南京龙袍新城片区开发项目设计管理体系建设与启示

(整期优先)网络出版时间:2024-01-29
/ 2

南京龙袍新城片区开发项目设计管理体系建设与启示

满朝军

中国铁工投资建设集团有限公司

摘要:针对南京龙袍新城片区开发项目子项目多、综合性强、合规要求高、投资金额大、开发时间短的特点,系统考虑外部全过程审批审查环节,结合现场实际出现设计问题,建立符合工程特点的设计管理体系。从整体设计策划、分层推进、合规管理、建设系统管理、审查机制和资料管理等全方面提升设计管理,确保设计满足项目整体开发需求,保障项目建设进程。

关键词:设计管理;设计策划;依法合规;统筹协调

一、基本情况

南京龙袍新城是《南京市城市总体规划(2017—2035年)》确定的九大新城之一,规划总用地面积9.62平方公里,总投资280.45亿元,其中工程建设投资约195.63亿元,征地拆迁费约59.23亿元,工程建设其他费及建设期利息约为25.59亿元。

龙袍新城项目立足高水平、高起点,采用“特许经营+联合开发”的模式,包含59个子项目,涵盖市政、房建、公建及绿化专项等工程建设类别,规划建设成服务体系完善和设施现代化新型都市区。

二、工程特点

龙袍新城片区开发项目具有子项目多、综合性强、合规要求高、投资金额大、开发时间短的特点,设计管理具有跨领域、复杂性、长期性、持续性、多元化及投资收益要求等方面的特征。项目类型包含居住商业、文化教育、道路交通、基础设施、公共服务等城市片区开发全类型项目,外部管理包括政府主管部门、行业主管部门、政府指挥部、城市规划建设、土地综合利用、交通水利、安全环保、文化保护等全过程审查审批环节。

三、设计管理主要做法

1.立足片区统筹,加强设计整体策划

龙袍新城片区开发涵盖项目类型多,范围广,涉及子项众多,体系复杂,涵盖各类设计专业,建设跨度大,经济敏感性强。传统单一、独立式设计已无法满足新城建设要求。针对本工程特点,设计立足片区统筹,理清各类项目内在关联,分析不同项目逻辑关系,从系统设计角度优化各单项工程建设时序,确保各类配套项目设计进程满足项目运行需求。按照高质量、高品质建设标准,从系统上、整体上谋划项目设计布局及计划,确保建设顺利有序推进。

如安置房一期工程作为新城开发的子系统,同步统筹周边路网、燃气、电力、通信、三网合一、给水、污水、雨水、绿化景观、室外场地、垃圾中转站等配套项目的整体推进,确保交付目标的实现。

2.建立分层计划,整体推进设计进度

根据新城开发总体计划,按照分层、分解的理念,通过系统分析、论证,建立设计计划体系,制定总体设计计划、年度设计计划、单项设计计划、设计问题清单解决计划等各层计划体系。

首先,根据建设计划和总体设计计划,制定年度设计计划,确定年度新开项目出图节点计划;其次,根据各项目推进情况,每周更新设计进展、存在问题;最后,在设计问题清单解决策划会上集中解决项目推进过程中内部、外部、前置制约因素,确保设计按期完成。

问题清单解决策划会系统梳理了室外管线综合、外电、交安照明、绿化等专项设计制约要素,目前已发现124项设计问题,陆续解决了101项,在匹配现场施工进度的前提下,提前谋划出图节点,避免现场等图施工现象。通过问题清单导向,及时掌握施工现场各类变更事项,保障设计—施工解决问题渠道的畅通。

3.规范合规管理,强化单位部门协调

本工程涉及各种类型项目设计,需要协调城建、规划、教育部门、公安部门(交警、科信)、水务部门、水利部门、环保、园林等各政府部门对项目进行方案阶段、初步设计阶段及施工图阶段图纸审查。设计方案尚需要征询各产权单位意见,如给水、排水、电力、燃气、通信、绿化等,确保设计依法合规,满足产权单位内部要求。

为更好地对接政府部门及各类产权单位,保证设计质量,建立并落实了专项对接责任清单制度,加强外部沟通,落实相关单位职责,保障了沟通的效率和工作的顺利推进。

4.纳入建设系统,提升动态调控效率

在前期手续办理、审批过程中,诸多方面均需提供相应设计资料,如在规划条件办理中,涉及到地形图、盲探报告以及建筑规划设计方案总平图;在建设用地规划许可证办理中涉及到建筑设计方案总平图;在建设工程规划许可证办理中,涉及到数字报建自审表、建筑指标汇总表、建筑规划设计方案图等相关设计材料;在人防审查中涉及到建筑规划方案总平图、人防总平图以及各类经济指标表;在绿色图章审查中涉及到各类绿化图纸、绿化方案文本以及经济指标表;在绿色建筑审查中涉及到绿化图纸、节能设计意见表;在施工许可证办理中涉及到建筑经济指标、图审以及勘察合同;在特殊工程消防设计审查中涉及到各专业图纸。

为解决整体开发进程中流程的互相穿插问题,需要加强系统化建设理念,梳理各类报批手续所需前置设计资料,提前准备,确保审批流程通畅。项目推进过程中采用动态调控手段,按报审部门进行逐一对接,共计对接950余次,完成52个项目相关331个子项报审报批手续,最快的子项1周完成审批,平均审批时间约2周。

5.健全审查机制,提高设计质量

建立健全设计文件全方位、多层次审查机制。一是开展设计文件内审工作,要求设计院落实三审责任制,提前开展自查工作;二是落实设计文件联审制度,邀请各部门联动参与,共同发现设计问题;三是开展专项、深化设计专家评审工作,邀请相关行业专家召开设计文件评审会,比如邀请南京大学、东南大学等高校及设计咨询机构专家进行方案专项论证,保证设计质量满足要求;四是严格落实施工图强审制度,提高施工图政府图审平台图审配合效率,及时完成施工图终审工作。

6.加强资料管理,实现文档共享互通

通过基于互联网平台的在线档案信息平台,建立龙袍项目设计管理工作系统台账,利用腾讯在线文档,实现项目设计管理工作进展的实时更新与互通共享。

档案管理方面,建立设计类档案文件存储台账,落实设计档案文件收发管理工作,将接收到的图纸、联系单等文件进行甄别,分类存储在已建立好的文件存储目录中,并及时记录在互联网在线台账。

会议管理方面,建立设计类会议台账,做好会议记录,会后登记时间地点、会议议题、参会人员、会议结论等,撰写会议纪要,并分送相关人员。

通过电子化管理手段,实现各类资料系统、全面、有痕、可追溯管理,确保资料安全,提高资料的利用价值,促进知识共享和协作。

四、取得成效

1.保证图纸供应时效,提高设计质量

通过整体设计策划和分层进度计划的实时控制,整体提升设计进度,以每周设计问题清单为导向,切实推动解决现状存在的设计问题及症结点;对电力工程、管线综合、交安照明等受外部监管部门制约的各类专项工程实行专人专管,确保图纸供应时效,实现了从等图施工到提前供图的转变。

通过落实设计单位三审制度,联合工程、概算、土地等各部门进行方案审查,加大设计概算审查力度,落实执行南京信息价制度,确保工程方案经济可行,避免设计反复,整体提升设计质量。

2.提高施工配合效率,完善设计管理体系

施工图纸转化为现场实体需要设计方充分的技术支持,通过设计单位驻场服务制度的建立,实现了房建、公建、道路各类型项目每周均有设计人员现场服务,截止目前共计完成约389次现场设计配合,问题处理时间不超过1周,期间共产生设计联系单389份,高效的开展了设计工作。

设计管理制度是在实践中不断完善、修正而形成的,不同类型项目会反映出不同设计问题,解决途径也不尽相同,针对设计管理中出现的各种问题进行分类、归纳,分析和总结,不断完善设计管理运行机制,建立高效、可持续的片区开发设计管理体系。

五、相关工作思考及建议

片区开发设计涉及项目类型多,审批层级多,交叉穿插多,需要立足整体、全面统筹、多方联动建立合理高效的机制体系,全面保障项目的高质量建设。

1.增强片区统筹设计的意识,贯彻先整体后局部的设计理念

明确片区开发建设的定位,贯彻先整体后局部的理念,统筹规划设计的标准,制定相应的技术导则。通过整体统筹,制定总体设计目标及保证措施,确保片区项目设计—施工—运维各阶段整体联动,实现高品质建设。

2. 建立设计动态优化机制,保障多项目联动建设技术支撑

根据设计策划确定的静态设计目标,进行设计动态管控,定期开展设计优化考核,保障技术合理可行,造价节约,同时横向统筹多项目联动,发挥统筹设计优势,确保项目建设增值。

3.提高整体设计报批报审流程效率

针对片区项目子项多、投资大,涉及产权单位广,审批链条长,设计推动制约条件多的复杂特性,设计报批报审工作必须做到预先筹划、过程强化,动态管控。强化参建各方信息共享,优化信息传递链条,循环推进解决问题,提升设计质量,保障设计进度。

4.优化图审准备工作,提升图审工作效率

项目立项后及时准备图审资料,上传前进行施工图的常规审查;同时跟进图审进展,建立图审专家与设计负责人沟通联络,合理组织各专业根据专家意见对图纸修改,按时完成图审工作,提升工作效率。

作者简介:满朝军(1988年— ),男,硕士,主要从事流域水环境治理,市政工程设计,设计管理等工作。