简介：我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。

简介：摘要：近年来，信息技术、网络技术以及计算机技术的发展速度非常快，给人们的生活和工作都带来了非常大的变化，影响着各个领域的发展。档案管理系统作为对档案资料进行管理的机构，其重要性也是不言而喻的。不过，随着社会和市场发展的需求的变化，对于档案管理也提出了更多的要求，这就需要档案管理做出改变。下面我们就对档案管理如何实现信息化进行了分析和介绍，希望能够有助于提升我国档案管理信息化的进程。

简介：　　摘 要：新时代档案管理的目标，是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。随着科技的发展，现有的档案管理工作单纯依靠手工检索、人工调卷，适应不了时代发展的要求。档案工作者必须认清形势的变化，转变观念，开拓创新，勇于实践，更好地为国家的利益服务，为全社会服务。目前，高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及，综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询，节省档案存放空间，迫切需要实施档案信息化管理，促使档案管理科学化。  　　关键词：创新理念；信息化；档案管理  　　随着数字化技术及远程通信技术的不断发展及有机整合，实现档案信息管理的远程传输和社会共享的完整服务体系已经成为现实。新时代的档案管理要不断转变观念，紧跟科技发展步伐，改变现有档案管理单纯依靠手工检索的旧有模式，以不断适应档案管理信息化的需求。对此本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策，希望能不断提高我国档案的管理水平。  　　 1 档案信息化管理的重要意义  　　 1.1 有效提高了传递速度和传递的安全性  　　公文办理过程中，常会发生办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况，传统的文件传递是靠邮政系统，由于传送时间受到距离长短的限制，加之文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，这就给档案人员归档和其他人员检索造成了很多不便。在应用计算机网络技术进行管理后，可直接通过网络进行传递，有效的提高了文件传递的安全性和及时性。  　　 1.2 提高了办公效率  　　传统的档案管理工作中工作人员过多地依赖于手工操作，要求资料收集完整齐全，避免漏写或漏抄。在用笔规范及字迹方面要求严格，在分类和统计方面要做到准确无误。而在应用计算机软件进行档案管理之后，在文件资料的收集、储存、分类、统计和查阅等方面就变得十分方便快捷，无论是起草文件还是办理传递都变得简单易行，有效的提高了办公效率。  　　 1.3 方便资源的共享  　　传统的手工操作管理由于不能做到信息共享，致使大量信息闲置，不仅造成资金和资源的浪费，还造成了文件和信息难以快速查找。在运用了计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征管理发展到内外部特征合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展，把档案信息与载体分离利用可与其他信息系统建立互联，这极大地提高了档案利用工作的质量和效率。同时，通过网络服务这个宽广的平台还可以了解其他档案工作部门的概况、工作的重点和档案管理信息动态，真正做到了资源共享。  　　 1.4 保存具有稳定性  　　与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的最大优点就是保存时间久。纸张的耐久性取决于纤维素的性质，而纤维素在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下容易受到破坏，在档案工作过程中稍不注意就可能造成无法挽回的损失。采用信息化的电子文件后就可有效避免这类情况的发生。电子档案载体的普遍特点是存取和读取方便快捷且易于传递，储存时间长，受外部环境影响小不易损坏，具有很强的稳定性。随着电子技术的发展及读取电子文件的设备日趋成熟，工作中可以根据不同的需要选择不同的电子载体。  　　 1.5 档案管理信息化的落实要以创新档案管理理念作为前提条件  　　档案管理信息化的落实，就要打破传统的档案管理理念，从档案管理工作实际出发予以创新，将档案管理信息化所具备的优势充分发挥出来。档案管理理念的创新，需要从意识形态上就要对档案管理重新界定，注重信息技术的合理运用，使得信息技术在管理中的效能得以充分发挥。  　　 2 如何进一步加强事业单位档案管理信息化建设  　　 2.1 提供技术支撑  　　技术条件是档案信息化建设的生命线，如果没有过硬的技术支撑档案的信息化管理就形同空话。信息化管理要配备质量可靠及性能优良的硬件设备并添置相应的配套设备，防止电磁干扰和辐射，从源头上减少自然毁损概率。信息化管理还要设计开发出通用性的档案信息管理软件，使档案信息化建设与办公自动化系统融合贯通。还要采取有效的措施保证软硬件的安全运行，建立集成系统来丰富档案的储藏，增加信息的储存量。另外，增强综合开发功能，实行全方位多角度及多层次地收集档案信息，实现档案管理的一体化逐步形成档案信息管理网络以保证档案的完整。  　　 2.2 健全档案管理制度  　　要不断建立健全档案工作的管理制度，规章制度要体现合理性、科学性，建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际以适应单位档案管理的需要。另外，还要做到制度的简明实用。制度只有具有可操作性，所以其建立就应方便实用和简便易行，以可操作性强为目标更好地发挥制度的指导和规范作用。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是制度的主要约束对象和执行者，所以要坚持制度约束的双向性，既要有效约束领导又要有效约束职工。坚持制度执行的严肃性，由于档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门，所以在规章制度的执行过程中，要做到嚴格执行，从而充分体现制度的权威性。  　　 2.3 完善档案管理安全措施  　　档案的信息化建设最终都是需要依靠人来执行，所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。由于电子文件的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式使得文件保密性变弱。为此，要提高档案人员的警惕性从根本上铲除黑客对信息系统的威胁可以采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。  　　 2.4 建立健全档案规范体系  　　档案实现信息化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因，档案业务存在基础差和案卷质量不高的问题，特别是各类档案的著录细则相容性不强，导致的系统软件移植性差的问题也很突出。由于档案信息化工作尚无统一标准，目前仅着眼于某一个专业，无法达到全面实施和统一推广的标准。另外现行的档案整理及分类和著录的有关规定已不能完全适应时代发展。综上可见，只有制定一部统一的标准规范体系，才能切实推动档案管理的标准化和规范化。  　　 2.5 档案信息化建设中要实施标准化管理  　　档案信息化建设使得传统的文本管理转向信息化管理，就必然对档案管理有新的要求，这就需要在档案管理中创新理念，基于信息技术实施标准化管理是非常必要的，其中档案管理制度的构建非常必要。制定档案信息化管理规范，档案管理工作按照规范执行，同时根据档案管理工作实际将行业技术标准明确。将档案管理工作落实到信息技术，以网络为载体延伸到各个职能部门，形成沟通网络，实现档案管理的网络化运行，使档案管理部门获得高效准确的信息。  　　 3 结束语  　　综上所述，现代的档案管理工作中融入了现代信息技术，使得档案管理质量和管理效率都有所提高，同时，档案资料以及管理工作也呈现出复杂化。为了保证档案信息化切实地发挥作用，就要在档案管理理念上不断地创新，改进并完善档案信息管理技术，促进档案管理向服务化方向发展，以使得档案管理工作实现社会价值。  　　参考文献  　　 [1] 赵群 . 解析档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务， 2014 （ 12 ）： 150-151.  　　 [2] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息， 2013 （ 01 ）： 115.  　　 [3] 李山菊 . 浅议档案信息化管理工作的问题与对策 [J]. 机电兵船档案， 2014 （ 01 ）： 83-84. 

简介：

简介：

简介：摘 要：将现代信息技术运用到档案管理中，改变了传统管理档案的方式，提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点，阐述了现代档案管理的发展现状，指出了档案管理工作的重要作用。

简介：

简介：

简介：

简介：摘要作为个人信息的全面真实记录，人事档案涵盖个人政治、学习以及工作等方方面面的内容，是我国人力资源的重要查阅信息数据。进入信息化时代以来，如何改革人事档案管理制度，使其与时俱进，在发挥我国人才资源优势这一进程中发挥其参考作用，是档案管理工作者必须思考的问题。本文将探讨相关措施，变革管理理念，提升科学化水平。

简介：

简介：

简介：摘要科学技术的发展为我国传统的档案管理工作注入了新的活力，尤其是近些年我国数字化发展的别井下，有何优化传统文书资料档案的管理和应用工作就成为了现阶段企业内部管理模式改革环节的必经之路。由此，针对这一问题，本文将通过对我国现阶段企业内部文书资料档案管理过程中信息化建设的情况进行分析，以期能够对未来文书资料档案的管理发展做出帮助。

简介：摘要伴随着现代社会经济、政治体制改革的日益发展,行政事业单位需要不断地完善和强化档案管理工作,以适应社会发展的需要。本文从多视角分析了目前行政事业单位档案管理工作中的一些不利因素,并提出了一些改善和加强档案管理的创新思路和措施。

简介：　　【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展，全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率，还能强化档案管理效益。鉴于此，本文就档案管理现代化建设作出详细阐述，并找到档案管理信息化建设路径，以全面提高我国档案管理水平。  　　【关键词】档案管理 ; 信息化建设 ; 问题研究  　　档案管理信息化建设利用现代信息技术、计算机技术全面加强档案管理的方法，是提高档案管理水平的重要途径，不仅涉及档案资源材料的分类、整理、搜集归档及利用，也涉及档案管理信息系统的建设，能反映出我国档案现代化建设水平，全面提升档案管理水平。  　　一、档案管理信息化建设的含义  　　（一）档案管理信息化建设的目的。随着人类社会全面进入“互联网 +” 时代，全面促进档案管理信息化建设成为提高档案管理工作质量的重要方法，而档案管理信息化系统的应用及数字化平台的开发也成为档案管理工作的新趋势。档案信息化建设是满足新时期档案信息资源集成化、共享化、个性化管理的需要，既要保障档案信息材料能够有效利用，也要满足新时代档案管理的需求。档案管理信息化建设主要由两方面因素组成：第一是对传统纸质文献资源进行有效保护，采取有效的保护方法，尽可能延长实体资源的使用寿命。第二是利用信息技术使档案信息资源得到全面利用，利用信息网络通过建立共享化网络平台，使档案信息资源得到共享，也就是快速分享档案信息材料，使档案能够高效服务社会。  　　（二）档案管理信息化建设的意义。档案管理信息化建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理而言，档案管理工作既面临着机遇，也面临着挑战。档案管理信息化建设不仅是信息时代发展的要求，也是推动我国档案管理进行数字化、信息化转型的重要途径。目前科学技术、信息技术、计算机技术成为衡量国家文化软实力的重要指标，全面推动档案管理信息化，使档案管理与信息化建设有效融合，使其全方面融合科学技术和文化内涵，能提高我国的文化软实力。可以说档案管理信息化建设是推动档案管理转型的重要方法，对提升我国信息化建设水平有着重要意义。档案管理信息化建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理本身而言，档案管理面临着机遇，也面临着挑战。如何利用信息技术全面提高档案管理质量需要技术专家不断研究，而档案管理信息化建设进程中又面临着诸多问题，如信息保存、信息管理、信息安全防护等，需要档案管理人员在长期工作实践中解决。  　　二、推动档案信息化建设的主要策略  　　（一）利用信息技术建立档案信息检索系统。档案信息检索是实现档案信息资源有效利用的前提和基础，在档案管理信息化体系建设中，必须全面重视档案信息检索体系的建设，利用多种工具和技术面向用户建立科学合理的档案检索体系。一方面，在档案管理信息化建设中，要注重延长纸质文献和实体资源的使用寿命，完善基础设施建设，给纸质文献及实体资源提供专业的存储空间 ; 另一方面，要对纸质文献资源进行数字化处理，将各种具有较高保存价值的纸质文献资源保存到相关数据库中，建立科学合理的信息检索系统，以满足用户精确查询的需要，保障信息资源得到高效利用。  　　（二）确定档案信息资源检索目标。在档案管理体系信息化建设中，为保证档案信息资源高效利用，要全面重视档案信息检索体系建设，根据用户需求和档案管理目标确定档案信息资源检索目标，从档案信息资源利用角度合理规划信息检索流程，可采用图片检索方法、文字检索方法、电子文献查询等方法，科学化检索有较高利用价值的档案资源，这样能使档案信息资源得到全面利用，使档案信息使用模式更符合用户的预期，提高档案信息检索效率，对档案信息资源高效使用和高速流通创造积极条件。  　　（三）利用计算机技术建立先进的档案资源查询体系。档案信息资源查询体系是保障档案信息资源有效利用的前提，也是档案管理现代化建设的重要组成部分。为了促使档案信息资源得到有效利用，档案管理部门要积极引入先进的信息化管理方法，利用计算机技术对各类档案信息进行有效的收集、整理、分类、归档，以保障对各种档案信息的有效存储，使各种档案信息有效地存储到相关数据库中，结合用户的使用需求，建立操作便捷且科学合理的查询系统，使用户能及时便捷地查询档案信息。  　　三、结语  　　档案信息化建设是提高档案信息资源使用效率及管理水平的重要途径，也是在科学技术引导下档案管理的新模式，对促进我国档案管理快速发展有着重要意义。为了全面推进档案管理现代化建设，档案管理人员要全面重视档案信息化检索系统建设，建立具有统一标准的档案查询体系，结合实际需求确定档案信息检索目标，以全面提高档案信息检索效率，促进档案信息资源得到有效利用。  　　【参考文献】  　　 [1] 胡林波 . 新时期事业单位档案管理的创新思路探究 [J]. 科学咨询（教育科研）， 2018 （ 09 ）： 3.  　　 [2] 戴丽红 . 大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究 [J]. 中国管理信息化， 2018 ， 21 （ 18 ）： 180-181.  　　 [3] 張琬悦 . 网络时代事业单位档案管理的完善分析 [J]. 科技风， 2018 （ 29 ）： 62. 

简介：摘 要：随着我国档案管理事业的迅猛发展，各大档案管理单位发展规模越来越大，档案管理的内容越来越复杂，随之而来的就是档案管理人员的素质问题。所以，提高档案管理人员的素质是推进档案管理科学化的重要基础，对我国档案事业的发展也起到不容小觑的作用。因此，如何提高档案管理员的素质和责任感，是推进我国档案管理科学化的核心问题。本文就目前我国档案管理人员的素质问题和如何提高管理员的素质以及带来的积极意义作出了深入的探究。

简介：摘要档案管理人才综合素质的高低直接决定着档案工作的质量和水平，对提升档案工作的整体效能发挥着无可替代的作用，必须加强档案档案资源管理人才的培养，使其具有较好的整体素质，积极适应当前档案管理工作需要。中国论文

简介：摘要档案数据库是以档案的本体管理为基础，兼顾数据库设计和应用发展的需要，将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件，是档案信息化不可或缺的基础工作之一。

简介：摘 要：档案与我们每个人息息相关，在历史的长河中，先辈们留下的许许多多档案帮助我们了解了历史真相，弄清了人类发展历程，对我们的生活有着极其重要的帮助。随着科学技术的发展，电子档案应运而生，一边是几千年文化传承下来的产物，一边是现代科技创造的产物，我们应该在两种档案之间如何选择？本文通过对两种档案的详细探索，发现两种档案的 融合才是我们需要的。文章将对纸质档案管理与电子档案管理的融合做出相关阐述。 

简介：摘要在经济体制改革的不断推动下，从以往的经验来看，档案管理体制还不能很好地适应新时期市场经济的要求，在某种程度上制约了企业的健康可持续发展，因此，档案管理也一直处于较为被动的状态。在新时期如何做好档案管理的体制改革工作已经成为重点和要点，需要相关工作者做好这方面的研究和分析。