简介:【摘 要】档案记录了企业日常工作中的点滴,对企业制定经营决策、分析工作中存在的问题等有着重要的价值作用。近年来,随着档案事业的不断发展以及企业自身经营对档案管理要求的不断提高,传统的档案管理方式显得疲惫不堪,档案管理过程中各种问题频发,为此,企业需要对档案管理工作进行优化与规范。档案的规范化管理符合企业的长远需要,同时也是企业档案管理工作发展到一定时期的客观产物。鉴于此:文章将重点分析当前企业档案规范化管理中存在的问题及完善策略,只在更好的助推企业档案的规范化管理发展。 【关键词】档案;规范化管理;问题对策 当前企业发展中各项工作都在推行规范化管理发展,规范化管理发展是企业管理建设的核心,企业档案管理作为企业管理工作中的一部分,对其推行规范化管理发展是势在必行的。但是,当前很多企业在档案规范化管理建设过程中仍然存在对规范化管理理念认识不全面、档案管理队伍水平有限等诸多问题,这些问题的存在严重阻碍并影响到企业推进档案规范化管理的建设步伐。为此,企业需要找准档案规范化管理中存在的具体问题有哪些,然后一一对其进行有效的解决才行,只有这样才能够保证企业按部就班的开展档案的规范化建设工作。 1 、探讨分析档案规范化管理的必要性及意义 1.1 档案规范化管理是企业档案管理工作稳定发展的客观需要 随着时代的发展以及企业内外部经营环境的不断变化,企业原有的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题,严重的阻碍了企业档案工作的进一步发展。为此,对档案工作进行有效的创新发展是非常紧迫的。以前,由于企业档案管理的不规范,经常出现档案丢失、损坏等问题。而企业中的档案包括了人事的档案、财务工作档案等等,如果出现丢失问题,那么造成的后果及损失是无法估计的。因此,企业必须要对档案进一步规范,通过规范化的档案管理,可以全面提高企业档案管理流程、档案管理人员能力素质、工作效率等,从而使企业的档案工作更加的高效、规范、科学,有利于保障企业档案管理工作的持续稳定发展。 1.2 档案规范化管理有利于提高企业档案管理人员的能力素质 档案管理人员作为企业档案工作的核心与执行者,其能力水平的高低将直接影响档案管理的水平高低。以往,很多企业中之所以在档案管理过程中会出现档案丢失、保存不完善等问题,与档案管理人员能力、意识不足有直接的关系。通过实施档案的规范化管理,有利于企业找到并找准档案管理人员的不足及问题,从而对症下药。而且档案规范化管理对档案管理人员的能力要求更高,无论是出于职业生涯的考虑还是出于工作需要的考虑,档案管理人员都会不断的提高自身的能力素质,以期满足档案规范化管理的需要。所以说档案规范化管理有利于进一步提高企业档案管理队伍水平。引进先进的档案管理系统。新形势下,加快档案管理的信息化转型是新时代赋予我们的新使命。对此,我们应将信息化档案管理与传统档案管理有机结合:一是对纸质档案进行扫描等再加工,形成“原件数字档案”。二是直接以数字模式形成数字信息档案,通过灵活的方式对事业单位的档案资料进行存储管理。三是要增加对档案管理的资金投入,更新硬件设备与软件设备,为档案管理的信息化转型奠定可靠的物质基础。
简介:摘要:随着我国的经济实力不断增强,近年来,越来越多的行业发生了重大变化,以适应时代的变化。同时,会计行业也在发生着相应的变化,行业已经从计算机会计逐渐发展到会计管理信息化。由于当前社会技术发展和创新的便利性和速度,管理信息化可以有助于提高员工便利性,提高会计效率,减少不必要的时间浪费和增加工作量。效力。因此,研究会计电算化作为会计管理信息化的发展,总结变革的相关工作经验,不仅有助于会计行业和其他行业的发展,而且可以显着提高http://4263的速度。 cn /未来社会的发展将加快我国的发展速度。
简介:【摘要】通过节目资料两种管理模式的对比,可以看出传统管理模式所存在的问题及数据化管理的先进性、高效率,数据化管理对于资料的保存及利用有长远和发展的意义。
简介:摘要:随着电子信息化社会的不断发展,现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势已日益突显,成为了社会发展的必然趋势。 关键词:档案管理 ; 电子化 ; 趋势 档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是反映个人成长历史的凭证和依据,是人力资源管理与开发的重要依据。档案的缺档、断档、死档会给人员的变动、工资调整等人事管理带来诸多困难。档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要作用。 一、新时期档案管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势 办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式,要综合系统地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。因此,档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势。 二、档案管理电子化的益处 所谓档案信息电子化,就是以档案资料为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有: (一)可充分利用和发挥现有微机的潜能,提高利用率。目前,大多数基层档案室对计算机的应用单一,开发功能简单,有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存,利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费,使现代化设备不能尽其用。 (二)缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性。档案管理电子化,编者可直接利用机读形式的档案,利用电脑的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文献。 (三)檔案管理电子化,信息成果可多份拷贝,将拷贝成果送到领导及各个部门,就扩大了社会影响,拓宽了服务范围,档案部门的地位自然也就得到了提高。 (四)档案管理电子化,可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段,但档案事业要注意这方面发展动向,超前拿出对策,以便使档案管理工作适应这一客观形势的变化和要求。 三、现有的档案管理方式不能满足新时期档案管理工作的需求 (一)档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性,已经不能满足新时期档案管理工作的需求。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案管理电子化的进程。 (二)现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求。 (三)标准化、规范化工作有待提高。档案管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因,档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差 ; 档案自动化工作尚无统一标准,无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案管理电子化。 (四)现有的档案管理模式不能适应电子化发展。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。 (五)档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案管理电子化,首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低,甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用,就谈不上档案管理的电子化了。 (六)档案管理将实现无纸化、虚拟化。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发,报告可以通过网上传输,这样既简化了文件收发过程中的手续,又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革,同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。 档案资源共享是档案管理的目的,而支持档案资源的是一定量的档案馆藏,虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏,丰富档案资源。 四、档案管理工作所应采取的对策 (一)做好归档电子档案文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行,这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域,对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导,保护电子文件的原始信息,了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说,通过采取技术处理,将已归档的电子文件改为“只读性”文件,即只能读不能写的不可更改的文件,从而识别和保护电子文件的原始结构,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。 (二)解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件,从理论上讲能够长期保存,因为它的信息读出是无接触式的,不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内,不怕外界磁场的影响,不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。 (三)档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,使档案人员拥有广博的知识,以适应信息技术发展的需要。 综上所述,我国的档案管理电子化是社会发展的必然趋势,档案管理工作将随着信息技术革命的深入发生根本性的变革
简介:摘要:随着社会的的进步发展,人民生活水平的整体提高使得对用电需求进一步增加,这对电力系统来说,提出了一定的挑战,也需要相关的企业积极跟随潮流,积极进行相应的改革变化,进行创新发展。虽然今年来电力系统的变化有目共睹,但是在实际运行管理中,难免会出现一系列的故障、问题和麻烦,电力营销线损精细化的问题出现率尤为繁多。做好实际管理过程中的电力营销的线损精细化管理和运行工作,电力企业的经济效益和管理水平肯定会进一步的提高和进步,极大的促进电力企业的快速发展。