企业物资采购成本管理与成本控制研究

张楠

摘要：在企业经营管理过程中，物资采购是较为重要的环节，物资采购的成本管理也在较大程度上影响着企业的经营效益。因此，企业必须加强对物资采购成本管理的高度重视，不断强化自身内部管理，保障企业的正常业务开展，实现可持续发展。基于此，文章对企业物资采购成本管理进行了相关概述，分析了影响企业成本管理与控制的相关因素，剖析了当前企业物资采购管理与控制存在的主要问题，进而对强化企业物资采购成本管理与控制相关策略进行有效探讨，希望能够为促进企业经营管理水平，实现经济利润最大化提供有益参考。

关键词：企业物资；采购成本；管理；控制

中图分类号：F272

文献标识码：A

引言

众所周知，为了使企业取得长足、健康地发展，切实保障企业内部利益最大化就显得尤为重要，而企业内部成本控制是实现企业利润最大化的基础。现如今，企业的采购成本占据了内部成本较大的比例，因此，为了有效控制企业内部采购成本，提升企业经济效益，要求企业内部物资管理部门加强物资管理，控制采购成本，提高物资采购的管理水平。

1企业物资采购成本管理与控制存在的主要问题

1.1员工素质不高

企业的生产管理人员、采购人员、财务人员等，都会对企业的物资采购成本产生一定影响。各个部门、各个人员之间的密切配合，相互帮助，才能发挥对企业物资采购成本管理与控制的积极作用。而一些管理人员缺乏对物资采购工作的正确认识，在采购工作上任人唯亲，物资采购人员的整体素质参差不齐，“中饱私囊”“里应外合”的现象屡见不鲜，导致企业遭受较大经济损失。对此，企业需正视这一问题，从企业的物资采购管理实际着手，建立完善的采购体系，加强对采购相关人员的职业道德、谈判技巧等相关知识的培训，落实有效的监督、考核机制，保障采购工作的顺利进行。

1.2缺乏科学的采购管理流程

就当前企业采购管理而言，至关重要的采购过程普遍存在诸多问题，不合理的采购流程导致了企业整个采购管理的混乱，对采购成本管理与控制造成了不良影响。当前的企业的材料采购管理过程中，采购计划与审核存在较大差异，一些采购项目的审核不够严谨，未充分包括采购计划审核、市场调查、供应商考核选择、材料运输等环节与内容，未能有效落实物资采购管理规范制度，导致企业物资采购成本管理失控。

1.3缺乏完善的物资库存管理

企业的生产规模越大，需要消耗的库存物料也就越多。但是采购的物资数量过大，则会导致企业库存成本的增加。许多企业缺乏对物资储存保管的有效控制，安全防范措施落实不到位，导致了厂房破败、火灾、雨水等问题，进而导致大量物资损失。此外，物资的维修问题、折旧报废问题、会计核算问题等，都对企业的物料成本造成较大影响。

2企业物资采购成本管理与成本控制策略

2.1严格遵循物资采购成本管理原则

首先，遵循供应链管理原则，结合对现代化供应链、全生命周期成本等先进理念的融合，对企业内外部资源进行优化整合，构建形成高效的、适应企业市场发展的集中采购管理体系。其次，遵循全面管控原则，主要是通过对统一采购管理平台的建设运行，实施统一的采购管理与标准化采购管理，进而实现对物资采购的全面、全过程监督管理，避免出现不合理的采购行为与冗余采购。再次，遵循集中采购原则，加强对集中采购的全面实施，对企业生产、管理所需的物资、耗材等进行集中采购，提高企业整体的资源配置与管控能力，确保物资供应的连续性、及时性，以及实现对采购成本的有效管控[5]。最后，还需遵循公开透明原则，主要是严格按照国家及行业相关规定、规范要求进行物资的采购管理，尽可能确保整个采购管理过程的公开、透明，避免出现以次充好、徇私舞弊等现象。

2.2强化物资采购流程控制

企业的物资采购管理必须严格遵循相应的采购管理原则，实施有效的采购计划，制定完善的采购流程，落实有效的过程控制。在进行物资采购之前，企业需制定科学合理的采购内控流程，严格按照流程要求签订采购合同，进行材料验收，严格入库管理，谨慎结算支付。采购管理部门需严格按照预算内的项目采购要求，遵循预算执行进度，落实完善的采购手续。对于一般物资的采购，需结合当前市场行情制定最高采购限价；大宗采购则需采用招投标的方式合理选择供应商与物资价格；特殊物资的采购则重点考核供应资质与质量，选择性价比较高的物资进行采购。此外，还需加强对采购模式的优化与完善。结合现代信息技术的应用，剖析企业具体采购情况建立形成完善的物资采购成本管理体系，加强与供应商、物流企业的合作交流，及时掌握相关信息，避免信息不畅而导致采购成本增加。

2.3强化人员培训力度

企业需就物资采购成立专门的采购管理部门，并确保采购人员在正式上岗前接受必要的知识、技能培训。员工的岗前培训需全面包括职业道德、工作职责、采购管理制度、物资出入库管理等。尤其是规模较大的企业还需加强对采购相关的管理部门、财务部门等相关人员的培训，确保采购计划制定的合理性，以便实现对采购费用的合理控制。同时，需要制定相应的监督管理机制，对采购人员的行为进行监督，确保其各项采购管理手续严格符合标准管理要求，实施规范的采购，为成本会计能够实现对材料采购数量、费用等的及时、准确计算提供有效依据，实现有效的采购成本管理与控制。

2.4加强采购过程监督

首先，企业需要就采购管理建立完善的评审机制，对采购评审行为进行规范化管理，确保评审的公平、公正，以及较高的采购评审质量。评审的内容需包括对供应商资质的评查、投标文件的审查等，确保整个评查过程的严格，实施全面的、严格的评查监督。其次，需要加强对供应商的管理，严格遵循先评审后采购的原则对供应商的资质、能力、信誉等进行评查，选择综合实力、性价比较高的供应商，并且需要加强对供应商的动态化评价与管理，唯有评价合格的方可继续合作。同时需要加强对采购与供应流程的实时跟踪管理，及时发现供应商的异常行为与质量问题，进而及时采取有效措施进行风险规避。再次，需要加强采购结算支付管理。主要是要结合企业实际情况制定年度、季度、月度采购支付、结算计划，以及加强对金融工具的合理运用，规避支付风险。在进行结算之前需要对采购文件、合同等条款进行深入解读与严格执行，避免出现违约损失，同时将采购资金支出控制在预算范围内，按照采购批次顺序进行有序支出管理。最后，还需严格采购监督管理。

3 结束语

综述可知，随着信息化技术的不断发展以及经济水平的不断提升，企业也需与时俱进地完善物资采购成本管理，才能有效控制企业支出，提高资金利用效益。这就要求企业必须深入了解现代企业物资采购成本管理的概念、内容、特点，以及分析影响物资采购成本的相关因素。在此基础上剖析当前企业物资采购成本管理与控制存在的主要问题，实施针对性地物资采购成本管理策略，不断优化完善自身的物资采购成本管理体系，提高企业采购成本管理效益，促进企业经济效益最大化目标的实现。

参考文献：

[1]唐晶.企业物资采购成本管理与控制问题及完善策略探析[J].企业改革与管理,2022(16):157-158.

[2]高景润.企业物资采购成本管理与控制策略探讨[J].商业文化,2022(15):78-79.

[3]李红平.石油企业物资采购成本管理与控制策略探究[J].中国物流与采购,2022(05):107-108.