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  • 简介:一、档案信息资源管理瓶颈1、档案资源的质量难以控制.从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库,以充分满足各种用户对档案资源质和量上的需求的问题.然而,这并非易事.一方面,就目前的情况来看,我国大部分公共档案馆馆藏结构十分单一,政府部门的文书档案占了很大的比例,而其他类型的档案少之又少,特别是某些特色档案更是缺乏.另一方面,档案资源与其他社会信息资源相比,有着机密性的特点,有一大部分档案因为涉及到国家集体的秘密而不能轻易地在网上公布,必须履行一定的手续,超过一定的期限才可以公之于众,而事实上,等到这些档案过了保密期之后,其所载信息往往已经过时滞后,无法满足公众的现时需要.因此,如何处理这一问题,尽量消除档案信息的供求矛盾,也是当前档案资源整合与共享中的一个难题.

  • 标签: 档案资源整合 公共档案馆 档案信息资源管理 档案信息资源库 馆藏结构 档案部门
  • 简介:中外合资企业档案管理研究评述四川联合大学秘书档案系93级高琼卢云随着改革开放的深化,中外合资企业迄今已发展到2万多家,预计到本世纪末,将达10万户,但对其档案管理的研究,起步较晚,发展也较缓慢,据有关资料统计,对中外合资企业档案管理较为系统的研究,是...

  • 标签: 企业档案管理 中外合资企业 企业档案工作 研究评述 管理档案 档案材料
  • 简介:近几年,西安市档案局按照国家档案局的要求,在省档案局的具体指导下,在市委市政府的重视支持下,以档案数据库建设为核心,推进档案资源整合与利用,初步形成了案卷级、文件级、专题、现行文件、全文及多媒体数据库,丰富了数据库结构,提升了工作质量,为领导决策、工作查考和解决群众问题提供了帮助。截至2006年10月,市馆及区县馆的档案数据库共有数据569万条。其中市馆录入档案机读目录3,165,142条,区县馆录入档案机读目录2,528,000万条,扫描重点、珍贵档案全文35万页(幅)。我们在档案数据库建设整合档案信息资源中的一些做法主要是:

  • 标签: 档案数据库建设 档案信息资源 利用 档案机读目录 西安市档案局 多媒体数据库
  • 简介:改革开放三十几年来,作为改革开放基本国策的重要组成部分,吸引外资工作取得了巨大的成绩。中外合资、合作经营企业,由于企业的经营活动通常要与国内外各方发生经济联系,档案的形成背景复杂,环节繁多,从其内容和形式到组织管理都有一些明显的共同特点。

  • 标签: 经营企业 档案管理 合资合作 改革开放 组成部分 中外合资
  • 简介:深化中外合资企业档案管理的研究四川行政财贸干部学院任春艳改革开放,给我国经济建设带来一派生机,尤其是邓小平同志“南巡谈话”发表以后,我国的合资企业如雨后春笋,迅猛发展。据有关部门统计,目前全国已有中外合资企业2万多家,到本世纪末,将达到10万户。随着...

  • 标签: 企业档案管理 部门统计 企业档案工作 归档范围 国家档案局 建档工作
  • 简介:高等院校的成长和发展离不开学术档案资源的建设和积累,但由于种种原因,高等院校学术档案资源流失、分散管理、重复建设等现象十分严重,进行资源整合的任务很重。以笔者所在的河南理工大学为例:

  • 标签: 河南理工大学 学术档案 档案资源 资源整合 共享 高校
  • 简介:2005年12月9日上午,大渡口区档案馆社保分馆成立暨授牌仪式在区社保局隆重举行,标志着大渡口区档案馆社保分馆正式成立。区档案局高萍局长主持仪式。重庆市档案局李玳明副局长、重庆市社保局吕仕润副局长为区档案馆社保分馆授牌并作了讲话。刘松勇副区长宣读了大渡口区人民政府《关于成立区档案馆社保档案分馆的批复》,并作了重要讲话,指出区档案馆社保分馆的成立意义重大,是区档案工作创新机制、创新服务功能的一项重要举措,

  • 标签: 档案工作创新 区档案馆 大渡口区 档案信息资源 社保 分馆
  • 简介:作为新农村建设的一项重要工作,近年来遂宁市档案局不断加强村级建档工作,切实提升村级档案规范化管理水平。目前,全市村级建档率已达100%,档案资料内容涵盖了文书、财会、照片、村务公开、计划生育、婚姻、户籍、土地承包、林权改革、新农合等涉农信息。

  • 标签: 村级建档工作 信息资源整合 遂宁市 合作共建 档案文化 实践
  • 简介:无论是档案馆的整体形象定位还是某一次特定的档案信息传播活动.都可融入整合传播的思想。具体方法包括档案新闻传播、档案公共关系传播、网络传播、广告传播以及标识系统传播等。

  • 标签: 档案信息 整合传播 传播效果
  • 简介:本文通过解读近10年来局馆长会议报告中各地开展民生档案工作的基本情况,将其推进阶段归纳为3个时期,并对民生档案资源整合和服务的举措进行内容挖掘,分析总结规律,发现新变化,并在推进方向上提出相关建议。

  • 标签: 民生档案 资源整合 服务
  • 简介:"十二五"时期,甘孜州档案系统紧紧围绕党委、政府工作大局,把档案资源建设作为甘孜州档案事业发展的重中之重,推动了档案资源建设快速发展。截止2015年底,全州档案资源总量达到80多万卷,其中州档案馆达到18万余卷,馆藏结构明显改善,档案资源利用开发取得新的突破,有力地推动了全州档案事业持续健康发展,为甘孜州经济社会发展、民族团结进步作出了积极贡献。

  • 标签: 档案资源建设 档案事业 档案系统 资源优势 政府工作大局 馆藏结构
  • 简介:信息资源,同能源、材料资源并列为当今社会发展的三大资源,其中能源、材料资源合称为“物质资源”。物质资源作用于物质生产、生活等领域,产生直接的、可以量化的经济效益,而信息资源作用于包括物质生产在内的社会生活各个领域,产生直接的或间接的、可量化的或不可量化的经济效益或社会效益。档案是一种具有特殊价值的信息资源,是国家信息资源的重要组成部分,档案信息资源对国家经济社会发展具有重要的、全方位的、不可替代的综合贡献力。档案资源建设是以建立一个门类齐全、结构合理、管理科学、能为社会主义现代化建设有效服务的、具有中国特色的档案资源体系为目的,依据国家有关法律法规开展的档案积累、移交、接收、整理、档案资源开发利用等一系列档案工作。档案资源建设的概念,是由收集档案、丰富馆藏到建设国家档案资源发展而来的。随着档案资源的日益丰富,国家档案局提出要提升档案资源管理能力,为社会各方面利用档案信息提供强有力支撑,要把档案资源体系覆盖到城乡全体居民,覆盖到社会尤其是民生各个方面,覆盖到社会发展的各个领域和各种新社会组织,覆盖到档案的各种载体、形态和专业内容。

  • 标签: 档案资源建设 档案资源开发利用 经济社会发展 档案信息资源 国家档案资源 社会主义现代化建设
  • 简介:由于环境管理体系、质量管理体系及职业安全健康管理体系在本质中有相似性,我厂将三大体系进行了整合。与此同时,一体化管理对企业档案管理工作提出了更高的要求。现根据我厂在三大体系整合过程中档案管理的具体做法,浅议一体化管理过程中企业档案管理的方式。

  • 标签: 企业档案工作 企业档案管理 质量管理体系 整合 过程 一体化管理
  • 简介:档案信息整合,就是从大量的档案信息中,就某一专题或某一方面提取出相关信息,提供信息服务,以实现信息资源的增值效益的工作。档案人员的职责之一就是根据需求尽可能全面地提供信息服务。档案信息是无序的、分散的、浩瀚的,同类信息会散存在各个不同的年代、不同的全宗乃至不同的地区,而利用者所需求的信息是集中的、准确的,因此,需要档案人员对档案信息进行整合

  • 标签: 档案信息 档案人员 信息服务 整合 全宗 利用者
  • 简介:2008年,天冠集团为节约行政管理成本,决定对分散在集团下属的3个生产厂、2个全资子公司、8个控股子公司、4个参股公司、1个国家级工程技术中心等19个单位的干部、职工档案进行整合,由集团档案管理中心集中统一管理,打破传统区分,统称为“天冠集团人事档案”,划分为“在职员工档案”、“离退休员工档案”、

  • 标签: 天冠集团 档案整合 人事档案 “三部曲” 行政管理成本 工程技术中心
  • 简介:在社会主义市场经济中,大力开发档案信息资源,为企业发展服务,是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容,也是企业档案工作的中心任务和基本目的。为了进一步发挥电力档案为企业服务。满足企业对档案信息的需要,电力企业逐步建立了网络管理体系实现档案信息资源共享。

  • 标签: 电力档案 档案管理 信息整合 现代企业制度 网络管理 数字化建设
  • 简介:随着档案事业的发展.如何深入开发档案信息资源.充分发挥档案的有效利用,是档案工作的重要任务。高校特色档案资源建设是利用馆(室)藏档案的特色来体现一所学校的办学传统、精神风貌、教学成果等,是学校档案资源的重要组成部分,同时也是提升和评价一所高校档案馆(室)信息资源建设的重要标志。

  • 标签: 档案信息资源 信息资源建设 高校 有效利用 档案事业 档案工作
  • 简介:文章从梳理我国档案资源建设的历史入手,围绕国家档案资源建设的现状、国家档案资源建设与建立健全覆盖人民群众的档案资源体系的关系等展开了初步的探讨,并从加强理论研究与顶层设计、完善相关制度、发挥监督指导职能等方面,阐述了强化国家档案资源建设的设想。

  • 标签: 档案工作 档案资源 档案收集 资源建设