提升电力物资标准化管理的策略探讨郭永林

郭永林

摘要：电力物资标准化管理工作在发展中需要将企业经济效益及企业工作效率作为核心要素，针对部门实际情况，跟上时代发展步伐，加强对新技术及新手段的利用，让物资标准化管理能够将物资购买、物资储存、物资消耗基本标准化管理水平提高，为电力企业的实际发展奠定一定基础。文章对物资标准化管理存在的问题及优化思路进行了详细分析。

关键词：电力物资标准化管理；问题；策略

引言

电力物资标准化管理工作在发展中需要将企业经济效益及企业工作效率作为核心要素，针对部门实际情况，跟上时代发展步伐，加强对新技术及新手段的利用，让物资标准化管理能够将物资购买、物资储存、物资消耗基本标准化管理水平提高，为电力企业的实际发展奠定一定基础。

1、电力物资标准化管理的目标

1.1专业管理的理念或策略

1.1.1科学合理的精简物料编码

在计划上报过程中，海量的物料编码容易造成编码选择错误，且不利于公司标准化工作的深入推进。综合考量地域电网发展和建设情况，利用公司典型设计成果，依据实际需求对物料进行精简，可有效提升标准物料使用率，提高物料选择效率和质量，降低物资采购成本，提高物资的通用性和互换性。

1.1.2加强物资主数据运维管理

江苏省电力公司不断强化物资主数据运维管理，通过建立和完善省级主数据运维平台，完善主数据变更日志管理、批次管理等功能，加强物料主数据运维管控，确保物资主数据管理内部应用及外部推送的一致性。

1.1.3大力推广应用技术规范固化ID

在国网公司已有固化ID的基础上，组织专家团队对其余物资分专业品类进行可行性分析，对技术相对成熟，选型相对固定，具备固化条件的物资，按照“规范技术要求、适度技术冗余、确定主要组合、编制系列ID”的原则开展固化ID的编制和推广应用工作，不断扩大固化ID的应用范围。为确保固化ID编制质量，在全面应用前通过内部评审和外部公示等方式，全面征求意见。目前江苏省电力公司开放使用的物料中，除超市化采购物料外，仅有约15%的物料需在计划申报时自行编制技术规范书，其余物料均在固化ID覆盖范围以内，有效提高了物资计划的申报质量和效率。

1.2专业管理的范围和目标

全面涵盖国网公司MDM系统的所有物料编码以及对应的采购标准。不断精简使用物料范围，减少各品类物资的适用规格，提升物资的通用性和互换性;提高固化ID应用范围，以信息化手段为支撑，提升技术规范书填报质量，提高采购和履约质量及效率;强化物资主数据运维管理，实现物资标准化数据的统一管理、统一下发和统一应用。

1.3专业管理对应的指标及指标提升情况

秉承争做标兵的理念，确保物资采购标准指标保持领先。加强标准化管理，大力精简物资辞条，严格控制非标准物料的使用，使得物资采购标准执行率指标较前一年提升了1．3%。

2、电力企业物资标准化管理目前存在的问题

2.1供应商标准化管理制度不够完善

电力物资标准化管理中的供应商选择很是关键，但我国部分企业的供应商标准化管理体制较为落后，未进行分级标准化管理，也未进行约束及基本监督，导致问题发生。电力企业在发展中缺乏有效的供应商合作意识，长期合作意识缺乏，使得供应商评价体制难以形成，导致产品质量不能充分保证，售后服务也会出现问题。

2.2采购过程中未加强控制

采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督，对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购，这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理，企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购，却借用其他部门采购权限进行采购，造成了企业物资标准化管理工作的混乱状态。除此之外，物资标准化管理储存时，物资统计工作未明确，物资标准化管理经手人员较多，若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录，就可能出现物资混淆情况，导致后期使用更加麻烦。

2.3闲置物资未进行充分标准化管理及利用

闲置物资一般都是工程结余所产生的，这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。但随着企业的发展，闲置物资数量不断上升，仓库标准化管理难度变大，企业宁愿多花钱购买新材料，也不愿意对限制物资进行利用。在此基础上，电力企业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力，使得闲置物资被利用难度加大。

3、提升电力物资标准化管理的策略

3.1确保相关规制的建设落到实处

一般而言，电力物资管理工作较为繁杂，关联甚广。故而，要从根本上推行电力物资标准化管理，且获取较好效果与质量，便需对相关规制的建设与健全予以关注并将其落到实处。可将整体方向与目标为着手点，对比较关键的项目进度编制合理的计划，且对其实施细致分析，拟定行之有效且完整的预警机制，和物资供应方有效交流，最大程度的把以往的招投标采购形式转换成供应链模式，囊括采购计划的编制、合同拟定、物资配送和仓储等内容。并且，对物资实行统一集中管理的同时，需对各环节的规范管理予以高度关注，可经由拟定相应规制未工作人员开展管理工作予以支撑，且电力企业应重视物资管理的审核，对采购计划的审核与监督予以强化，各部门通力协作，确保电力物资标准化管理落到实处。另外，对废旧物资管理期间，需依照物资类型分门别类放置，合理贮存，拟定与之对应的规制，从而对废旧物资有效利用，如此不但可节省资源，还可为应急物资管理机制的建设奠定基础，确保电力物资管理体系健全、完备。

3.2优化业务流程，推行物资标准化管理

在电力物资标准化管理期间，电力企业需与自身实际发展情况相结合，顺应社会发展形势对业务流程予以优化。首先，需将电力企业实际发展情况与市场中各类物资经济信息为着力点，拟定行之有效的标准化管理目标和计划。其次，实践期间，应契合形势发展对现有物资管理流程予以辨识、分析、测评，将某些已丧失功能且多余的流程予以废除/整合。如此一来，不但可将繁杂的物资管理流程精简，在一定层面强化电力物资管理效率，也可大幅缩减不必要的成本支出，给电力物资标准化管理的推行予以支撑。最后，电力企业需由外部邀约、聘用相关领域中的专业管理人士进入企业对电力物资管理加以培训、引导，给电力企业物资管理工作的有序进行奠定夯实的基底。

3.3大力实施物资管理信息化建设

众所周知，信息化存在便捷、精准、信息量大等优势特征，在电力物资管工作中对信息化加以利用极为关键。故而，在推行电力物资标准化管理的时候，需大力实施物资管理信息化建设。譬如，把ERP物资模块、电子商务等与财务管理等业务系统有效融合，促使电力企业内部各类物资的管理数据、信息可达成横向集成的目的，给物资标准化管理的推行予以支撑。同时，电力企业也可经由构建一体化信息平台，把相关管理数据聚集，强化下属企业和总部的信息传输，确保电力物资管理一体化落实到位。另外，电力企业还应借助先进技术对物资信息予以整合，如采购、仓储等，对物资信息有效监控，确保电力物资管理信息良性流动。

结束语

电力系统进行电力生产与经营的过程中最为主要的一部分就是对电力物资的标准化管理，其不仅能影响到电力企业的经济收益，还能够对电力企业的实际经营产生直接性的影响，所以在电力企业运营中对物资的标准化管理也开始逐渐被人们所重视。

参考文献

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