工程项目建设材料采购项目化管理研究

毛伟

摘要：现代化社会进程推进的速度在不断加快，在这样的背景下，建筑企业所采用的生产方式也获得了整体上的优化和完善，与此同时，当前阶段的建筑企业的采购活动和以往相比，更加具有复杂性，难度也获得了很大程度地提升，对于目前的现状，工程项目建设材料采购项目化管理的重要性表现便越来越突出。基于

此，本文主要对工程项目建设材料采购项目化管理进行分析和探讨。

关键词：工程项目；采购管理；项目化管理

引言：建筑业的国际化发展趋势使得其竞争的激烈程度在逐渐加剧，这使得建筑 企业的盈利空间在不断缩小；企业要想获得长期稳定的发展不仅仅只需要依靠市场的开发，还需要做好企业日常经营过程中每一个环节的细化管理工作。对于当前阶段企业的精细化管理来说，建筑施工材料是项目建设当中不可缺少的一项内容，为项目建设的重要载体，但是从总体情况来看，很大一部分的建筑企业在建筑工程材料的管理方面并没有给予足够的重视程度，导致工程材料的实际效用不能够得到有效地发挥。所以，通过对先进管理方法以及工具展开对建筑材料采购方面问题的进一步深入探索与研究，以此来制定出更加具有科学性的材料采购管

理方法迫在眉睫。

一、工程项目建设材料采购项目化管理定义

材料采购项目化管理的具体内容主要是从建筑企业战略角度，将建筑工程材 料采购项目每一个目标的达成以及相关方满意作为主要的目的，通过对项目管理方法以及有效工具的合理应用，从而在企业工程项目材料采购方面所开展的具有系统性、动态性以及长期性的一种组织管理活动。在这个定义当中涵盖了以下内容：第一，所制定的材料采购项目化管理目标一定要和企业的战略管理目标相吻合，前者能够服从于后者。需要保证材料采购项目管理所制定的目标、互动以及对资源的调配等一些内容都能够将促进企业战略目标的更进一步实现作为基础； 第二，对于材料采购项目化管理目标的实现需要保证每一个相关的利益方都能够

满意；第三，材料采购项目化管理所应用的方式方法以及工具是与项目管理所应

用的方式方法以及工具相同的；第四，需要注重材料管理工作自身的动态性以及 系统性的特征。其在系统性方面的表现能够为此项管理工作开展的正规提供有效 的保障，而其表现的动态性能够使此项管理工作开展期间所进行的变化管理更加 具有科学性。在这当中同样包括对每个相关职能部门各方面较为复杂性的协调管 理等内容；第五，材料采购项目化管理并不是短期或者是阶段性的，其为企业的 长期性组织管理活动。需要能够充分了解此项活动不属于权宜之计，其为企业在

实现战略目标过程中的一种重要的组织实践体现。

对于传统所应用的材料采购管理模式来说，其存在的一个较为明显的劣势就 是相关的采购人员所开展的工作具有较强的被动性，其单单只是对相关项目所上报的材料需求信息开展相应的整理，然后再完成材料采购工作，缺少从施工的角度出发在材料方面的需求开展有效的预测，所获取的供应商信息缺乏实时性，对于市场当中的新材料以及新产品所开展的调查工作不够及时。除此之外，传统材料采购管理模式所存在的不足之处在采购过程的信息不对称、采购目标不能够给

予有效的控制方面的表现也较为突出。

二、工程项目建设材料采购项目化管理实施步骤

上报。需要企业的各个部门每年依据这一年的工作计划来上交本年度相关材 料采购方面问题的相应工作任务清单，而且还需要把和成本、时间、质量以及范

围等一些工作或者是任务提交到企业的项目化部门。

立项审核。企业相关的项目化部门在接收到所提交的各个部门相关的材料采 购工作任务清单之后，需要做好该清单的审核工作，此项工作的开展需要将项目

立项作为主要的依据。

立项批准。企业相关的项目委员会需要批准项目立项，同时需要和预先确定 的材料采购项目经理完成该项目相关合同的签订，对此项目经理所提供的相关材料采购项目计划进行充分地审核。项目计划当中包含多方面的内容。比如目标描

述、团队成员以及工期等。

启动。在一切工作准备就绪之后便可以开展项目，企业的项目化部门需要在 项目实施的整个过程中做好材料采购项目的监督管理以及协调工作。与企业项目

化管理工作展开积极地配合，共同推进。

执行和控制。实际上企业工程材料管理工作的开展会涉及到多个项目以及职

能部门，采购活动开展的主要程序就是项目立项、计划、实施、变更、项目的完 成以及验收等。相关的材料采购项目经理需要遵循该程序来合理有效地开展管理 工作，为了能够更好地保证项目管理工作开展的效率，要求项目开展遵循以下几 个方面的原则：目标导向原则、内容侧重原则、形式指导原则以及可操作性原则。 以此来做好项目开展整个过程的有效管理工作，积极地和企业项目化部门互动和

沟通，从而实现两方的默契配合。

协调和验收。企业的项目化部门需要在适宜的时机展开项目协调会议以及项 目验收会议，以此来更好地实现对项目实际运行过程中存在问题的评估工作，以

此来及时地做好项目冲突的协调与解决，实现项目开展所投入资源配置的整体优 化。结合实际当中环境所发生的变化来做好相关决定，例如暂缓、合并以及加快

等，邀请相关专家委员会来进行项目整体情况的验收工作。

激励。企业需要展开每年一次的年度项目评奖大会，从而评估出在此年度的 十佳项目以及十佳项目经理，在项目所获取的经济效益当中抽取一部分的资金作

为项目奖励资金，以此来激励后续项目的有效开展。

在上述的工程项目建设材料采购项目化管理实施步骤当中，值得注意的是， 这里讲述的企业项目化委员会的组成人员主要有企业的职能经理以及相关管理 的相关专业人员，然后设立了专家委员会以及企业项目化部门，企业的总经理或

者是总裁来担任项目化部门的主任职位。

三、材料采购项目化管理系统组织及流程分析

当前阶段在建筑企业实际开展材料采购管理的过程中，会经常性地遇到一些 相应的困难，例如客户的需求多变、所应用的采购模式不定、订单的提前期较短、 采购周期较长并且在库存的控制方面存在较大的难度，并且基于供应链管理的施

工企业所开展的材料采购的整个过程为动态化的过程，其涉及到人员非常广泛。

对于材料采购主业务流程的运行效率来说，其和采购系统运转的速率之间存在着非常密切的联系，为了能够使得主业务流程能够得到顺利开展，在材料采购

项目化管理系统设计目标上需要做好几个方面的充分考虑。

（一）建立相应的材料采购管理体系

通过此种方式便能够使得材料在实际采购的过程中相关信息、资金以及材料

的流转都能够公开化，这样便能够方便企业在所采购材料的质量、采购开展的进

度以及成本方面做好相应的计划以及分析工作，以此来实现对材料采购整个过程的有效控制，同时还能够开展材料资金应用情况的实时监督，制定一个材料采购

资金应用的预警机制，这对于促进材料资金的应用效率来说是非常有利的。

（二）建立材料采购供应商管理体系

此体系当中主要包含的内容有供应商材料采购的价格、供货准时率以及所供 货质量合格率等，这样便能够促进材料采购项目化管理相关决策数据库的建立。 将此作为基础来对业绩进行充分地分析，以此来实现定点供应商以及优化供应链

等方面的有效评估。

（三）目标管理子系统的建立

质量管理。需要做好材料采购过程中对质量不合格材料的严格控制，严禁将 质量不合格的材料带入到生产当中；定期开展质量教育工作，使所有相关的工作

人员都能够有一个质量控制意识，避免应用质量不合格以及不适用的材料。

成本管理。建立一个完善的采购成本数据库，在此数据库中需要包含材料的 订购成本、缺料成本以及维持成本方面的内容，做好成本分析以及控制工作；建立相应的材料价格管理数据库。实现对各种材料内部价格以及外部价格的分开管理，内部价格主要是为了能够为企业的内部考核以及相关计划的制定作为参考依

据，外部价格是为了能够为材料市场价格的确定提供重要的依据。

结束语：总的来说，材料采购管理长期以来都是企业重点关注的内容，同时其也 为难点内容，其所涉及到的内容较为广泛并且复杂，后续还需要相关人员对其开

展更进一步地深入探索。

参考文献：

[1]苑东亮. 工程项目建设材料采购项目化管理研究[D].西安建筑科技大

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[2]苑东亮,徐德龙,赛云秀. 建筑工程材料采购项目化管理系统构建研究[A]. 武汉大学、美国 JamesMadison 大学、美国科研出版社.Proceedingsof International  Conference  on  Engineering  and  BusinessManagement（EBM2010)[C].武汉大学、美国JamesMadison大学、美国科研出版社:,2010:4. [3]王吉良. 建筑工程WD广场项目材料采购成本管理研究[D].山东财经大

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