试论如何提高库房管理与利用率

王旭

摘要：在经济全球化背景下，我国企业也取得了蓬勃发展，但企业如果要真正实现利益增长，获得优越发展前景，就必须对库房管理和库房利用方面予以重视，需知库房作用重大，可储备物资、保管物料，不仅企业发展物资链的供应水平在很大程度上取决于库房管理水平，且在对企业库房实际效用价值衡量方面，库房的利用率高低也是一项重要指标。所以对企业来说，库房管理与利用具有非常重要的作用，但目前，仍有一部分企业并未对库房的管理工作引起重视，对库房利用率问题视而不见，以致于对企业的发展造成极大地影响。鉴于此，本文是对如何提高库房管理与利用率进行分析和研究，仅供参考。

关键词：企业；库房管理；利用率

1库房管理与利用率的基本涵义

库房管理主要是指储备、收发仓库中的物资，以保护好企业仓库内的物资，使之在企业正常预转过程中发挥作用，与此同时，要详细记录仓库内物资的出库与入库情况，以便及时掌控仓库内物资的储量，既让物资质量得到保证，外观完好无损，也能够将有效的实施管理制度，促进仓库管理水平的提升，最终让企业物资链的正常运转不受影响，实现企业利润的最大化。

2企业库房管理和利用方面存在的问题

2.1库房管理缺乏完善的管理制度

大多数企业均未对库房管理表现出很高的重视程度，特别是在库房管理制度方面不够完善，导致库房管理较为混乱，工作人员的工作效率也非常低，诸如物资杂乱摆放、管理秩序不规范的现象在库房中普遍存在，严重影响到库房的管理。虽然部分企业对库房管理的作用有一定的认识，但所制定的管理制度却流于形式，许多制度在实际应用过程中并未得到有效执行，而制约条例更是缺乏，当库房工作人员没有受到规章制度的约束，便会呈现出散漫的工作状态，进而降低库房管理的水平，并对企业库房内物资的储存造成不良影响，让企业的发展受阻。

2.2企业库房利用缺乏实效的手段

企业物资储存的状态直接受到企业库房利用效果的直接影响，但大多数企业并未重视库房利用效率，认为只要将物资储存于库房中就可以了，使库房内部空间缺乏较高的利用率，一方面会让物资储存的数量大受影响，仓库的空间因为物资没有整齐的摆放，便给人以狭窄压抑的感觉，且物资也无法较多的储存，最终对企业物资链的正常运转受到影响；另一方面，也会影响到库房的管理水平，空间利用率不高，增加管理难度，导致管理工作不能有序进行，进而使仓库管理混乱、利用率降低的现象普遍存在。

3提高企业库房管理与利用率的措施

3.1完善相关管理制度

企业应对所制定的管理制度予以完善，保证管理条例的实效性，如此一来，既可对库房管理工作人员起到一定约束作用，大幅提升工作效率，使员工的工作状态与积极性得到极大的改善，也可借助有效的制度将管理落到实处，加强对库房的细致性管理，让库房的每一个流通环节不出现问题，企业的正常运转不受影响。从另一方面来说，制定库房管理制度也有助于提升企业的管理水平，在企业诸多的管理内容中，仓库管理无疑是最重要的一部分，只有将库房的各种物资管理好，方可为企业的发展提供充足后备资源，让企业无后顾之忧，进而既加强了库房管理，也促进了企业的全面发展，便于企业有机会、有条件将制定的长远目标实现，并保证所做决定的明智性。

3.2实行原材料的分类管理

避免资金被占用以及物品价值因为折旧而受到损坏是进行库房管理其中一项目的。而其中提高企业库房管理的重任便是借助盘点管理对现有库存的规模、价值等情况有详细的了解，并根据ABC基本法则区分库存商品，再应用6S技术对各种物料的放置地点、堆放方式等予以明确，6S技术具体包括安全、整理、整顿、清扫、清洁以及素养。大多数情况下，针对那些购买起来相对容易的物料，随时买随时用无疑是最好的库存控制方法，甚至可以在市场购入物料后直接将其投入到生产线上，进而把存储环节跳过；而针对库房中已经存在的物料，则可以借助其他方式进行处理，如降价销售、清仓处理等，进而使库存品的数量得到最大化地消减。

3.3加强库房管理信息化建设

现阶段，我国库房管理面临的主要问题是信息化问题，要实现库房管理的信息化，就需要摒弃当前这种以纸质记录为主的方式。纸质仓储系统的缺点较多，比如纸张不易保存、记载在纸张上的内容不能在第一时间进行打印、交流、以及需要花费较多的费用用以纸张搬运和归档等。将信息化管理方式应用于库房管理中，既能够连续不断地为库房编制图表分析，让管理者及时将问题找出来，对仓储活动水平和模式上的主要变化清楚把握；还有助于对库房管理绩效、劳动生产率、订单地周转时间、装运和库存地准确性以及存储密度等进行24h监视，让作业步骤进一步优化，并以通信将操作员和设备联系到一起，进而使库房管理作业更为简便。如今，大多数大型企业均采用ERP软件实行统一模式的管理。而作为企业ERP软件管理中的一部分，库房管理不可或缺，为此企业可借助ERP软件对企业整个供应链的管理予以加强，进而大大提高企业库房管理水平。对于那些有能力的企业来说，若要提高生产力、促进自身核心竞争力的提升，ERP无疑是最佳的也是必然的选择。而对那些中小型企业而言，就必须引入与自身特点相符的库房管理系统，以完全掌握企业现有的各项物料情况。

3.4强化入库验收工作

若要切实做好库房管理工作，使产品质量得到保证，必须严格执行原材料入库验收工作，这也是原材料保管工作的第一步。由于大部分企业的采购渠道较多，因而其所采购的原材料来自全国各地，自然就出现了不同的品种规格，再加上各产区在采集时间、加工方法以及包装形式上存在着一定的差异性，所以在质量上也就有很大不同。另外，因为运输过程中各种自然气候以及转运卸装等因素对原材料的影响，所以其质量往往很难得到保证。鉴于此，企业在原材料入库前，必须根据标准对其进行严格仔细地验收，将其分类存放，把不合格原材料剔除，如虫蛀的、发生霉变的；在第一时间采取措施补救包装破损的原材料。而验收时则要仔细检查原材料数量是否准确，规格质量是否达标，包装有没有出现破损的情况，原材料名称、价格、数量、批准问号、有效期限以及注册商标等是否同生产厂家和产地等物票相一致。一旦发现物票不符现象，如数量短缺等，应立即同采购人员和发货单位联系，就相关情况进行核实，及时补齐短缺数量；而针对质量不合格或物票不一致的情况，应按原数全部退回。

3.5积极增加库房储存潜力

目前，我国的一些大型企业为了让库房发承受范围进一步扩大，使之与生产需要相适应，因而普遍选择对库房进行改建或新建，但很多时候因为受到资金不足问题的限制，让改建或新建实施起来往往非常困难，甚至难以实现。因此，若要使库容能力更大，就需加强挖掘原有仓库的储存能力，把提升库房利用率真正落到实处。①需完善存放模式。在存放设备备件过程中，运用最多的基本上都是形列式、串联式、牙缝式以及重叠式。灵活有效地运用这些存放方式，其效率会大大提高。以长条形物品为例，在摆放该类物品时可采用栽柱式码垛，相对于压缝式而言可把存放效率提高20%～40%左右。②针对普通货架储存转而以活动货架、调节货架储存方式代替，这样收到的经济效益也更为可观。③借助一些辅助手段让存放堆码的高度进一步增加，这一方法有助于库房利用系数的提高，让库房的使用面积不断增大。

结语：

库房管理是企业整个供应链管理中非常重要的一部分，其管理水平的好坏将对其他部门的管理工作造成直接影响。只有真正将库房管理工作做好、做强，方可有效进行企业的生产供应，最大程度减少损失，对物流成本予以有效、全面的利用，同时降低库存资金，让企业即使身处激烈的市场竞争中也能获得更多的经济利益。

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