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  • 简介:摘 要:随着信息时代的来临,整个世界发生了巨大的变化,人们的生活、工作和思维方式也得到了很大的改变。大数据时代的到来对档案管理工作产生的冲击和影响也是显而易见的。本文从电子档案管理模式的发展背景进行分析,针对电子档案管理区别于传统档案管理的特点予以阐述,指出在大数据时代,电子档案管理模式更有利于档案数据的存取和使用。最后,详细分析了电子档案管理模式在档案管理中发挥的积极作用。

  • 标签:   电子档案 档案管理模式 大数据时代
  • 简介:  摘要:国土资源是社会发展的重要基础,保证国土资源能够得到更好的保护和利用,可以提升社会发展的稳定性。将档案管理应用于国土资源保护当中,可以为具体的工作提供指导,利于经济建设的进一步提升,同时还能够带动国土资源的规范化利用。文章根据强化国土资源档案管理,提升档案管理水平进行分析,并整理出相关对策,希望对国土资源管理效率的提升具有一定积极作用。

  • 标签:   国土资源 档案管理 管理水平
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  • 简介:摘要随着我国信息化建设的不断发展,医院档案管理工作无论是工作方式上还是在工作思路上都发生了比较大的变化。为了进一步完善医院的档案管理工作,提高档案管理的质量与效率,本文对档案管理模式改革的相关应用进行了详细的探讨。

  • 标签: 医院档案 管理模式 重要性
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  • 简介:摘要: 新时期社会保险档案管理面临着严峻的挑战,要 强化档案管理,建立档案管理网络和 综合档案室,提高档案管理水平,实现数字档案。     关键词: 社会保险; 档案管理        随着社会保险的覆盖面迅速扩大,社会保险档案管理面临着严峻的挑战,做好社会保险档案管理的根本点是加强管理。提高新时期社会保险档案管理水平,加强数字档案开发,是做好新时期社会保险档案管理主要途径策略。    一、社会保险档案管理现状分析    (一)社会保险机构实施改革    近几年来,国内社会保险经办机构全面实施了各种改革计划,早在 2009年最后一次国务院常务会议决定将在 2010年内开展全国范围的城镇企业职工基本养老保险关系“跨省转移接续制度”。从 2010年 7月 1日起,流动就业人员基本医疗保险可跨省转移接续。 2011年 11月 15日,人保部就《社会保险费申报缴纳管理规定 (草案 )》征求意见。根据草案,企业缴纳险种从养老、医疗、失业险三项扩至五项,新增工伤和生育险。这些政策改革都为新时期的社会保险事业的进一步发展营造了很大的发展空间以及机遇。    (二)社会保险档案管理的部门较多    我国公民个人社保档案分散在不同的管理部门中管理。现行社会保障管理体制是分散型的。具体情况是:社保中心管理着养老、医疗、工伤等法定的基本保障档案;民政局管理着社会救助、社会福利、社会优抚、城市最低生活保障金;商业保险公司管理着公民个人补充保障的一系列保险金。这种现状造成多头经办,政出多门,业务交叉,资源浪费,政令难以统一的局面。由于管理机构分散、不集中,使人们在利用公民个人社保档案时,存在着许多不便。例如,我们如果需要了解公民个人就业及保险金交纳情况,需要到几个不同的管理机构去了解,这样就给公民个人和组织在查询工作中带来了很大的不便;而且这种分散的管理,使整个社会保障体系出现了许多漏洞,于是就出现了一些奇怪的现象:如“涉保”人死亡以后,其所涉及的个人保险账户并未随之终结,仍有人代领保险金。    (三)社会保险工作效率和范围需要扩大    社会保险覆盖范围不断扩大,经办管理效率也越来越引起人们的关注。近年来伴随着生活中网络的普及和对税务、银行等网上业务的接受,热切期待社会保险经办业务网际申报模式的实现,而传统性纸质档案管理约束将无法从根本上解决参保者要求简化手续、便捷服务的利益诉求,因而我们应从社会保险事业发展的战略高度认知社会保险档案管理问题,再继续讨论介质原始性问题显然已是过去时了。现今解决档案数字化的关键是讨论如何确保数据归档前后原始性认证和原始性保证问题。    二、强化社会保险档案管理    (一)加强社会保险档案管理工作    由于社会保险档案管理工作起步晚,人们还不是很重视。社会保险工作的重点都集中在扩大基本社会保险的覆盖面,强化社会保险基金的征缴和确保企业离退休人员基本养老金按时足额发放等方面,忽视了社会保险档案管理,使社会保险档案管理工作处于无序状态,其作用无法得到充分发挥。根据新时期社会保险档案的特点和需要,制定发展计划和策略,把社保档案纳入整个社保工作中,统一规划统一部署,做到三纳入三部署:一将人员纳入统一管理,二将经费纳入统一管理,三工作纳入统一考核;一将档案工作与社保工作统一部署,二部署档案工作与社保工作同步进行,三部署档案人员定期参加培训学习。    (二)健全社会保险档案管理体制 

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  • 作者: 李诗李长庭
  • 学科: 自然科学总论 > 科学技术哲学
  • 创建时间:2010-08-18
  • 出处:《西部科教论坛》 2010年第8期
  • 机构:随着信息化的发展,特别是以互联网为代表的网络时代的来临,档案管理现状已不能适应档案事业的发展需要,信息技术的广泛应用和电子商务的加快推进,使档案基础业务建设的重心向档案管理信息化建设转移。这是信息时代的必然趋势,只有改变传统的档案保管、利用、检索方式,建立健全适合档案的现代化管理模式,才能避免档案管理工作脱离社会,避免档案机构变成纯粹博物馆式的收藏组织,才能有效地保护馆藏历史档案,对节约人力、物力、财力,提高档案管理工作效率,创造更好的经济效益等方面都具有重要的意义。
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  • 简介:摘要随着社会的发展和时代的进步,各工商局存储的档案资料越来越多,档案的保存和整理也已经成为了一项非常繁重的工作,纸质的档案资料容易出现丢失、损坏或无法快速找到等多种问题,所以就需要这样一种检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间孝维护方便、安全的工商数字档案管理系统。

  • 标签: 数字档案管理系统,在线系统设计,档案管理查询
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  • 简介:  摘要:对于我国的企业发展和政府部门执政来说,档案管理具有非常重要的意义,档案管理的内容通常涉及到一些商业机密和政策的制定,不仅私密性比较强,而且这些档案材料的价值都比较高。在进行档案管理的过程中,需要根据新形式的要求来创新管理思路,并且对管理工作进行改善和优化,才能使档案管理工作发挥更大的作用,提高档案的安全性能,并且使档案管理工作能够更加的系统化,在进行各项工作时,能够更加的规范有序。本文就新形式下档案管理思路进行相关的分析和研究。    关键词:新形式 ; 档案管理 ; 思路 ; 分析研究    当前在进行档案管理工作的过程中,会面临着各样的问题,需要根据这些问题进行深入的分析,采取有效的措施解决这些问题,才能使档案管理工作更符合当前社会各领域的需要。档案馆在进行工作的过程中,最重要的一项环节就是档案管理工作,要想适应时代发展的需要,就要树立新的管理理念来进行这项工作,并且建立一个完善的制度来规范管理工作,才能促进档案管理工作的发展。因为档案管理工作需要档案馆所有成员的团结协作,才能共同完成这项工作,所以需要对这项工作进行创新 [1] 。    一、档案的作用    (一)参考资料    我国的一些档案在使用的过程中,可以作为政府部门的参考资料,而且这些档案材料比较真实,可以准确的记录以往的政府部门工作的内容,可以通过对这些资料进行查找来为我国的政府部门提供决策依据,从而使政府的工作能够更加顺利的开展,并且使这些决策能够更好的进行落实。这些档案材料中还包含着一些社会生产生活的资料,在进行资料使用的过程中,还可以对社会的生产活动情况进行了解,通过总结这些生产生活经验,来使我国的各个行业进行更好的发展,并且为我国社会经济建设提供参考依据,使我国的经济效益能够得到提高 [2] 。    (二)研究资料    我国的档案资料还可以为科学研究提供依据,在进行社会发展的过程中,科技是非常重要的,可以通过对一些科研工作的资料进行查找,并且从中找到出科技的发展规律,从而使我国的科技更加的完善,促进我国科学的进步。这些资料可以为科研工作提供丰富的历史材料,并且使科研工作的开展更加顺利 [3] 。    (三)宣传资料    这些档案材料还可以为我国提供宣传资料,因为档案材料的历史性比较强,在进行管理的过程中。可以从中找出一些具备光辉事迹的英雄人物,通过融入社会现象来进行爱国主义教育的宣传,从而使资料发挥更大的作用 [4] 。    二、档案作用的制约因素    (一)社会    在进行档案资料管理的过程中,会因为各种因素影响档案资料作用的发展。尽管我国的档案资料在管理的过程中,为我国社会的发展贡献了巨大的力量,但是在使用档案材料的过程中,其作用也受到了一定程度的制约,尤其是在一些特殊时期,档案的作用被大大的削弱,无法为我国的社会发展情况提供依据 [5] 。    (二)认知    很多人民群众对档案的认知程度不足,而且缺乏正确的认知,使得档案资料的作用被削弱。在一些认知程度比较高的进区,可以对档案进行充分的利用。在一些认知存在误差的区域,档案的作用不仅无法得到充分发挥,而且会影响档案管理工作,导致档案的价值被削弱。    (三)管理    在进行档案使用的过程中,管理因素也会对其作用产生一定的影响,因为我国的档案种类比较多,涉及到的内容也比较繁杂,需要对档案进行归类保管,才能更好的进行查找和使用。但是在对档案进行管理工作时,很多档案馆的管理工作不到位,无法使档案作用得到充分的发挥,而且还会造成档案的丢失现象,影响档案的价值。    三、新形式下档案管理思路    (一)创新管理理念    档案馆在进行档案管理工作的过程中,需要创新管理理念,应该摒弃传统的管理理念,强化管理意识,才能更好的对档案进行管理工作。在新形式的要求下,对档案进行管理工作,不仅需要提高对这项工作的重视程度,而且应该对档案管理存在正确的认知,通过激发管理人员的积极性来进行这项工作。在这个基础上,还应该加大宣传力度,让档案馆的所有工作人员认识到管理的重要性,并且通过各个部门之间的团结协作来进行档案管理工作,使其能够进行更好的发展。    (二)建立健全的档案管理制度    在进行档案管理工作的过程中,还需要建立一个完善的档案管理制度,来对各项管理行为进行约束和规范,并且使檔案管理工作能够更加顺利的开展。需要根据时代的要求建立一个现代管理制度,确保各项管理工作都能按照管理标准来进行,并且应该建立一个责任制度,将权责落实到个人身上,才能使档案管理工作更加的安全,还需要建立考核制度来激发管理人员的积极性,使档案管理工作效率能够得到提高。    (三)成立一支高素质的专业管理队伍    在进行档案管理工作的过程中,档案馆还应该成立了一支高素质的专业管理队伍来进行管理工作。需要对管理人员进行岗前培训,确保这些管理人员能够严格的按照管理标准来进行各项工作,并且在管理工作的过程中,能够具备较高的责任心,从而使各项工作的开展更加顺利。    (四)应用先进的技术进行管理工作    在进行档案管理工作的过程中,还应该引进一些先进的技术来进行管理工作,尤其是一些互联网技术,要充分的融合到档案管理工作过程中,通过建立一个档案管理库来进行各项工作,使档案管理工作能够得到优化和发展。    结语:综上所述,在进行社会发展的过程中,档案管理工作是非常重要的,政府部门需要提高对档案管理工作的重视程度,档案馆的工作人员应该从自身的角度出发,对这项管理工作进行研究,并且引进一些先进的技术和设备来进行管理工作,通过总结一些先进的管理经验,结合实际管理情况,来对这项管理工作进行改善和优化,从而使管理工作能够发挥更大的作用,促进我国档案管理工作的发展,从而使人档案材料的开发和利用率能够得到提升。    参考文献:     [1] 杨珍 . 图书资料管理优化与创新方法 [J]. 合作经济与科技, 2019 ( 08 ): 126-128.     [2] 李琼 . 探析信息化条件下的档案管理与服务创新 [J]. 才智, 2019 ( 09 ): 205.     [3] 邢贺艳 . 档案信息化建设与档案管理的几点思路 [J]. 智库时代, 2018 ( 48 ): 22-23.     [4] 李敏 . 我国档案信息资源利用演变规律探析 [J]. 档案与建设, 2018 ( 11 ): 9-12. 

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  • 简介:摘要:档案是我们事业发展的记录册,同时也能够为我们事业发展过程中一系列问题的解决提供相关的依据。档案馆作为档案接收、保存、调阅使用的机构,档案管理水平如何,对于档案的保护质量,以及档案的利用价值发挥,有着重要意义,但是目前,在档案馆实际运行过程中,往往还是会遇到一些档案管理方面的问题,需要寻找措施进行解决。本文主要据此展开论述。

  • 标签: 档案馆 档案管理 问题 对策
  • 简介:摘要:基层单位档案现代化管理工作是一个改革、创新、发展的过程,也是一个系统工程;既是长期的,又是动态的,在本质上表现为对社会的顺应和超越。因此,基层单位档案现代化管理工作必须紧跟时代的步伐,做到多渠道、多途径开发档案信息资源,推进档案现代化管理工作的良性发展。基于此,本文主要探讨了基层单位档案管理办法。

  • 标签: 基层单位 档案管理 办法
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  • 简介:摘要: 档案管理工作作为街道机关的一项基础性工作,真实反映出街道在悠久历史长河中的兴衰变迁,也为政府工作提供了大量的基础数据,对稳定社会秩序、推动社会发展具有重要意义。通过调查研究发现,不少街道机关档案管理工作存在不规范之处。本文通过研究分析街道机关档案管理工作现状,进而探讨如何规范做好该项工作,提升档案管理工作质量与成效。

  • 标签: 街道机关 规范 现状 档案管理
  • 简介:摘要近年来,随着我国在经济领域取得长足发展与诸多建树,房地产行业也因此迎来了新一轮时代发展浪潮,并成为我国社会总体经济结构支柱型产业之一。但在房地产行业的档案管理层面上,仍旧存在着信息数据处理效率低下、巨量房屋产权信息数据管理记录错误率高等问题,在宏观层面上也限制了我国房地产行业的进一步发展。因此笔者从房地产档案管理系统的设计层面着手,对上述问题加以优化完善。

  • 标签: 房地产 档案管理系统 系统设计
  • 简介:摘要目前我国正面临着人口老龄化的严峻局面,随着老龄化的数量逐渐递增,老年人的养老问题已成为社会全面关注的重点目标。因此,近年来养老机构也随之兴起,且对老年人养老问题的解决起到了积极的促进效果,对和谐美好社会的建设也起着重要促进作用。但是,对于养老机构管理这一方面而言档案管理处于劣势环节,一直存在着其顽固的弊端。因此,在养老机构的发展与建设中档案管理还未展现出其良好的推进作用。为此本文将会对养老机构档案管理工作的不良因素进行详细而深入的分析,并提出档案管理的创新性建议和改进措施,希望能对档案管理工作的全面发展有所帮助和提升。

  • 标签: 养老机构 档案管理 创新性建议
  • 简介:摘要:随着信息技术的不断进步发展,信息技术在多种领域中发挥着举足轻重的作用,特别是在档案管理现代化建设中。应用信息技术加强档案管理现代化,既能提高档案管理工作效率,又能加大实际工作中信息的存储量,更便于信息共享,这对促进我国档案管理工作现代化水平有着重大的现实意义。本文主要分析了档案管理现代化的现状,并根据现状提出几点改进提高的建设性建议。

  • 标签: 档案管理 现代化 方法