要求。以门诊西药品为例，我们将现有库存药品进行了分类，形成ABC分析表如下：

据表1的数据显示，A类药品占销售额比重为62.68%，临床用量较大且较为稳定，所占资金比例大，为了减少对资金的占用，我们应该减少这类药品的贮备量，加速流转；B类药品占销售额比重为28.08%，大多为价格居中、消耗量偏大的品种，临床用药频率较高，但存在一定的变数，它是调整库存结构的重要部分；C类药品占销售额比重为9.64%，多为常用的急救药品和临床普遍应用的治疗用药，也包括一些备用药品和外用制剂，此类药品可适当提高储备量，它是保证临床用药的基础。

2.结果

2.1ABC分类的库存计划

ABC分类法属于运筹学中的库存理论，根据价格及在医院医疗工作中的重要程度对药品进行分类，然后针对不同类别的药品建立不同的订购和存贮模型，采用不同的库存策略[3]。

用ABC法分类将药品对成本和资金的影响进行衡量，按影响很大、影响比较大和影响不大分为A类、B类和C类药品。A、B类药品主要通过his系统设定每种药品库存下限，当库存小于库存下限时系统自动生成采购计划，库管药师定时查看需采购计划，再根据实际需要确定采购计划进行药品采购，A、B类药品由于使用数量、金额较大，可以将库存下限定低些，增加采购频率，从而减少库存，提高资金使用效率。C类药品由于占用金额较小，使用数量少，因此可以将库存下限适当设多一些，适当增加采购数量，减少采购频率，从而减少工作量，对资金的使用效率影响不大。

2.2ABC的采购周期

药品的品种数量多，药物的周转时间不同。如果对药物全部实行数量控制，就会增加药品的管理成本，最佳库存管理的关键是制定完善的采购计划，以达到在现有的库容情况下，既能防止库存药品短缺又能保证临床用药，同时提高资金的使用效率（A、B类）又能适当减少工作量（C类）。因此A类药品品种数量相对少但金额大，应该缩短采购周期，减少库存量，提高周转率；B类与A类相似，其库存下限的设定比A类药品适当增加，适当延长采购周期；C类药品由于品种数多，占用金额较小，只有适当增加储存量，延长采购周期，确保品种供应齐全，从而减轻采购工作量，提高工作效率。

3.讨论

由于各类药品库存消耗量不等且价格悬殊较大，品种多，难以平衡统一，用ABC分类法对药品进行全方位的管理，将药品库存量压缩到最低点，可以较好的控制药品的库存结构和储存金额，减少采购频率。当然由于医院药品使用不同时间其药品使用数量是变化的，因而还应该对全院药品定期进行ABC分类，根据分类决定药品采购频率，适时在医院his药品库存管理中改变库存下限，从而改变药品采购频率，提高资金的使用效率，合理控制工作量，提高劳动效率。经过多个周期的调整从而有效地减轻工作负担，实现保障供应、合理采购的目标，进一步提高了医疗服务质量和医院管理水平。

本文只是对ABC分类法的运用进行了初步实践，还不够完善。工作中根据医院实际，多长时间需要进行分类调整？调整达稳态后药品周转率、资金使用效率等与使用ABC分类法前比较有多大改善可以进一步研究，管理者也可以根据这些指标做为对工作人员的考核指标加强管理。

【参考文献】

[1]郭水海.ABC分析法在药品管理中的应用[J].海峡药学,1995,7(3):61-61.

[2]冯运,朱瑁,顾嘉欣等.采用ABC库存结构分析法和订货点技术优化贵重药品管理[J].药学服务与研究,2009,9(4):268-271.

[3]秦建军.浅谈如何加强医院药品经济核算管理[J].现代商业,2008,(2):144-144.