探索完善备品配件管理

于有振孙鹏单赓栾旭涛

摘要:备品配件是指为完成设备维修任务，保证生产或维修正常进行所必需的各种零部件、材料、工具、备品配件等，是一种备件资源。为了有效地防止设备出现故障，必须要有一定数量的备件，对设备进行有效地维修。按照设备的使用寿命和检修周期来计算，一个厂家有必要储备一定数量的备品配件，这是为了在需要时能够迅速、方便地调用，以满足生产要求。备品配件是一种特殊商品，其价值高、数量大。备品配件种类繁多、品种复杂。因此，备件配件管理就成为设备维修工作的重要环节和关键环节。

关键词:探索完善；备品配件；管理

“备品配件管理”是企业生产管理的重要环节，是降低成本、提高经济效益的基础，也是企业在激烈竞争中取胜的关键。其重要性已被广泛认同。备品配件管理贯穿于设备采购、使用、维修全过程，与生产管理密不可分。根据备品配件管理的要求，企业应建立科学规范的管理制度，全面提高管理水平，从而使其与生产经营同步协调发展。

1.加强备品配件管理的组织领导

要想把备品配件管理好，要提高认识、加强领导，建立健全管理制度。在备品配件的管理上要建立以主管副总经理为组长，设备部为主办单位，有关部门和各生产车间为成员单位的备品配件管理委员会，负责备品配件的组织协调和监督管理工作。备品配件管理委员会要定期召开会议，研究解决备品配件管理中出现的问题。在制定年度计划时要对备品配件进行统筹规划，根据生产需要和设备实际运行状况及时编制年度计划。并根据生产情况对年度计划进行调整。在实际工作中要组织各部门及车间做好备件库存、采购和储备工作，合理调配、储备各种备件材料，及时供应各种备件材料，保证正常生产所需。设备部主管领导要定期进行检查，督促各单位备品配件管理部门履行职责；各车间负责人要做好设备备件的入库、领用和保管工作；备件保管员要做好入库、保管和发放等日常工作；生产技术部门要做好计划编制、采购、储备和发放等方面的工作，并做好备品配件的统计和分析工作。

2.加强基础工作，建立健全各项规章制度

企业应建立健全各项规章制度，使备品配件管理工作有章可循。首先，要加强对企业内部的备品配件管理人员的培训工作，提高他们的业务素质和责任意识。要明确规定各个部门和人员的职责，严格按照规章制度办事，把各项规章制度落到实处。其次，要加强对备品配件管理人员的考核工作，严格考核制度，充分调动其积极性。此外，要建立健全备品配件台帐。要按类别、型号、规格等进行分类，并将每个类别的备件编号、名称、规格、生产厂家等都进行记录并建立相应台账。最后，要建立备件储备定额。根据企业的实际情况和设备检修计划合理确定储备定额，并定期对储备定额进行调整。备件供应部门应制定详细的供应计划和供应方案，根据不同时期设备检修的进度安排，及时编制出科学合理的备件供应方案和供应计划，并按需及时采购备件配件。各单位应严格按照仓库管理规定及使用说明对备品配件进行分类、存放、标识、保管和维护保养；对有特殊要求的备品配件必须采取相应措施进行存放；对备件库存数量应做到账实相符并定期进行盘点。

3.建立备件档案

备品配件的种类繁多，数量巨大，一旦丢失，就会给企业带来损失。因此，建立完善的备件档案，是备件配件管理的重要环节。建立备品配件档案应注意以下几点：（1）备件分类要详细。在建立备品配件档案时，必须明确各类备件的分类方法、名称、规格等，以便分类管理。（2）备品配件存放要合理。要根据不同种类、不同规格、不同型号的备件设置不同的仓库和库房，并配备相应的保管人员。建立备件档案时，还应注意对备件进行编号登记，便于查找和使用。为保证备品配件储存安全，必须做到以下几点：（1）在建立备件档案时，要对各类备件的存放地点、数量进行详细记录，以便随时取用。（2）根据不同的使用要求、使用环境、使用时间等因素合理地使用各种备件配件，确保备品配件能充分发挥其效能。

4.严格执行“谁使用，谁管理”的原则，加强对备件的动态管理

在对备件进行管理时，必须实行“谁使用，谁管理”的原则，即：谁的设备出了故障，就要尽快抢修。如果没有抢修能力或抢修时间太长，就必须从备件仓库中调拨备件。因此，企业必须要严格执行“谁使用，谁管理”的原则。（1）严格按照公司规定的备品配件管理制度执行。备品配件的管理应实行责任制度，各部门应明确每一个岗位的职责，并进行相应的考核。（2）在设备维修过程中，维修人员要加强对设备备品配件使用情况的检查、维护和保养。及时更换老化、损坏、失效的备件，及时补充和更新急需的备品配件。（3）设备维修过程中，要加强对备件库存情况的检查，并将库存情况及时通报到相关部门和单位，以便及时处理库存中存在的问题。（4）定期组织对备件进行盘点和清查，并对盘点结果进行分析。根据实际消耗情况及时补充库存。当设备发生故障时，应立即进行抢修、更换和修理等处理。（5）完善和建立健全备品配件管理制度和相应管理台帐及数据资料。对于相关档案资料要认真管理和保存，以备日后查询使用。

5.强化设备管理人员的专业技术培训和岗位技能培训

设备管理人员是备件配件管理工作的具体实施者，其业务素质和技能水平的高低，直接关系到备件配件管理工作的成败。因此，要加强对设备管理人员的专业技术培训和岗位技能培训，使其掌握现代设备维修技术知识、掌握先进的备件管理方法、掌握合理的备件采购程序和库存管理方式。

6.加强设备备件信息化建设

在国内许多企业中，尤其是规模以上企业中，大多采用传统的人工统计方式进行备件库存管理，不仅浪费人力和财力，而且容易产生差错和失误。要改变这种状况，就需要在设备备件库存管理中引入信息化手段，采用计算机进行统计、核算和控制。可通过建立备品配件库存信息系统来实现备品配件管理现代化。实现备品配件信息查询、统计、报表打印等功能。不仅可以减少人为因素的影响，还能有效地控制和监督备件库存状况，提高企业的生产效率。

结束语:

综上所述，对于备品配件的管理，要结合企业自身特点，建立科学的管理机制，优化资源配置，提高企业经济效益。同时，要加强对备品配件管理的培训和考核，提高工作人员的专业技能和素质，提高企业的信息化水平和管理水平。只有这样，才能更好地发挥备品配件在企业生产中的作用。此外，更应该注重对备品配件管理的创新和改进，不断提高管理水平和技术水平，以适应市场和行业发展的需求。

参考文献:

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[2]周修浩.备品配件供应管理的改进探讨[J].机电工程技术,2002(z1):2.

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