简介：　　摘 要 新形势下，基层档案管理工作存在一些不足，提高档案管理人员的素质成为当下急需解决的问题。基层档案管理人员要增强服务意识，更新档案管理理念 ; 提升业务能力，加强档案知识学习 ; 运用现代技术，实现档案工作创新。这样才能满足档案管理工作的需要。  　　关键词 档案管理  人员  素质提升  　　在事业单位各项工作中，档案信息是重要的资源，做好相关管理工作对提升事业单位档案信息的利用价值具有重要意义。如今，随着社会的发展和科技的进步，档案管理工作发生了急剧的变化。档案管理从原来单纯的纸质档案管理向电子档案过渡，管理方式从单一化管理向多元化管理方式转变，这对档案管理人员的综合素养提出了更高的要求。  　　一、基层档案管理人员存在的问题  　　（一）思想观念陈旧，服务意识不足  　　信息化时代的今天，人们的生活发生了日新月异的变化，档案管理工作也深受信息化的影响。在基层档案实际管理过程中，管理人员思想观念跟不上时代的发展，依然很大程度依赖于传统的管理模式，以传统的整理思维处理档案资源，很少将现代化的思维融入档案资源的利用中。一些档案管理人员服务意识不强，缺乏敬业精神，也没有全身心投入日常工作中。档案管理实际上是一项服务工作，工作人员未能全面认识自己的工作岗位和性质，服务态度不好，缺乏主动服务意识，制约了基层档案管理水平的提高。  　　（二）专业知识缺乏，业务能力不足  　　檔案管理过程中，基层档案管理人员必须具备基本的综合能力，不仅要有扎实的业务知识，具备较强的工作能力、文字表达能力，还要熟悉档案工作的基本流程，了解档案管理方面的政策法规。目前，基层管理人员在职业素养上还有所欠缺，存在文化程度低下、专业知识老化、知识面较窄的现象。一些档案管理人员未能严格履行职责，保密工作不到位，对档案法的相关知识不熟悉，难以有效遵循法律法规的各项规定。  　　（三）科技水平不够，创新意识不足  　　档案是信息资源的重要组成部分。随着社会的发展，个人、企业和单位对档案信息的需求日益增长。目前，档案的生成方式发生很大变化，档案人员必须具备处理信息数据和开发档案资源的能力。档案管理部门缺乏现代高技术人才，基层档案管理人员更是缺乏这种复合型人才。档案管理人员中熟练掌握现代化技术的人员不多，许多现代化设备无法发挥真正的作用。部分基层管理人员缺乏学习兴趣，缺乏进步意识，难以全面增强信息技术应用能力。由于专业知识不足以及对现代科学技术的不精通，档案管理人员更难以在工作中发现问题，推陈出新。  　　二、提升基层档案管理人员素质的措施  　　（一）增强服务意识，更新档案管理理念  　　传统的档案工作注重对档案的归档和整理，注重对档案的收藏与保护。信息化时代，档案管理的重点在档案价值的利用上，因此，在档案管理工作中，档案管理人员需要紧跟时代步伐，转变工作观念。基层档案管理人员要明确自己的岗位职责，不断增强工作服务意识，既要严格按照规章制度办事，又要努力改进服务态度。只有在服务中树立良好的形象，建立良好的服务风尚，才能提高档案服务的工作效率和质量。在遵循部分资料保密的基础上，坚持档案管理的相关原则，提升单位档案的利用水平 ; 提高数据化利用水平，强化单位档案管理的服务意识，更好地践行全心全意为人民服务的工作思想。  　　（二）提升业务能力，加强档案知识学习  　　档案管理人员的素质决定了档案管理水平的高低。基层单位需要鼓励管理人员不断学习档案管理知识，普及档案法律意识，定期对档案管理人员进行业务培训。档案管理人员要有自主学习的能力，掌握相应的档案基础知识，增强自身档案管理意识。由于档案工作涉及不同程度的保密信息，档案管理员必须树立严格的法律意识，积极学习档案相关的法律知识，确保档案信息的安全。档案管理人员始终坚持终身学习理念，不断掌握新的档案管理技术，学习新的数据分析方法，提高自身的综合业务素质。  　　（三）运用现代技术，实现档案工作的创新  　　面对现代化建设和信息时代的高速发展，档案管理人员要有创新意识，才能跟上现代化的步伐。信息化技术在档案应用中日益成熟，基层档案管理人员要熟悉计算机操作以及各种档案管理软件，要懂得运用先进知识、信息技能处理档案工作中的问题，提升档案管理现代化水平。因此，基层档案管理人员已经不能只局限于以往档案的收集、整理、归档工作，应该不断进步，学会利用档案信息资源 ; 敢于创新，及时发现问题，解决问题，提高工作质量和工作效率。  　　基层档案系统需要有一支稳定的档案管理人员队伍，为促进该目标的实现，单位应该采取有效措施提高管理人员素质。新形势下，基层档案管理人员应提升自身的专业素养，不断以先进科技提高档案管理效率，才能有效适应基层档案管理需要，为基层档案管理工作作出更大贡献。 

简介：　　摘 要：本文主要针对信息化背景下档案管理改革探讨为重点进行分析，结合当下档案管理现状为依据，从信息化背景下档案管理改革的重要性、信息化背景下档案管理改革路径这两个方面进行详细的阐述，其主要目的在于探索信息化背景下档案管理改革路径，为全面提高信息化背景下档案管理改革奠定坚实的基础。  　　关键词：信息化 ; 档案管理 ; 改革路径  　　引言：在信息化的发展过程中，为保障信息化的发展，积极加强档案管理质量，保障学校在现代化的发展过程中能够为自身的档案管理进行相关知识的学习，全面提高档案管理质量，提高档案现代化管理，保障档案的安全。信息化的发展过程中，为保障档案的管理质量，积极加强档案管理的信息化的发展，提高档案管理效率。本文主要针对信息化背景下档案管理改革探讨为重点进行分析，具体内容如下。  　　 1. 信息化背景下档案管理改革的重要性  　　 1.1 提高档案管理效率  　　档案信息管理的过程中，利用计算机相关技术进行管理能够有效提高档案管理效率，在档案信息管理的过程中，将相关信息进行编辑，根据档案种类不同进行分别管理，保障档案管理更加规范化。同时，分类管理的方式能够有效提高档案管理的效率，根据档案种类不同进行划分。信息化档案管理方式能够改变传统的档案管理方式，提高信息化发展过程中的整体化发展动力。  　　 1.2 促进档案信息的使用  　　档案信息管理的过程中，能够有效提高档案信息管理的使用效率。档案信息化管理能够有效将档案信息进行分类化管理，为档案信息的使用提供良好的基础。在信息化的管理过程中，积极加强档案的使用，保障相关档案信息能够为学校的发展提供良好的发展动力，为档案信息的使用提供良好的发展基础。在现代化的发展过程中要积极加强学校档案信息管理质量，保障学校档案信息在管理过程中能够得到充分的使用。  　　 1.3 保障信息档案的稳定性  　　信息化档案管理过程中，有效将传统纸质档案进行电子化设置，促进档案信息在现代化发展过程中的稳定性。传统纸质档案在翻阅的过程中容易造成档案信息的损坏，信息化档案管理的过程中，能够保障档案信息本身的安全，避免档案信息翻阅过程中出现磨损，影响档案信息的完整性。信息化档案管理的过程中，能够为档案管理提供稳定的存储环境 [1] 。  　　 2. 档案管理现状  　　 2.1 档案信息管理工作人员素质不足  　　在工会干部学校的档案管理中，由于自身对档案管理工作不重视，使相关档案管理存在问题，相关工作人员在管理的过程中不能有效对档案进行管理，降低了档案信息管理能力。学校档案管理相关工作人员自身在发展的过程中不能保障档案管理质量，使学校档案管理效果不理想，影响学校档案的使用。  　　 2.2 档案信息管理制度不完善  　　在学校档案信息管理中，学校自身对档案信息管理能力不足，使其在现代化的发展过程中，档案信息管理制度不完善，相关工作人员在档案管理的过程中不能加强对自身整体化的管理能力，降低了学校档案信息管理的规范化。相关工作人员在工作中，没有相关管理制度的约束，使工作人员对待档案信息管理工作不认真，使学校档案管理质量降低。  　　 2.3 档案信息使用效率低  　　在信息化档案管理的过程中，档案信息的使用效率低，使档案管理的意义降低。在档案管理的过程中，相关工作人员不能及时将档案信息进行详细的分类，使相关的档案信息查询不便，影响档案信息在实际发展过程中的整体使用效率，造成现代化发展过程中档案信息的发展能力不足。  　　 3. 信息化背景下档案管理改革路径  　　 3.1 加强档案管理工作人员的培训  　　现代化的发展过程中，为保障学校档案管理质量，在现代化的整体发展过程中，积极加强对学校档案管理人员的培训，保障学校档案管理工作人员在发展过程中的专业素质。为保障档案管理工作人员的专业素质，学校要加强对档案管理人员的计算机等知识的培训，保障相关工作人员对信息化档案管理工作的质量，提高学校现代化档案信息化管理质量。在实际的培训过程中，将信息化档案管理工作的操作步骤进行详细的讲解，使相关工作人员能够熟练的使用相关技术。要针对档案信息化管理过程中相关操作进行讲解，提高档案管理相关工作人员在实际工作过程中的能力。同时，加强相关工作人员的专业素质培养，使其能够有更强的专业素质，及时收集学校相关信息，并有效进行整理，增强学校档案信息的完整性。相关工作人员在档案管理的过程中，为加强自身的整体化发展，要积极加强自身在现代化发展过程中的综合化发展，全面提高档案信息管理质量。档案管理工作人员的专业能力能够有效促进学校档案信息化管理工作质量 [2] 。  　　 3.2 加强档案管理制度的完善  　　在信息化的档案管理过程中，为保障档案管理质量，在现代化的发展过程中要积极加强相关管理制度的完善，使工作人员在实际的工作过程中能够有管理制度进行约束，提高学校档案管理工作人员的工作效率，全面提高学校档案管理规范化。改变传统档案管理中的不足，促进现代化发展过程中的整体管理质量，促进信息化档案管理中，相关工作人员能够根据管理制度进行档案管理，保障档案管理的质量。在信息化档案管理过程中，相关管理制度能够约束工作人员对档案信息的管理，促进现代化发展过程中的档案管理质量。在现代化的发展过程中加强对档案信息管理制度的完善，促使档案管理过程中的相关工作能够为自身的发展提供良好的工作质量。在相关管理制度完善的过程中，要重点针对档案管理标准，相应的借阅制度，以及工作人员的行为规范。确保档案管理制度的完善性，加强对工作人员的约束。  　　 3.3 建立档案管理系统  　　为保障信息化档案管理的质量，以及方便档案管理的查询，在现代化的发展过程中要积极建立档案信息管理系统，保障档案信息在现代化发展过程中的综合管理质量。档案信息系统能够有效将档案信息进行分类，便于档案信息的查询，促进现代化发展过程中的档案管理便捷性。通过计算机建立档案信息系统，在使用时可以通过相关系统进行查询，加强现代化发展过程中档案信息的使用效率。同时，在信息化背景下的档案管理过程中，促进学校档案管理质量，使相关档案能够充分发挥自身的优势。为提高信息化背景下的档案信息管理，将学校相关档案进行电子化处理整理，便于相关工作人員的查阅，并保障纸质档案信息的完整。信息化档案还能够有效增加学校档案信息的储藏时间和相关资料的完整性。在管理时，将学校教职工档案、学校相关管理条款、学校的校规等相关档案进行分别化管理，管理系统要加强安全化管理，加强相关信息访问范围的设置，避免学校信息的泄露，为保障档案信息安全，定期进行防火墙及登录密码等的更换 [3] 。  　　结束语  　　综上所述，在信息化背景下档案管理改革中，为保障档案管理质量积极加强现代化档案管理，要提高档案管理在现代化整体管理中的工作质量，为现代化档案管理能力提供良好的发展基础。在信息化档案的管理中，为保障其整体的管理，积极加强档案管理规范化，使相关工作人员在档案管理中有相应的管理制度，有相应的系统进行档案信息的查询，保障档案信息的使用。  　　 [ 参考文献 ]  　　 [1] 李晓辉 . 信息化背景下档案管理改革初探 [J]. 信息记录材料， 2018 ， 19 （ 03 ）： 199-201.  　　 [2] 范丽莉 . 探析信息化背景下传统档案管理工作的改革 [J]. 办公室业务， 2017 （ 15 ）： 94.  　　 [3] 张爱群 . 信息化背景下传统档案管理工作的改革研究 [J]. 人力资源管理， 2017 （ 07 ）： 349-351. 

简介：　　【摘要】档案是办公室工作的重要记录形式，应该进行科学的保管和存档，以便日后查阅。因此在实际情况下，深入分析单位办公室档案管理的有效策略，对于促进单位管理水平的提升，具有十分积极的理论和现实意义。