信息化建设在工程建设招标投标管理中的应用研究

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2、湖北鑫锦慧建筑装饰工程有限公司，湖北 武汉 430000

摘要：在现代时代快速发展过程中，信息化技术已经快速的进入市场，随着信息化建设在各行各业中开始显露出巨大的应用价值，推动着行业的变革和发展。所谓信息化建设，实际上可以理解为利用电子信息、互联网等技术而实现的数字化、信息化、智能化的平台，进而改变行业传统的低效工作模式。这决定了工程项目中业主单位的合作对象，直接会对工程质量、造价以及项目是否能够如期完成等关键性问题产生影响，因此必须加强招投标管理工作，保证招标结果的科学和公平，而信息化建设的应用能够有效加强招投标管理的质量，是现阶段招投标管理工作重要的升级和优化方向。

关键词：工程招投标；信息化管理；对策研究

引言

随着科学和技术的不断进步，工程招投标管理步入了信息化时代，信息化管理已经成为了招投标工作的核心发展方向。借助信息化技术和网络信息的传递，将计算机信息软件整合到工程招投标管理中，实现了工程招投标的信息化管理和智能化操作。这可以确保工程招投标管理中的所有问题都得到全面而适当的处理，从而保障招投标管理工作的有序进行，并有效地提升招投标管理的整体水平。

1信息化建设在工程建设招投标管理中应用的意义

1.1规范招投标过程

招投标流程的规范化是招投标管理工作的核心，通过规范化的操作流程，能够降低招投标过程中发生舞弊的风险，从过往的一些反面案例中来看，招投标过程中之所以会出现陪标、串标、围标、暗标等舞弊行为，归根结底是因为当前很多建筑工程的招投标工作人员未按照标准化流程进行操作，例如在编制文件、招标、开标、评标等环节，缺少必要的监督和管理，导致舞弊行为的发生，侵害业主利益。进行信息化建设，能够在招投标活动的整个过程中，实现交易过程信息的实时记录，一方面这种记录能够提示工作人员规范操作，另一方面，实际上也在整个招投标过程中留下了信息记录，便于对招投标人员进行监督和管理，通过查阅信息记录，能够轻易地完成追责和处罚。

1.2降低舞弊发生率

招投标过程中发生舞弊行为，一般可能与招投标相关工作人员未按照规范操作或者与竞标方串通有关，归根结底，此类舞弊行为的发生，还是因为招投标过程比较封闭，招投标管理工作存在盲区。信息化建设，加强了对招标信息的公示强度，打破了原本封闭式的招投标管理和操作流程，这让社会监督真正在招投标管理中成为可能，引入社会监督，有益于减少监管盲区，强化了监管水平，有效控制了舞弊行为的发生。

2工程招投标存在的问题

2.1竞争不公平

招标过程的核心思想是通过对工程建设的战略目标和具体要求进行深入的分析，合理地安排投标者的资格条件、评标方法、评标因素和合同条款，以实现投标者之间的适度竞争，从而实现交易条件和结果的最优化。为了在激烈的市场竞争中取得优势，部分承包商可能会提出不实际的低价报价，这些报价可能低于项目的真实成本。这种情况可能会使中标的一方难以遵守合同条款，最后可能会引发项目的延迟，增加额外的成本或出现工程质量上的问题。某些承包商可能会泄露敏感的招标信息，这可能导致他们调整报价或策略，从而使其他的竞争者失去公正的竞争机会。

2.2信息不对称

工程招投标存在的信息不对称问题是指在招标过程中不同参与方之间拥有不同的信息水平，具体表现为招标机构或业主未能提供足够的信息，使所有潜在承包商都能够了解项目的所有方面。这可能包括工程的详细要求、可行性研究、土地状况、环境要求等。如果信息不完整，承包商将难以准确评估项目的范围和难度，从而导致不合理的报价。另外，有些竞标者可能掌握了工程项目内部的情况，有些竞标者却不知道这些内部信息。这种情况可能会出现在那些与业主或者招标机构有着特殊联系的承包商间，使得一些承包商或者供应商更易在竞标中取得优势，进而造成不公平的竞争，并影响工程质量和效益。

3信息化建设在招标投标管理中的应用

3.1创新工程招投标信息化管理方式创新

工程招投标信息化管理方式的首要手段就是实现招投标工作的信息化和数字化。随着科学和技术的不断迭代升级，区块链技术、大数据和人工智能开始在工程招投标过程中得到应用。利用区块链技术创建去中心化、不可篡改的数据记录，确保招投标过程中的信息不可更改。这能够追踪和验证所有文件、报价和参与者的身份，提高信息的透明度和可信度。此外，利用智能合约自动执行合同条款，确保招标文件的保密性和公正性。这些合约可以规定访问权限、自动化评审过程以及支付条款，减少潜在的人为操纵。利用大数据和人工智能技术分析历史招标数据，识别异常行为模式。这种分析有助于检测价格操纵、不合理报价和其他潜在的不公平行为。开发基于人工智能的评审系统，减少人为评审的主观因素，理性公正地分析投标文件，提供客观的评分和建议，确保评审过程的公正性和透明度。

3.2加强工程招投标监督和审计管理

建立独立的监管机构是加强工程招投标监督和审计管理的主要方式，它在工程招投标领域具有重要作用，可以提高招标过程的公平性、透明性和合规性。独立的监管机构应该被授权和设立来监督和管理招标过程，确保招标程序按照规则和法规执行。这包括审查招标文件、评审程序和合同签订等过程，以确保它们符合法律要求和行业最佳实践。同时，监管机构应该积极打击腐败和不正当竞争行为可以对招标方和投标方进行调查，审计和监控，以防止贿赂、串通和其他违法行为的发生。另外，当出现争议或投诉时，监管机构应该有权力介入，进行调查，并采取调解、仲裁或法律诉讼等措施来解决争议。最重要的是，监管机构必须独立于招标人和投标人，以确保它的决策不受外部影响。这就要求监管机构具备独立的财政资金支持和自主权，以制定自己的规则和程序。监管机构的运作应该是透明的，其决策和行为应该向公众和相关方公开。这有助于建立信任和确保监管过程的透明性。此外，监管机构应该设立有效的投诉渠道，以接收和处理有关招标过程的投诉。这可以帮助发现问题并采取适当的纠正措施。总之，加强工程招投标监督和审计管理是解决工程招投标信息化管理的有效途径，它有助于确保招标过程的公平性、合规性和透明性。这需要政府的支持和行业的积极合作，以建立一个强大的监管机构，维护工程招投标行业健康和可持续发展。

3.3竞标方信息披露和收集

信息化建设还能够实现更加全面的竞标方披露。在评标过程中，对于竞标方的综合实力、品牌效应、风险承受能力等方面的考察，能够更科学合理地筛选出理想的竞标方。信息化建设后，评标过程中对于竞标单位的信息披露和了解更加全面，这有助于评标工作的全面性。

结束语

随着信息化时代的到来，工程招投标工作逐渐向更高维度发展。在网络传输的引导下，利用智能技术将计算机信息软件融入其中，实现了工程招投标的智能化管理，从而显著提高了工程招投标管理的整体水平。通过对工程项目招投标进行智能化管理，能够让工作人员更加快速高效地完成任务，而且还能减少人力成本投入。

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