简介:电子档案、数字档案是近年来档案界提出的新概念,是人类信息化进程推进到网络阶段的信息化产物,目前还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种提法,较为完整的表述应该是:电子档案、数字档案是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带通信网络设施相连接来提供利用,以实现档案信息资源共享最大化的目的。近几年,计算机技术、尤其是网络技术的飞速发展,使知识和信息在更高程度上实现了全社会的共享,档案亦加入了信息网络,转变为电子档案、数字档案的新特征。档案信息上网将会使利用档案的人数成倍地增长,并大大地提高档案的利用率,档案信息进入网络共享已是大势所趋。以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的电子档案、数字档案,已经不再是封闭的档案信息,而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统之中,由分布式档案信息资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地域的信息档案特征。一、电子档案、数字档案管理的可靠性、可行性探讨谈到档案管理,必然绕不开档案最基本的特征,即它的可信性和可靠性。电子档案、数字档...
简介:档案是国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践中直接形成的具有使用价值的历史资料。它能够反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动,民俗活动的真实面貌。勤工俭学档案是反映教育系统内部各级各类学校开展勤工俭学活动的真实面貌,它记求了一定范围内学校开展勤工愈来俭学工作真实情况,为不断总结经验,继往开来,进一步开展好勤工俭学活动,提供了扎实的理论依据和直接经验,也为上级主管部门检查指导工作提供了可资督查的勤工俭学原始材料,有着极高的使用价值。因此,加强勤工俭学档案规范管理工作有着极其重要的现实意义和深远的历史意义。