人事档案分类技术在人力资源管理中的应用探索

邓爱香

摘要：人事档案作为企业在发展进程中一项重要的管理工作，是企业人力资源管理工作的一项主要的工作环节，能够确保人力资源管理工作取得更加优异的成绩与成效。同时，人事档案对于企业内部的所有者和使用者都会产生较为明显的影响。现如今，科学技术的发展推动了社会各行业的进步。在企业人事档案管理工作中应用先进的分类技术，能够有效解决企业的人力、财力和时间成本，并推进企业人力资源管理工作，使其在未来发展道路上取得更加优异的成绩。

关键词：人事档案；分类技术；人力资源

引言

在企业发展经营过程中，人事档案作为记载着企业用人的全面性记录，能够使企业管理者在第一时间内对员工的身份、学历、资历、品德等进行详细了解。并且，通过人事档案还能够了解到员工的成长历程和思想发展。但是，伴随着社会的快速发展，企业内部中的人事档案信息数量正在逐年增加。在这种社会背景下，传统的人事档案管理技术早已无法与社会发展进程相适应，因此企业需要加强提升人事档案的管理效率和力度，确保其能够满足时代的发展速度与企业的发展需求。在这过程中，还应充分利用科学先进的分类技术对人事档案进行有效管理，确保企业人事档案管理工作能够在人力资源管理中得到稳步发展。

1人事档案整理工作中分类技术的重要意义

通过在人事档案整理工作中积极应用分类技术，能够有效实现对档案进行明确分类和编目工作，进而确保人事档案在后续检索与使用过程中具有显著的便捷性，提高企业人事档案在人力资源管理中的利用效率。分类技术能够帮助人事档案管理人员实现对档案内容进行针对性、规范化、有效化的科学管理，进而确保人事档案信息内容的安全性、时效性与完整性，并提升人事档案管理工作的整理水平与质量。人事档案分类技术才能够使得档案在被检索与使用过程中，更加方便、快捷与准确，进而为企业人力资源管理部门提供更多有效的信息内容。通过分类技术的科学应用，还能够实现人事档案在人力资源管理中进行资源共享，为人力资源管理工作的质量与效率提供相应的技术保障[1]。

2人事档案管理的分类技巧

在开展人事档案整理及分类工作期间，档案管理人员需要先充分了解企业档案室对其档案内容和特征都有明确的认知。并且，在开展整理与分类工作过程中，需要严格根据每一类人事档案的类别、主要归档内容、档案特征等进行系统化的科学与分类。分类技术是当前在企业各级档案室所开展与落实的一项重要档案类工作内容。实现人事档案目录、内容等正确分类，能够为在人力资源管理工作中提供相应的信息保障，并且还能够确保人事档案中的各种信息内容能够实现正确、有效地提供。从而提升人事档案在人力资源管理工作中的利用效率，以确保在人力资源管理工作中，各项人事档案工作项目都能够得到顺利地进行与开展[2]。

3人事档案分类技术在人力资源管理工作中所取得成效

3.1使人事档案分类更加标准完善

分类技术的有效应用能够使得人事档案管理员在进行档案整理过程中，更加准确、有效地进行人事档案整理与分类。并可以根据人事档案的属性内容进行科学归类，进而构建出更加科学完善的人事档案分类工作标准，进一步加强企业人事档案分类管理工作的准确性、有效性和规范性。此外，通过分类技术的科学应用，还能够使得档案管理工作人员在最短地时间内，对人事档案内容进行准确地检索与查找，可以有效避免人事档案出现丢失和混杂一起的现象。这样做不仅能够大力提升人事档案管理工作的质量和效率，同时还能够使得人事档案分类技术在人力资源管理工作中得到应有的重视。此外，还能够实现对人事档案更加全面地管理、查询、检索与利用。帮助档案管理人员实现对人事档案在人力资源管理工作中的有效管理，并制定更加科学、安全、有效的人事档案管理措施及制度，为人事档案分类工作提供相应的安全与制度保障[3]。

3.2使人事档案的利用价值得到更好的开发

分类技术的应用能够帮助企业实现对人事档案管理流程的优化，其中包括档案的应用目的、适用范围、使用方式等各方面的工作内容，并对这些工作内容进行科学化、规范化的管理，以确保人事档案在人力资源管理工作中的应用是合理合法的。此外，分类技术的应用还能够帮助企业打造人事档案应用服务机制，为人力资源用户提供更加专业化的人事档案应用服务。在这之中，包括档案检查、档案借阅、服务咨询等内容，进而提升在人力资源管理中对人事档案利用的整体效率和满意度。另外，分类技术的有效应用还能够帮助人力资源部门，实现对人事档案内在价值的有效挖掘。其中，包括对人事档案资源的服务决策、服务公众文化、服务社会管理等各方面的具体内容，以做到将企业人事档案在人力资源管理中的应用价值，实现最大化的多元性开发。

3.3使人事档案的分类方式更加规范

通过分类技术在人事档案中的有效应用，能够使得档案的分类工作更加标准，并制定统一的分类规范形式，确保人事档案的分类能够实现统一化、标准化。人事档案分类技术的应用，能够帮助档案管理员对档案内容的分类流程加以规范，并明确在工作过程中的每一项工作内容和工作环节，使得档案管理人员对于自身的工作做到尽职尽责。此外，分类技术还能够帮助档案管理员在日常工作中，实现提升档案分类的准确性和整体工作质量，避免在工作中出现任何错误情况和遗漏问题等，为人事档案在人力资源管理中的应用提供相应的有效保障。并且，人事档案分类技术在人力资源管理工作的有效应用，还能够帮助档案管理员提升自身的工作速度与效率，缩减分类期间所消耗的时间成本和人力成本，进而提升人事档案分类工作的整体工作质量与效益

[4]。

3.4使人事档案分类工作标准更加科学合理

人事档案分类技术的应用，能够帮助企业构建更加规范化、标准化的人事档案分类方法。同时，还能够采用更加科学的分类手段和原则，以实现人事档案在人力资源管理工作中的分类规范化和有效性。分类技术的应用不仅能够使得企业认识到不断更新并完善人事档案分类标准的重要性，还能够根据企业内部业务的实际发展需要进行标准分类和更新，确保能够实现企业人事档案分类工作的与时俱进。此外，还能够帮助企业制定较为合理的人事档案分类指南，并为档案管理人员提供更加详细的操作标准与明确的制度要求，帮助企业实现人事档案分类工作在人力资源管理中的标准化。并且，还能够加强人事档案分类工作的整体质量与水平，提升人事档案分类工作的标准性与可靠性。

结语

综上所述，在企业发展进程中，人事档案的存在为企业的正常运行、生产建设和经济建设提供了重要支撑作用。但是，由于我国当前社会市场竞争压力较大，企业在发展期间也会面临各种各样的难题和问题。导致在企业内部之中，对于人事档案管理工作并没有给予相应的重视，并且一些企业中的员工认为人事档案管理工作是一项繁荣且枯燥的工作。基于此，在这样的社会背景影响下，企业应更加重视人事档案分类技术为企业带来的重要功效和便捷。同时，企业应积极总结分类技术在人事档案工作中的重要性和优点，进而加强对人事档案的有效管理、归档、分类与整体工作。通过这些具有科学性的分类技术来进行操作，使得全国企业的人事档案工作都能够实现顺利落实和实施。

参考文献

[1] 王晓玮. 档案整理中的文件分类与编目技术研究[J]. 城市情报,2023(15):88-90.

[2] 卢红. 对档案管理中的文档分类技术应用的分析[J]. 科技与企业,2013(18):98-98.

[3] 刘翔. 信息化档案管理归档整理分类技术要点探讨[J]. 互动软件,2020(2):982.

 [4] 王祎. 信息化时代企业人事档案管理模式探讨[J]. 企业改革与管理,2020(14):83-84.