简介:摘要:在学校工作中开展档案管理工作非常重要,其中档案收集工作的重要性尤为突出。但是在实际的工作中,档案收集工作存在很多的问题。本文针对档案收集工作存在的问题进行了研究分析,进一步提出了优化措施,旨在改善学校的档案收集工作,提高学校档案管理的工作水平。
简介:电子档案、数字档案是近年来档案界提出的新概念,是人类信息化进程推进到网络阶段的信息化产物,目前还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种提法,较为完整的表述应该是:电子档案、数字档案是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带通信网络设施相连接来提供利用,以实现档案信息资源共享最大化的目的。近几年,计算机技术、尤其是网络技术的飞速发展,使知识和信息在更高程度上实现了全社会的共享,档案亦加入了信息网络,转变为电子档案、数字档案的新特征。档案信息上网将会使利用档案的人数成倍地增长,并大大地提高档案的利用率,档案信息进入网络共享已是大势所趋。以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的电子档案、数字档案,已经不再是封闭的档案信息,而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统之中,由分布式档案信息资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地域的信息档案特征。一、电子档案、数字档案管理的可靠性、可行性探讨谈到档案管理,必然绕不开档案最基本的特征,即它的可信性和可靠性。电子档案、数字档...
简介:三稳县林业局综合档案室井井有条,档案柜中档案排放整齐有序,易于检索,室内干燥清洁,进入档案室,令人耳目一新,它之所以能使人产生良好的感觉,是把国家对档案管理工作的规定和要求落到了实处。三穗县林业局从1993年建立局综合档案室以来,就以贵州省县直机关档案工作达标升级一级标准作为档案管理的既定目标,档案工作的制度化、规范化和科学化有长足进展。建立了局长分管,人秘股股长主管,档案员具体管的管理责任制,明确目标,层层控制、责任到人。档案业务建设是提高档案管理质量和档案利用效率的基础,为此该局领导十分注重加强档案业务建设,对单位中应归档的各类档案资料组织力量进行了系统的收集、整理、归档,实行集中统一管理