工程管理实践中合同管理的应用实践

庄瑞漩

摘要：工程管理过程中，经常出现业主单位和承包单位之间的矛盾冲突问题，既可能耽误项目施工的工期，还会大大降低工程的整体质量。为了合理把控工程管理工作，相关单位会将合同管理引入其中。合同管理以法律为基础明确了业主单位和承包单位的权责与义务，具有较强的约束力，可以有效保障工程管理的有效进行。所以，文章以某工程合同管理为例，分析了工程管理中合同管理存在的问题，并提出了有针对性的管理策略，希望能够为我国工程管理的相关研究提供一定的参考。

关键词：工程管理；合同管理；应用实践

前言

随着时代发展的推动，人们的安全意识越发提升，从而对工程建设的工期与质量有了更高的要求，在工程建设的全过程中，严格把控工程管理工作可以为整个工程施工提供坚实的保障。而将合同管理引入其中，能够基于平等互惠的原则，保证业主单位和承包单位明确各自的权责与义务，也能够为工程管理中可能存在的矛盾问题给予有针对性的解决方案。所以，针对工程管理实践中合同管理的应用实践展开分析和研究具有重要的意义。

1工程案例分析

某建筑工程项目属于国内外合资，业主单位来自英国，承包单位是我国的一个建筑企业，承建范围是一大型工厂的土建施工，合同中约定的工期为13个月。但业主单位不顾承包方的要求，坚持用ICE的合同条款，但该承包单位没有承建过国外的工程。自初始报价到后期的施工始终问题不断，针对本身承担的责任范围，以及工程建设中的很多问题的处理方式与流程都不精通，针对工程问题的处理上，甲乙双方代表之间存在很大的差异。最后承包单位在该工程项目上遭受了巨大的损失，并且也因此拖延了施工工期，导致工程迟迟得不到交付，致使双方的经济效益受损。

2工程管理中合同管理存在的问题

2.1欠缺科学的合同管理制度

在工程建设中，合同管理制度能够规范项目管理工作。然而，国内多数承建单位在施工建设时未及时制定有针对性的合同管理制度，加之内部管理人员的专业性不高，未高度重视工程整体的合同管理，致使合同管理制度缺乏科学性。又因为工程合同涉及的部门较多，并贯穿了施工的全过程，需要多个部门的协调配合。但在工作分配与要求方面，合同管理制度存在的问题，致使工程管理中出现消极怠工、相互推诿的情况，甚至于引发意见冲突的现象，从而导致合同管理对工程建设难以起到有效的约束与监督作用[1]。

2.2管理人员专业能力与综合素质不高

在工程建设中，合同管理要求工作人员具有较高的专业能力和综合素质，并明确了解有关的法律条款与所属区域的规章制度。但因为对合同管理工作者具有较高的要求，所以一些承建单位的工作人员都无法满足合同管理的相关标准，并且，因为其欠缺法律专业的相关知识，致使承建单位无法精准的审查与修正工程合同中存在的漏洞，从而影响到工程的整体效益。

2.3甲乙双方法律意识淡薄

在工程建设中，业主方与承建方更加侧重本方的经济效益，所以，在工程管理中双方更为关注施工与成本管理，倾注在合同管理上的精力变得少之又少，导致工程建设中法律意识淡薄的情况突出。在工程建设中，施工合同有明确的规定，即签订合同的双方中，甲方必须由法人代表负责签订合同，而乙方可法人代表或自然人负责签订合同[2]。合同条款中，乙方的施工要求标准涉及甲方展开管理监督的法律依据，能够保证工程的建设质量。然而，因为合同双方的法律意识淡薄，合同条款中有很多漏洞与问题存在，对后续的施工中难以有效规范与监督施工的细节方面，从而存在扯皮现象，不仅影响了工程建设质量，还阻碍了工程进度。

3工程管理实践中合同管理的有效策略

3.1建立健全合同管理制度

在工程建设中，合同管理关乎业主方与承建方的利益，所以要严格把控施工方案商议与设计、可行性评估、合同签订与执行、监督管理、索赔以及工程验收等方面。不同的施工环境，工程合同也就不同，管理人员应该根据工程实际来展开合同的编订，以保证合同的健全性与科学性，从而对工程建设起到重要的约束作用。在合同管理制度编制时，应该遵循法律来展开，从而为合同管理制度的约束力提供法律保障。另外可以将员工的绩效与合同管理相关联，通过奖惩机制来调动管理人员的积极性，端正其工作态度。

举例来说，工程建筑中，参与施工的单位有很多，建设方可分别派遣管理人员对各个施工单位展开合同管理，如果管理人员表现良好可给予一定的奖励；如果存在问题，视情况进行惩处。利用这种方式可以激发员工工作的动力，发挥合同管理的效能。针对上文中的案例来说，可聘请第三方机构来完善既有的合同管理制度，通过专业人员负责合同的编写、审查、监督管理等各项事宜，这既可以强化合同管理制度的效能，还能够保障工程合同的履行[3]。

3.2培养管理人员的专业能力

工程管理中的合同管理要求工作人员具有扎实的建筑、法律、经济等方面的知识以及财务管理方面的能力，所以相关单位应该加大管理人员的培养力度，使其具有较强的学习能力与整合能力，并在瞬息万变的市场环境下实时更新与完善所处岗位的专业知识。另外，还要对从业人员进行系统性学习与培训，使合同管理人员掌握市场上先进的技术与理念，比如将精细化管理应用到工程管理的合同管理中，这既可以强化从业人员的专业能力与综合素质，还可以保证工程建设的质量，节省项目成本，从而增加工程单位的经济效益。

3.3强化工程合同的法律约束力

在工程合同开始签订前，业主方与施工方均要对工程涉及的法律条款和本地的政策规定进行全面深入地研读，然后根据具体要求对工程合同进行详细的编制。并基于法律规定，充分发挥合同条款对施工方的约束力，避免施工期间双方产生纠纷。合同编制后，应该重复检查，避免其中存在措辞不严谨、描述不恰当的情况[4]。在合同条款中，应该明确约定与描述建设施工中涉及的每个环节，确定业主方和施工方的权责与义务，监督两方必须按照工程合同履行约定，并着重表述合同中有关违约责任的规定，从而提高施工合同的法律约束力。

针对上文中提到的工程案例情况，就可利用相似的方式来强化工程合同的法律约束力。在该工程建设时，相关单位在编制工程合同时，应该在合同条款中着重描述违约责任条款，并对违约方施以一定的罚款，针对损失情况承担一定的法律责任。在明确合同违约的各种后果后，双方就会遵守工程合同的各项约定，从而保证工程建设的施工进度、工程质量以及施工安全等，从而为合同管理的有效执行给予有力的法律保障。

结束语

综上所述，随着经济发展的推动，工程项目的规模和数量不断增长，人们对工程建设的质量、进度与安全提出了更高的要求。作为工程管理的重要组成部分，合同管理发挥的作用极为重要，高效的合同管理制度必须要有较强的法律约束力与监督能力，可以有效的监管工程建设中的各个利益方，并能够积极影响工程建设的整体质量，必须要相关单位给予高度的重视，从而强化工程管理的质量与效果。

参考文献

[1]马春炜.浅析建筑工程管理中合同管理的重要性及措施[J].中国住宅设施,2018(10):135-136.

[2]李雅.建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔[J].现代商贸工业,2021(25):89-90

[3]刘鑫.建筑工程施工现场合同管理及风险控制措施[J].现代企业,

2021(04):56-57

[4]段延辉.合同管理在建筑工程建设管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2020(11):116-117.