如何进一步规范行政单位财务管理工作

李美华

摘要：本文旨在探讨如何进一步规范行政单位财务管理工作的重要性和方法。行政单位作为政府部门的重要组成部分，财务管理工作的规范与否直接关系到资金的合理利用、行政效能的提升以及公众对政府的信任度。在本文中，将从设立明确的财务管理制度、加强内部控制、推行财务公开等方面提出具体的解决方案，以期帮助行政单位进一步规范其财务管理工作，提高管理水平和效率。

关键词：行政单位；财务管理；规范； 制度建设

引言：行政单位财务管理的规范性是现代公共管理的核心议题之一。在公共管理不断深化改革、推进现代化的进程中，行政单位财务管理所面临的挑战也日益严峻。如何进一步提升行政单位财务管理工作的规范性，实现财务管理水平的跨越式发展，已成为当前我国行政单位发展过程中亟待解决的关键问题。本文将通过深入分析和研究，提出一些可行的解决方案，希望能为行政单位财务管理的规范化提供一些有益的思路和参考。

一、设立明确的财务管理制度

在设立明确的财务管理制度方面，行政单位要充分借鉴国际通行的财务管理规范，并结合自身实际情况制定适应性的制度。为进一步规范行政单位的财务管理工作，行政单位可以建立一个全面的财务管理制度手册，明确财务管理的基本原则、制度和程序，并将其作为财务人员的必备参考。制度手册中应细化财务管理的各个环节，包括财务预算编制、资金管理、账务核算、财务报告编制和审计等方面内容。制度手册应当清晰明确，规定责任部门和个人，确保财务管理工作有章可循、有人可查。其次，行政单位应在财务管理制度中设置严格的审批制度。在财务预算编制和资金管理过程中，各项支出和收入项目应经过严格的审批程序，确保每一笔资金的使用都是合法、合规的。同时，在激励制度上也可以设立适当的激励机制，以鼓励财务人员根据制度执行工作，并及时发现和纠正任何不符合制度规定的行为。行政单位还应加强对财务管理制度执行情况的监督和评估。通过定期进行内部审计和财务管理绩效评估，发现制度执行中存在的问题和漏洞，并及时进行整改和提升。同时，也要建立一个财务管理制度违规行为的举报渠道，鼓励员工积极举报违反制度的行为，确保制度的执行和监管有力有效。最后，行政单位还可以加强与相关部门和机构的合作与交流，参加专业培训和学习，不断改进和完善财务管理制度。同时，与其他行政单位进行经验交流和借鉴，学习他们的成功经验和做法，共同提高财务管理工作的水平和质量。通过设立明确的财务管理制度并加强执行和监管，行政单位可以进一步规范财务管理工作，提高行政效能和财务管理水平。这将为行政单位创造更好的财务环境，确保资金的合理利用和财务报告的准确性。同时，也将增强公众对行政单位的信任度和透明度。因此，设立明确的财务管理制度是进一步规范行政单位财务管理工作的必要举措。

二、加强内部控制

加强内部控制是进一步规范行政单位财务管理工作的重要手段。行政单位应建立健全的财务控制制度。这包括规定财务管理的基本原则、流程和程序，明确责任部门和个人，确保财务管理工作有条不紊地进行。同时，落实财务控制的权限和审批制度，确保每一笔财务交易都经过严格审核和审批，防止滥用资金和财务风险的出现。行政单位要加强风险管理和内部审计。建立完善的风险管理机制，对财务管理中存在的各类风险进行全面评估和控制。同时，开展内部审计工作，对财务管理的各个环节进行独立的审计和评估，及时发现潜在问题和风险，提供改进的建议和措施。此外，加强对财务人员的监督和培训。行政单位应制定相关规章制度，规定财务人员的责任和义务，要求其遵守职业道德和行为规范。同时，加强对财务人员的职业培训和能力提升，提高他们对财务管理工作的认识和理解，增强他们的专业能力和素质。同时，行政单位还应建立健全的监督机制。这包括内部监督和外部监督两个方面。内部监督要加强对各个环节和岗位的监督，确保财务管理的正常进行。外部监督可以通过建立独立的财务审计机构，对行政单位的财务管理工作进行第三方审计和监督，提高财务管理的透明度和公正性。最后，行政单位还可以引入先进的信息技术来加强内部控制。通过建立财务信息系统，加强数据的安全性和准确性，提高财务管理的效率和可靠性。同时，利用大数据分析和人工智能等技术手段，对财务数据进行监测和分析，及时发现异常情况，预防内部控制风险的发生。通过加强内部控制，行政单位可以更好地规范财务管理工作，保障资金的安全和财务报告的准确性。同时，也能够提高行政单位的整体管理水平和行政效能，增强公众对政府的信任和满意度。因此，加强内部控制是进一步规范行政单位财务管理工作的重要举措。

三、推行财务公开

财务公开是提高行政单位财务管理规范的有效手段之一。近年来，越来越多的行政单位开始推行财务公开，以便更好地与公众沟通、建立透明化的财务管理制度。财务公开可以提高财务管理的透明度和公正性，加强公众对行政单位财务管理的监督和参与。同时，对于行政单位而言，财务公开也可以促进内部的自律和改进，提高财务管理的效率和准确性。为了有效推行财务公开，行政单位首先需要制定相关措施和方案。这些措施和方案应基于相关法律法规和规章制度，明确财务公开的范围、内容和方式。行政单位应制定详细的财务公开条例，明确财务信息的发布时机、格式和准确性要求。此外，行政单位还应制定财务信息披露的责任制和管理流程，确保财务公开工作的顺利进行。其次，行政单位应确保财务信息的准确真实。财务信息是公众了解行政单位财务状况的重要依据，必须准确反映实际情况。行政单位应建立健全的内部控制制度，确保每一笔财务交易都经过严格核实和审批。同时，行政单位应加强财务信息的质量管理和审计，及时发现和纠正财务问题，提高财务信息的可靠性和可信度。行政单位可以利用互联网和新媒体技术，提供便捷的渠道供公众获取财务信息。现在，互联网已经成为了获取信息的主要途径之一，行政单位可以建立专门的财务信息网站，提供财务报表、预算信息、绩效评估等内容。同时，利用新媒体平台如微博、微信等，行政单位可以快速传播财务信息，吸引公众的关注和参与。行政单位要加强对公众的财务知识普及。由于财务管理涉及一定的专业知识和技巧，公众可能对财务信息的解读和理解存在障碍。行政单位可以通过开展财务知识培训、举办研讨会等形式，向公众普及财务知识，提高公众对财务管理的理解和参与度。这样可以增强公众对财务信息的有效利用和监督能力。最后，行政单位应设立独立的检查机构，加强对财务公开的监督和审核。监督机构可以对行政单位的财务公开工作进行定期检查和评估，确保财务信息的及时性和准确性。监督机构还可以接受公众的举报和投诉，对涉及财务公开的问题进行调查和处理，保障公众的合法权益。

四、加强人员培训和监督

为了加强行政单位财务管理规范，除了推行财务公开等措施外，还需要加强人员培训和监督。行政单位财务管理工作的规范与否离不开具备专业知识和技能的人员。只有经过系统的培训和教育，才能提高财务人员的财务管理水平和业务能力，确保他们能够正确地履行财务管理职责。行政单位应定期组织财务培训和学习活动，持续提升财务人员的专业知识和技能。培训内容可以涵盖财务管理理论、财务分析方法、会计制度和法规等方面，以满足财务人员对知识和技能的需求。此外，可以结合实践案例和模拟操作，让财务人员在实际工作中学习和应用所学知识，提高其实际操作能力。其次，行政单位还可以邀请专业人士或顾问机构进行外部培训，为财务人员提供更广泛和深入的专业知识培训。专业人士可以分享最新的财务管理理论和经验，引导财务人员在实践中运用并提高财务管理水平。顾问机构可以根据行政单位的特定情况，提供量身定制的培训方案，帮助财务人员解决实际问题。同时应建立健全的监督和考核机制，对财务人员进行日常管理和绩效评估。通过有效的监督和考核，可以激励财务人员履行职责，严格遵守财务管理规范。监督机制可以包括定期的审核和检查，确保财务人员依法、规范地履行职责，防范财务风险。考核机制可以设立绩效指标，评估财务人员的工作成果和贡献，促进其业务水平的提高。此外，行政单位还可以建立行业内的财务人员交流和学习平台，促进彼此之间的经验分享和技能提升。财务人员可以通过与同行的交流互动，学习其他行政单位的财务管理经验，了解行业的最佳实践。这样可以推动财务管理工作的规范化和提升整体财务管理水平。通过提高财务人员的专业水平和业务能力，加强对其的监督和考核，行政单位可以确保财务管理工作的规范性和高效性，为行政单位的正常运转和可持续发展提供坚实的保障。

结语

综上所述，通过设立明确的财务管理制度、加强内部控制、推行财务公开、加强人员培训和监督等方法，可以有效地进一步规范行政单位财务管理工作。这不仅有助于行政单位提高财务管理水平和效率，还可以增强公众对政府的信任度，促进行政单位的可持续发展。为此，行政单位应认识到财务管理规范的重要性，积极采取措施加以改进。同时，政府部门也应加强对行政单位财务管理工作的监督和指导，为其提供必要的支持和帮助。只有通过共同努力，才能实现行政单位财务管理工作的进一步规范化和科学化。

参考文献

[1]马靖.行政事业单位财务管理中存在的问题及对策的探讨[J].纳税,2021,15(16):125-126.

[2]贾燕蓉.试论行政单位财务管理存在的主要问题及解决对策[J].中国乡镇企业会计,2019(07):121-122.

[3]孙妙玲.行政事业单位财务管理中存在的问题及解决对策分析[J].科技经济市场,2019(10):32-33.

[4]谢爱华.行政事业单位财务管理中常见的问题与应对策略[J].财会学习,2019,No.223(14):73+75.

[5]崔明珠.浅析行政事业单位财务管理的常见问题及应对策略[J].辽宁师专学报(社会科学版),2019,No.126(06):135-136.

[6]吴迎春.基层行政事业单位财务管理现状及对策[J].今日财富,2021(06):124-125.