从财务信息系统提高医院财务管理

杨豫庆

【摘要】随着我国医药卫生体制改革的不断深化和计算机网络技术被广泛应用于医院财务资产管理的各个方面．如何从会计核算、预算管理、资产管理、薪资管理、成本核算和绩败考评等方面进行总体筹划。实现信息资源网络共享．逐步实现医院财务管理的现代化。

【关键词】财务系统；财务信息；财务资产信息

一、旧财务资产信息管理模式及弊端

（一）旧财务资产信息管理模式

医院财务科有独立的财务网络．门诊、住院收费系统和药品管理系统是医院HIS系统的子系统，经济管理、物资、耗材、固定资产等又有不同的信息系统在不同部门的计算机上单独统计、核算，各系统封闭运行．数出多门。给医院的经济管理带来不便。

（二）旧模式存在的弊端

在旧的财务资产信息系统的管理模式中．由于各系统间互不相连，形成“信息孤岛”。数据重复录入，工作效率低，手工对账难度大、准确性差．不能够达到数据共享的信息化要求，信息资源存在很大的浪费．并没有完全发挥计算机网络化管理的优越性。计算机使用效率低．面对现状急需对医院各部门财务、资产管理的信息系统进行集成．实现信息资源网络共享，提高信息资源工作效率，提高医院财务管理水平。

二、整合财务资产信息系统

财务资产管理信息系统是医院计算机网络化管理的核心．其他管理系统的数据最终要在财务系统上加工整理．并对各种数据和信息进行深入细致的分析．最终完成医院财务管理的全过程．

（一）财务资产信息系统整合原则

为解决医院财务资产管理中的信息孤岛问题．在整合系统时应全面考虑与财务相关的各方面数据来源．同时，因医院财务资产信息系统涉及的部门多、范围广、难度大、时间长等特性．所以我院在信息系统整合过程中制定了“整体规划，分步实施，逐步推进”原则．以确保稳扎稳打、按部就班地完成系统集成工作．

（二）充分开展调研．提出整体需求方案

整合系统资源．凋研和需求方案设计是关键。我院通过对软件公司和相关医院的调研．结合医院管理特点和工作实际．按照不同工作岗位分别列出需求．同时考虑到岗位间的接口需求，依照医院的工作流程分类汇总．形成医院的财务资产信息系统的全面需求。

（三）财务资产信息化的总体需求

（1）建立一个涵盖会计核算、全面预算、成本核算、工资薪金、科研经费和资产管理等内容的财务资产管理信息系统，形成医院财务和资产管理数据共享、操作同步的管理模式．各系统独立完成各自的工作．又互相监督牵制，构成医院完整的财务资产管理网络化体系。

（2）在整个财务资产管理信息系统中．以会计核算模块为核心进行财务管理软件的选型和搭建。会计核算模块包括：总账处理、凭证及账表、出纳和资金管理、银行对账、票据和收入管理、往来款项及各个项目的辅助核算。

（3）工资薪金管理模块主要包括：与人事等相关部fJ信

息同步．与会计核算模块接门生成工资转账凭证．实现通过

“查询申报平台”进行工资薪金的奁询和奖金申报功能。

三、如何提高医院信息系统在财务管理中的作用

如今医院信息技术使用范围越来越广，信息系统化程度也越来越高，它给医院的财务管理工作带来便利的同时也带来了挑战。随着医改政策的实施和推行,医院财务管理已经渗透到医院的各个领域和医疗服务的各个环节中，如何将财务管理的专业知识和先进的信息技术融合在一起，做好医院财务管理信息化建设，对保证医院经济的健康发展，提高医院整体效益有着重要的意义。在当前形式下，可以从以下几个方面提高信息系统在财务管理中的作用：

（一）提高认识，加大对医院财务信息化建设的投入

财务管理信息化建设是一个复杂又漫长的过程。首先，医院法人要对信息化建设有正确的认识，改变过去只重视医疗设备等实体资产购置的观念，提高对信息管理的认知。其次，医院各级领导及全体基层员工都要给予的大力支持和配合，不论是在财力、物力还是经费等方面，只有这样，才能从根本上保障医院信息系统化工作的顺利开展。最后，医院要建立常年专项经费，把加强对医院财务信息化管理建设纳入到医院的预算当中来，为信息管理的日常所需的电子设备和技术服务提供经济支持，用以保证信息、档案、资源库以及网络平台的正常运行。

（二）立足实际，循序渐进对医院财务信息化工作进行推进

由于医院自身业务的特殊性，对信息化建设会有不同的需求，结合医院业务发展的实际情况，医院根据自己的资金情况、人员状况，分阶段、分步骤地进行信息化建设。一是要求要从实际出发，从技术维护出发，在医院拟定出的总体规划的条件下，制定出符合需求的实施方案。二是从医院信息的特殊性和安全性为出发点，做相关的人员培训辅导工作。包括基础培训、单元应用系统培训和个别辅导，达到每个流程的人员都能够熟练使用信息系统，提高工作效率，规范医院流程。三是对档案数据资料进行安全累积，医院信息数据库的建立并非一朝一夕所能够完成的，医院运营中工作量、业务收入、药品物料的数据整理是一个漫长的过程；因此，只能从实际出发，根据现实的需求和现有的条件来进对其阶段性工作进行开展。

四、财务资产信息系统的整合成效

全面整合后的财务资产信息系统．通过理顺工作流程、提高工作效率。逐步达到数据共享和促进管理的效果．为医院经济管理服务．为领导决策服务。

（一）健全会计核算体系．强化财务管理职能

通过集中账务处理、统一基础科目设置、集中数据管理、实时查账等手段，使会计核算、预算、科研经费、薪资、固定资产等多方面内容有机结合成为一个整体．健全了会计核算和财务管理体系。同时，实现了财务管理的规范化．理顺了不同业务和人员间的责任权限．改变了财务仅仅作为登账、审核、和出报表的工作，从而强化了财务管理的职能。

（二）加强医院内部控制．提升服务决策水平

应用财务资产信息系统规范医院的各项财务、资产管理流程。并按照各部门、各岗位、各操作员进行权限赋予，财务部门可以在共享信息的同时进行监控和反馈．及时纠正业务和输入过程中的错误．最大程度地减少由于责任不明或是监控环节缺失造成的各种损失．有效地减少各种不确定的财务风险。确保医院经济安全州。整合后的财务资产信息系统，能够达到事前计划、事中控制和事后分析．实现了财务信息的有机集成，同时。对大量的财务信息进行深层次的分析．把死的数字变活．避免财务数据“睡大觉”的现象．提出具有一定价值的意见和建议．为医院领导层决策提供科学准确的财务数据．为医院的整体管理提供准确的财务信息。

（三）有效实现数据共享．提高财务工作效率

全面整合医院财务、资产管理工作，有效实现数据共享、数出一门。将财务管理延伸到医院管理的各个职能部门．将与医院财务管理挂钩的所有科室进行统一管理，做到资源共享、统计准确、标准统一。彻底避免了“一家一个数。责任相互推”的现象，实现了财务管理信息动态化、实时化．不断满足医院发展的管理需要。

利用系统中实时记账的功能．保证财务信息的及时、准确．财务部门对经济业务的事中控制。避免了．以往财务系统的事后核算、财务管理的被动局面。同时，把财务人员从大量的日常计算、手工编制凭证和期末忙于编制报表等的繁杂工作中解脱出来．能够有机会从事真正的管理工作。财务的监督作用大大增强．工作效率大大提高。

【参考文献】

[l]王纹．SAP财务管理大全[M]．北京：清华大学出版社，2007

[2]张瑞君．e时代财务管理[M]．北京：中国人民大学出版社，2005

[3]赵宜珍主编．医院财务管理研究与实践[M]．北京：中国财政经出版社．2008．