学科分类
/ 25
500 个结果
  • 简介:计算机技术和网络技术极大地拓展了信息的生成、处理、保存、传输和检索的方法,大量的信息以电子文件的形式而存在。有效地保存和利用电子文件,是信息社会必须解决的一个重要问题。电子文件检索是电子文件管理过程中的一个重要环节。它包括存贮具有检索意义的信息和按照需求进行查找两个相反的活动。存储是检索的前提,检索是存储的目的,“有存才有取”。同时,在电子文件管理所有环节中,检索的技术性最强,具有开放性,对新技术、

  • 标签: 档案管理 计算机技术 网络技术 电子文件检索 编码形式
  • 简介:摘要:科学合理的编制项目招标文件,能够为投标单位呈现完备且精确的投标参考资料,也有利于招标单位采购到技术水平高的机电产品。招标文件内容的完备且精确关系着招、投标活动是否能顺利开展,同时也关系着机电设备采购合同执行的合理性。国际机电设备采购成本高、技术要求严格,其招标文件的编制需要保证完善且精确,科学合理地编制招标文件,为国际机电产品后续的投标以及合同的签订创造条件。

  • 标签: 机电产品 招标文件 编制 要点 注意事项
  • 简介:加密文件文件夹可以使未经授权的用户无法读取该文件文件夹。在Windows中加密文件文件夹的方法是:打开“Windows资源管理器”,右键单击想要加密的文件文件夹,选择“属性”选项,单击“常规”选项卡中的“高级”按钮,选中“加密内容以便保护数据”复选框即可(这种操作仅适用于NTFS文件系统)。

  • 标签: 文件夹 加密 Windows 资源管理器 文件系统 NTFS
  • 简介:电子文件的出现不仅对纸质文件产生了巨大的冲击,同时也向传统的档案管理理论和方法提出了巨大的挑战。本文试从电子文件和纸质文件这两种不同的文件形式来探寻两者的现状和趋势以及如何协调两者关系,实现共存期两者的协调发展和社会利益的最大化。

  • 标签: 电子文件 纸质文件 博弈 发展趋势
  • 简介:随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案.

  • 标签: 电子文件 纸质文件 区别 特性 信息共享性 易更改性
  • 简介:《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)提出件的定义是“归档文件的整理单位”。国家档案局首次提出以件为归档文件的整理单位,取消了传统的以卷作为文件的整理单位,这是我国立卷工作的重大改革,它对档案文件的现代化管理具有重要意义。但是,关于“件”的这一定义似乎不够准确,内涵不清,外延不明。在这里提出一些不成熟的意见,供同行和专家们研究参考。

  • 标签: 《归档文件整理规则》 定义 档案整理 立卷改革
  • 简介:文件生命周期理论是档案学研究中的主要理论之一,文件又是文件生命周期理论的研究客体,因此,只有从文件的源流、概念、类别等方面对文件进行分析,才能真正理解文件生命周期理论,并以此不断推动档案学理论的发展和完善。

  • 标签: 文件 概念 分类 分析
  • 简介:价值鉴定是文件管理工作的重要环节,决定着文件的去毁存留.文件价值鉴定从本质上讲是鉴定主体对文件客体的现在和以后价值的认识和评价,可以说是一种预测,因此,需要以前的鉴定经验支持,从这个意义上说,也是一种"回溯".

  • 标签: 文件生命周期理论 文件价值鉴定 档案鉴定
  • 简介:夜阑人静,在F博士研究所的附近潜伏着一个小偷。至今为止,F博士已相继发明了一系列性能优异的药物。据最近传出的消息说。他即将完成一种新型药物的研制。

  • 标签: 文件 研究所 博士 药物
  • 简介:一直以来,为中国档案界人士所争论不休的一个重要问题是:档案的本质属性。有人认为“档案的本质属性是其直接历史记录事后有用性”。“档案实质是直接历史记录性与事后有用性的统一”。也有人说:“档案是人们根据主体需要有意识特地保存下来的文件有机整体。”刘东斌同志在《档案不是文件的转化物——从陈景润“1+2”手稿

  • 标签: 档案 原始记录性 文件中心 社会活动 本质属性 历史记录
  • 简介:如果你正在编辑的硬盘中的文本文件或Word、Excel等Office文件时,因病毒或误操作及停电等原因,计算机重新启动使它们受到损坏,从原来的文件编辑工具程序中已不能打开,因未来得及作备份,Win98的恢复功能也不能凑效,眼看着马上要完成的工作功亏一篑,感到很失望,千万不要将该文件删掉出气。事实上,该文件

  • 标签: 受损文件 抢救受损
  • 简介:摘要:在不考虑内容的前提下,电子文件与传统的纸质文件、档案等存在本质上的差别,原则上所有电子文件都需要经过复杂的编码解码过程才能加以使用,且能够以极其高效的形式复制并存储,这就使得电子文件管理与传统文件管理及文件档案化之间存在巨大差异。故文章以文件管理档案化的剖析为出发点,从不同角度对电子文件管理相关内容加以剖析,以期能为文件管理相关工作提供理论上的参考与支持。

  • 标签: 文件管理 档案化 电子文件
  • 简介:熟悉Windows系统的用户都知道,如果磁盘的分区格式采用的是NTFS格式,那么就可以使用EFS功能对文件文件夹进行加密。当然,在Vista系统中也可以。下面笔者就为初级用户介绍在Vista系统中加密文件文件夹的方法。

  • 标签: WINDOWS系统 文件夹 加密 NTFS 用户 分区
  • 简介:立足新的发展时期,档案菅理工作备受瞩目。纸质文档与电子文件各具优势,共同存在于档案管理之中,彼此促进、共同进步。由此可见,纸质文件与电子文件的双轨制管理方式是时代发展的需求。本文以新阶段档案管理实践为切入,阐述了档案管理双轨制的含义,分析了其社会价值,并对其实际应用进行了介绍,以期有效发挥双轨制的优势,切实提升档案管理水平,为档案事业的稳定发展提供坚实保障。

  • 标签: 纸质文件 电子文件 双轨制 管理
  • 简介:摘要文件档案的归档整理是一项非常重要的工作,它将对企业与单位的发展产生直接影响,伴随我国信息技术的不断发展,科技文件档案的类型也越来越丰富,不仅包括传统的纸质文件,同时也涉及到许多电子文件,这就要求相关人员在进行文件归档整理的时候把握好二者的区别,这样才能实现文件归档管理质量的提升。本文笔者就针对科技纸质文件与电子文件归档整理时的区别进行了分析和研究。

  • 标签: 科技纸质文件 电子文件 归档整理 区别