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  • 简介:在知识经济社会和信息时代,社会各个领域都广泛运用计算机,处于社会活动之中的人们都无法离开计算机和由其产生的种类繁多的电子文档。所谓电子文档,就是形成于数字设备及环境中,在磁带、磁盘、光盘等载体中以数码形式存储,依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传送的电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等电子信息。

  • 标签: 电子文档 安全保管 知识经济社会 数字设备 计算机 信息时代
  • 简介:为贯彻落实国家档案局、国家发展和改革委员会联合印发的《关于组织开展企业电子文件归档和电子档案管理试点工作的通知》精神,省档案局于近期组织召开“国家级企业电子文件归档和电子档案管理试点工作”启动会议。全国企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位之一的浙江省能源集团有限公司以及东软集团(上海)有限公司、

  • 标签: 电子档案管理 电子文件归档 试点单位 国家级 浙江省 企业
  • 简介:随着计算机技术的发展以及网络应用技术的日益普及,大量的电子文件与纸介质文件一起形成巨大的信息流,需要保存的档案数量、种类越来越多,管理档案的难度也随之增大,档案管理工作也由此产生了深刻变革。一、处理好电子档案管理过程中的主要问题1.建立一套完善的电子文件和电子档案管理体系。电子档案与传统档案在管理方式、管理内容上都有很大的不同。

  • 标签: 电子档案管理 电子文件归档 立卷归档 网络应用技术 纸介质 档案信息网络
  • 简介:在现代信息技术迅猛发展的背景下,传统纸质档案逐渐被电子档案所取代,随着电子档案的日益增多,其长期保存问题也就被提上了研究日程。不难发现,在实际的档案管理工作中,电子档案的存储格式经常出现混乱的现象,导致使用者无法有效读取这些档案。毫无疑问,电子档案的存储格式将直接决定其是否能够得到长期的保存,是否能够对其进行长期有效的管理。

  • 标签: 格式文件 电子文件格式 存储格式 电子能 文件保存 通用格式
  • 简介:协同管理是推动高校电子文件管理发展的重要手段。本文指出高校电子文件协同管理存在缺乏一致性共识、存有衔接差距、整体规划不完善、制度有待深化等问题,从目标协同、技术协同、保障协同、流程协同和制度协同等五个方面,提出加强高校电子文件协同管理的对策。

  • 标签: 协同管理 电子文件 高校档案管理
  • 简介:目前,我国很多部门和单位都实施纸质档案与电子档案共存的“双轨制”管理模式。笔者认为,这不仅浪费资源,还造成管理效率低下,所以“双轨制”终将为“单轨制”所取代。本文即对供电企业电子档案单轨归档的可行性进行了探讨。

  • 标签: 电子档案 归档 单轨制 双轨制
  • 简介:近期,省政府办公厅印发《浙江政务服务网电子文件管理暂行办法》(简称《暂行办法》),围绕深化我省“互联网+政务”建设和“最多跑一次”改革目标,对浙江政务服务网电子文件的形成办理、归档移交、保管利用、考核监督等工作提出了明确要求,这标志着浙江政务服务网电子文件管理归档工作有了统一的规范和标准。

  • 标签: 电子文件管理 服务网 政务 浙江 归档工作 政府办公厅
  • 简介:分析了开放网络环境下电子档案信息安全保护的安全隐患,设计了五条电子档案信息安全保护安全准则。为解决开放网络中电子档案信息安全保护的密钥管理问题,提出了一种基于数字密钥混合加密的电子档案访问控制技术。分析表明,文中技术可以保障电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性,保证了开放网络环境下“端到端”档案服务的数据安全。

  • 标签: 电子档案 开放利用 信息安全保护 开放网络环境 混合加密
  • 简介:电子文件归档工作是近年来随着信息技术、网络技术发展而推行的一种全新的归档管理模式。为了保障电子文件得到及时归档与有效利用,档案部门必须在科学推动电子文件归档的工作中,密切结合本单位办公自动化与信息管理工作的实际,将电子文件归档纳入本单位的归档范围体系建设中。

  • 标签: 电子文件归档 基层单位 归档管理 信息管理工作 办公自动化 网络技术
  • 简介:信息时代,电子文件管理社会化建立在相关技术、自身特性、观念、信息环境等基础上,要求注重档案社会公关工作,引入和践行市场意识,推行档案工作标准化。

  • 标签: 信息时代 电子文件 管理 社会化
  • 简介:摘要:建筑工程电子文件编制系统主要包括工程准备阶段电子文件编制、监理电子文件编制、施工电子文件编制、竣工图电子文件编制和竣工验收电子文件编制。建筑工程电子文件归档著录管理的信息系统主要包括,建筑工程电子文件分类、归档、著录、保管及数据交换等功能。

  • 标签: 建筑工程 电子文件 编制 归档 著录
  • 简介:资产档案在医院资产管理中具有重要意义,是医疗卫生事业在新时代条件下发展和生存的需要,也是考核医院等级的一个重要考核项。资产档案是资产由购入到投入使用过程中形成的,保存备查的文字、图片、数据等形式的原始记录,也是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。随着电子行业的发展,各领域纷纷加大对电子化建设的投入,把电子化建设作为提供行业竞争力和管理水平的重要措施,电子档案逐步替代手工、纸质档案,这将是今后资产档案管理的趋势化。

  • 标签: 资产管理 档案管理 电子档案 纸质档案 医院 电子化建设
  • 简介:10月27日上午,随着市委副书记张勇的一声开工号令,大理市国家综合档案馆新建项目正式开工。副市长李欣主持开工仪式。开工仪式上,项目业主单位市档案局局长母锡鹏介绍了项目基本情况,施工单位和蠊理单位代表作了表态发言。市人大常委会副主任张晋芬,副市长木杏云,市政协副主席赵映宝,州档案局领导、项目建设领导组成员单位负责人和相关技术人员参加了开工仪式。

  • 标签: 国家综合档案馆 大理市 开工仪式 市人大常委会 市档案局 业主单位
  • 简介:近日,广东省政府办公厅发出《关于加快推进全省国家综合档案馆建设有关事项的通知》。《通知》要求各级政府要进一步统一思想认识,严格落实主体责任,切实把国家综合档案馆建设列入当前重点工作,确保于2018年底前完成建设任务。

  • 标签: 档案馆 广东省 政府办公 思想认识
  • 简介:电子会计档案是会计档案的重要组成部分,2016年1月1日起正式实施的新《会计档案管理办法》把电子会计档案列入会计档案范畴并对其建立至销毁一系列程序进行了明确的制度规定。由此文章以新《会计档案管理办法》为依据,对目前单位电子会计档案工作中存在的问题进行思考,并针对这些问题提出相应的解决措施。

  • 标签: 电子会计档案 新《会计档案管理办法》 管理 单位
  • 简介:为统筹城市各类地下管线规划、建设和管理,解决反复开挖路面、架空线网密集、管线事故频发等问题,中央城市工作会议明确要求全面推进地下综合管廊建设,2016年《政府工作报告》提出“开工建设城市地下综合管廊2000公里以上”。根据住房城乡建设部的最新统计数据,截至2016年12月20日,全国147个城市28个县已累计开工建设城市地下综合管廊2005公里,全面完成了年度目标任务。

  • 标签: 地下综合管廊 城市工作 《政府工作报告》 管线规划 事故频发 统计数据
  • 简介:近日,为进一步推动全省综合档案馆馆舍建设工作,加大对市县级综合档案馆舍建设工作指导力度,确保在2018年前全面完成档案馆建设任务,省档案局馆结合省内档案馆建设实际,组织编辑了《市、县(区)综合档案馆建设指引》,并印发至全省各地级以上市。《指引》从面积指标、建筑布局、功能需求、设备设施等四个方面对档案馆建设进行要点解析,同时参考

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  • 简介:随着浙江政务服务网建设的全面推进,在平台上形成了大量行政审批等电子文件,目前累计办件量已达3000多万件,亟需对其进行规范管理和归档保存。近期,浙江省政府办公厅出台《浙江政务服务网电子文件管理暂行办法》(以下简称《办法》),围绕深化我省“互联网+政务”建设和“最多跑一次”改革目标,对浙江政务服务网电子文件的形成办理、归档移交、保管利用、考核监督等工作提出了要求。现就《办法》中有关档案工作的职责、任务和要求解读如下。

  • 标签: 电子文件管理 档案工作 浙江省 服务网 政务 职责
  • 简介:信息化是指信息技术高度应用、信息资源高度共享、人的智能潜力及社会物质资源潜力充分发挥,由此推动人类政治、经济、文化、社会各领域发生深刻转型的历史进程。国家综合档案馆是指由国家和政府设立并领导,负责接收和管理一定范围内具有社会和历史价值的各种档案,并提供社会利用的文化事业机构。

  • 标签: 国家综合档案馆 信息化 角色定位 文化事业机构 社会物质 信息技术