建设工程档案资料电子化管理分析

袁伟文

摘要：为了全面深化建设工程档案资料管理工作改革，就需要在关键数据资源处理的基础上，强化政务数据运用的可靠性与数据处理能力。在本文的分析中，主要阐述了建设工程档案资料电子化管理的工作方法，希望能够为相关工作人员提供工作开展的参考，提升数据信息处理效率。

关键词：建设工程；档案资料；电子化管理

引言：在过去的传统档案管理工作开展过程中，由于管理方法、手段以及模式始终受到各种管理模式的限制，导致数据信息处理不准确的情况时而发生，这样会对建设工程开展工作带来负面影响。在进入到数字化时代之后，就需要积极结合项目建设情况，进行全面档案资料电子化的管理工作，以此满足人们的实际需求。可见，需要对建设工程档案资料电子化管理方法进行分析。

1 电子化档案资料应用场景

1.1 数字化管理

伴随着城市化的发展与建设，使得建筑工程档案资料较为的丰富，其中在后续进行建设开展中，需要积极的对城市建设当中的工业、市政、基础设施以及民用工程，进行针对性的分析，同时强化对各种档案资料信息的处理能力，这样就可以很好的保持多样化的处理方式，加上对文字、图片、影像以及电子档案信息的集中处理，这样就可以很好的在信息化时代当中，全面推动影响信息，特别是要保障在进行建设工作开展中，提升各级政府现代化的治理能力，以及保持在后续建设工程的行业发展中，实现档案管理的转型[1]。

1.2 促进资源社会化共享

在使用现代化的信息技术和数据处理的方式，可以为建设工程档案资料提供完善的信息处理效果。基于现代化的信息技术，建设工程档案资料的使用，在网络环境下，能够实现高效率便捷的处理效果。在后续进行数据信息的资源处理环节，实现最大程度上的数据信息分析与处理，同时强化在不同阶段的信息处理方式，这样就可以基于一个完善的技术处理方式，以及保持在一个不同的电子信息处理模式中，强化对数据信息的广域化与动态化的效果[2]。特别是在后续进行建设数据共享网格的环节，一方面提升政务大数据系统，另一方面则是保持一个完善的档案数据的全覆盖的服务，以此后续进行数据信息的深层次的分析与运用。

1.3 服务工程管理效率提升

在一个工程项目的开展阶段， 往往涉及到规划、设计、建设以及使用和管理的各个阶段。在档案资料的使用当中，科学合理的管理起到了十分重要的作用与价值，同时在进入到信息化时代之后，建设工程档案资料的电子化管理工作，可以很好的提升建设管理的效果。在工程管理的相关工作人员工作中，还要积极的提升档案信息的获取能力，以及利用计算机处理平台的良好完善搭建，就可以让工程档案信息可以实现自动化的管理与处理，保持一个长效的工程管理效果。

2 系统逻辑架构设计

建设工程档案资料管理系统的搭建，具体的衡量标准是从计算机技术与工程档案管理需求角度进行全面的融合与分析。从现阶段的实际使用情况进行分析，发现基本上在进行处理过程中，建设工程档案的资料电子化管理工作开展中， 需要始终符合项目建设情况，同时建设建设工程档案资料电子化的管理系统。在后续进行规范化的处理进程中，要结合业务基本框架体系，并更加灵活的配置系统逻辑架构，这样才可以很好的让公共组件与业务组件之间，形成相互结合的效果。为更多的用户提供一个完善的系统逻辑框架，以及加强业务组件的相互组合分析能力。在系统的搭建中，则是要利用多种标准化的接口，以及提供定制接口，这样就可以全面的满足系统与外部其他系统之间的沟通与联系。在系统地可扩展性的处理当中，一方面系统要结合系统当中的不同层次，另一方面则是需要明确出具体的结构。在数据层的设置上，是为了保障对档案管理系统得软件提供支撑平台。其次，进行操作系统的支持、数据库管理以及各个环节，都保持一个稳定的运行操作平台。其次，进行的档案管理的核心层的设置中，则是需要保障档案管理业务逻辑的处理当中，保持在一个完善的系统流程中。在后续进行档案信息的建设环节，要从档案信息的角度进行分析，同时强化整个工程建设电子化水平，从而提升系统电子化处理效果。

3 系统功能架构设计

建设工程的档案资料信息比较复杂，涉及到地质勘察报告、工程设计图纸、勘察设计以及合同等各种数据信息。在对这些档案信息的记录中，采用了大量的纸质材料。为了电子化的管理，便需要进行实际的工作开展中，从管理成本的角度进行分析，对于电子化进行针对性的处理，以此降低管理工作开展的成本。

建设工程的档案资料的管理系统搭建，可以很好的利用建设工程资料电子化的处理方式，充分的利用云存储、大数据检索技术以及B/S为架构，始终结合数据信息的安全、便捷操作等各方面的信息为基础，进行全面的数据信息处理效果。在后续进行针对性的处理的工作开展中，也相应的保障在数据的编制、签批、存储、管理以及归档的建设中，始终维持智能化的数据信息处理方式，以及提供一个良好的高质量的处理效果。在后续进行针对性的协调处理进程中，相应的提升了建设工程的电子化档案管理系统的功能。

具体的系统搭建中，一方面需要符合地方政府对于数据信息处理的需求，另一方面则是要基于无纸化管理的规定与标准，结合工程建设资料的归档与管理特征，进行全面的数据管理开展。其次，进行系统生成的数据信息，则是要结合项目的建设特征，保障不同部门数据信息的无缝衔接，以此实现系统化管理，对后续的信息处理提供良好的参考。

另外，在进行系统的搭建中，也可以使用人工智能技术，这是一种可以在工程操作的过程中，替代传统人工的工作方式，可以结合数据信息的各种信息特征，实现针对性的数据记录与分析，同时强化对参考数据信息的准确性。未来进行数据信息的检测与评估中，也相应的帮助工作人员可以较为全面的提升数据资料信息的真实性与完整性，同时强化系统建设的总体水平。

最后，进行数据信息的处理当中，也相应的实现了自动化的处理与整合，并一次性的填写各种参数信息，以及为不同工作开展提供良好的参考。在后续进行系统的搭建中，利用一个安全方面的处理方式，才可以保障整个系统始终维持在一个完善的系统状态中，以及利用针对性的系统管理方式，避免受到一些安全隐患的威胁， 全面提升系统运行的可靠性。例如，定期的升级档案管理的安全等级，以及积极的引入一些安全防护手段，才可以较为全面的强化系统运行稳定性，不会带来一定的档案信息风险问题。

总结：综上所述，在进行建设工程档案资料的电子化管理中， 要明确出电子化的技术优势，以及保持结合实际的信息内容，进行针对性的分析与调整，以及结合系统的整体水平与逻辑，提升信息的整体处理效果，符合人们对于各种信息内容的获取需求。

参考文献：

[1]任桐阅. 事业单位档案管理中的电子档案管理探析[J]. 活力,2022,(18):172-174.

[2]李朝峰. 新局势下医院档案分类与管理工作实践路径[J]. 办公室业务,2022,(07):148-150.