IT资产生命周期管理的流程优化与规范建设

赵岭、沈敏婷、尹善耀

摘要：

本文探讨了在电力企业物资管理中实现固定资产设备台帐、资产卡片及现场实物三者一致性的重要性，以及通过流程优化与规范建设提高账卡物一致率的方法。通过分析电力企业物资管理现状与问题，阐述了流程优化和规范建设对账卡物一致率的影响，通过案例分析展示了实际效果。通过流程优化和规范建设，电力企业可以显著提高账卡物一致率，提升资产管理效率和数据准确性，为电力产业的可持续发展提供支持。

关键字： 电力企业，物资管理，账卡物一致性，流程优化

一、引言

本文为南方电网公司科技项目资助（项目编号：031300KZ23040059）。

电力作为国家经济发展和社会生活的重要支撑，电力企业承担着保障能源供应和推动产业升级的使命。在电力生产和运营中，大量的物资和设备的管理显得尤为关键。随着电力企业规模的不断扩大和信息化的推进，物资管理过程也日益复杂，导致账卡物一致性难以保证，从而影响了企业的运营效率和资产管理水平。

二、电力企业物资管理现状与问题分析

电力企业作为重要的基础产业，其物资管理在电力生产和运营中发挥着关键作用。随着电力产业的发展，物资管理也面临诸多挑战和问题，影响着账卡物一致性的实现。

1.电力企业物资管理现状：电力企业的物资管理范围广泛，涵盖了从发电设备、输电线路到变电站的各类设备和物资。这些设备在不同的生命周期阶段，需要被准确记录、跟踪和维护。由于电力企业的分布性和复杂性，导致物资管理涉及多个部门和地点，信息流动难以及时和准确传递，从而引发一系列问题。

2.问题分析

（1）信息孤立： 电力企业物资管理中，往往存在不同部门使用不同的系统或工具进行管理，造成信息孤立，不同系统之间数据无法互通。这导致了数据不一致、重复录入等问题，直接影响了账卡物一致性的实现。

（2）手工操作误差： 在传统的物资管理流程中，大量的数据录入和操作需要人工完成，由于人为因素，容易出现数据输入错误和记录失误，导致台账、卡片与实物不一致。

（3）数据滞后： 由于物资管理的流程繁琐，数据的更新和同步往往滞后于实际操作。这使得账务系统中的数据无法及时反映实际现场的变化，造成账卡物不一致。

（4）信息安全隐患： 物资管理涉及大量的企业敏感信息，包括设备参数、位置信息等。信息管理不当，导致信息泄露和风险。

（5）效率低下： 由于信息不一致和流程不畅，电力企业的物资管理效率低下，导致了设备的闲置浪费和维护不及时，影响了企业的正常运营。

电力企业物资管理面临诸多问题，这些问题直接影响了固定资产设备台帐、资产卡片及现场实物三者一致性的实现。为解决这些问题，流程优化和规范建设成为了必要的举措，有助于提高物资管理的准确性、效率和安全性。

三、流程优化对账卡物一致率的影响

流程优化是实现电力企业物资管理中账卡物一致性的关键步骤之一。通过对物资管理流程进行分析、优化和重构，可以有效地提升账卡物一致率，并改善物资管理的效率和精确性。

1.流程分析与优化：流程分析是流程优化的起点，它需要全面了解电力企业物资管理的各个环节，包括物资采购、入库、分配、维护、报废等。在此基础上，通过流程分析可以发现流程中的瓶颈、重复和不必要的环节，为后续的优化提供依据。

2.自动化与信息共享：在流程优化过程中，引入自动化的物资管理系统是关键一步。这种系统可以将不同部门的信息整合在一个平台上，实现信息共享和实时更新。当一个环节的数据更新时，其他环节可以即时获得更新的信息，从而避免了数据滞后和信息孤立问题。

3.数据准确性提升：通过自动化系统的使用，手工操作的错误将大大减少。系统可以在数据录入阶段进行逻辑校验和数据格式检查，避免了因人为失误导致的错误。自动化系统可以准确地进行数据计算和汇总，提高了数据的准确性。

4.流程透明化和监控：流程优化可以使物资管理流程更加透明化和可追溯。通过系统记录每个环节的操作和数据变动，可以随时追踪物资的流向和状态。这为账卡物一致性的实现提供了更多的信息支持。

5.效率提升与成本降低：流程优化不仅可以提高账卡物一致率，还可以显著提高物资管理的效率。流程的简化和自动化可以减少重复劳动和繁琐的手工操作，节省时间和人力资源。流程优化还可以降低管理成本，提升企业的经济效益。

流程优化对于提高电力企业物资管理中的账卡物一致率具有积极的影响。通过自动化系统、信息共享、流程透明化等手段，可以有效提高数据的准确性、一致性和效率，为账卡物一致性的实现奠定坚实的基础。

四、规范建设对账卡物一致率的影响

规范建设是实现电力企业物资管理中账卡物一致性的另一重要手段。通过制定标准化的操作流程和规范，可以确保物资管理的一致性、可追溯性和数据安全性，从而提高账卡物一致率。

1.操作流程规范化：在电力企业物资管理中，制定标准化的操作流程是保证账卡物一致性的基础。对于每个环节，都需要明确的操作步骤和要求，包括物资录入、资产卡片更新、实物盘点等。通过操作流程的规范化，可以避免不必要的操作失误，提高数据的准确性和一致性。

2.数据更新周期和频率规定：规范建设需要明确数据的更新周期和频率。例如，规定每月进行一次实物盘点，每季度更新一次台帐和卡片信息等。这样的规定可以确保数据的及时性和准确性，避免了数据滞后导致的账卡物不一致问题。

3.标识和分类规范化：规范建设需要建立统一的物资标识和分类体系。每个物资都应该有唯一的标识码，以及清晰的分类和归类。这样的规范化可以减少信息混乱和数据错误，确保每个物资都能准确地被识别和管理。

4.安全规范化和权限控制：物资管理涉及大量的敏感信息，规范建设还需要考虑信息安全问题。制定安全规范，明确谁可以访问和修改哪些数据，以及需要遵循的安全操作。通过权限控制，可以防止未经授权的人员操作和数据篡改，确保数据的可靠性和安全性。

5.数据质量监控与纠正：规范建设还需要建立数据质量监控机制。定期对数据进行质量检查，发现数据错误和不一致性，并及时进行纠正。这可以确保数据的长期准确性和一致性，避免了错误数据的传播和累积。

规范建设对于提高电力企业物资管理中的账卡物一致率具有重要影响。通过建立操作流程、数据更新规范、安全控制等，可以确保数据的准确性、一致性和安全性，为账卡物一致性的实现提供了坚实的保障。

五、案例分析：电力企业账卡物一致率的提升

为了更好地说明流程优化与规范建设对电力企业账卡物一致率的影响，通过一个实际案例，展示一家电力企业如何通过这些手段成功提升了账卡物一致率。

1.案例背景：某电力企业面临着物资管理效率低下、账卡物不一致等问题。实际现场的物资与资产卡片及账务系统中的数据存在较大出入，导致管理难度增加、成本上升等现象。企业决定通过流程优化和规范建设，提升账卡物一致率。

2.流程优化措施

（1）企业对物资管理流程进行了全面的分析。他们发现数据录入环节存在大量手工操作，容易出现错误。为此，企业引入了自动化物资管理系统，实现了台帐和卡片信息的实时更新，从而消除了数据滞后和信息孤立问题。

（2）企业对实物盘点流程进行了优化。他们制定了严格的盘点计划，每季度进行一次全面的实物盘点，每月进行局部盘点。通过规范盘点流程，企业确保了实际现场物资与台帐卡片数据的一致性。

3.规范建设措施：在规范建设方面，企业制定了一系列操作规范。每个物资都有唯一的标识码，并按照统一的分类体系进行归类。企业明确了操作流程，规定了数据更新的频率和权限控制的要求，确保了数据的安全性和准确性。企业还建立了数据质量监控机制，定期对数据进行检查和核对。发现错误和不一致性后，及时进行纠正，确保了长期数据的准确性和一致性。

4.结果和效益：经过一段时间的努力，该电力企业在流程优化和规范建设的推动下，取得了显著的改进效果。账卡物一致率从原来的82%提升至95%，错误率下降了近一半。企业的物资管理效率也得到了提升，实物盘点的准确性明显增加，运营成本得到了有效控制。

5.启示与总结：该案例充分证明了流程优化和规范建设对于提升电力企业账卡物一致率的重要性。通过引入自动化系统、制定操作规范、规范数据更新等，企业成功解决了信息不一致和数据滞后的问题，提高了数据的准确性和可靠性，从而实现了账卡物一致率的显著提升。

这个案例启示我们，在物资管理中，流程优化和规范建设是实现账卡物一致性的有效途径。通过不断优化流程，建立规范，企业可以实现更高水平的资产管理效率和准确性，为电力产业的可持续发展提供有力支持。

六、结论

电力企业在物资管理中实现固定资产设备台帐、资产卡片及现场实物三者一致性的统计是至关重要的。通过流程优化和规范建设，电力企业可以提高账卡物一致率，优化资产管理流程，实现数据的准确性和安全性，为电力产业的可持续发展提供有力支持。未来，电力企业应不断创新和改进，适应新的发展需求，进一步提升账卡物一致率，为电力产业的繁荣发展贡献力量。

七、参考文献

1.张勤, 王子玮, 高洋. (2017). 电力企业资产管理流程优化研究. 2017年第四届能源转换国际会议（CENCON）, 92-96.

2.王虎, 吴迪, 王军. (2019). 电力企业资产生命周期管理优化研究. 2019年IEEE/ACM第七届大数据计算应用与技术国际会议（BDCAT）, 37-42.

3.程旭, 李松. (2018). 电力企业资产管理效率提升研究. 2018年智能交通、大数据和智能城市国际会议（ICITBS）, 84-88.

4.刘俊, 李佳, 张敏. (2020). 信息技术在电力企业资产生命周期管理中的应用研究. 2020年IEEE能源互联网国际会议（ICEI）, 442-446.