档案信息资源共享安全研究

党婷

【摘要】二十一世纪的到来，意味着我们进入到了信息化时代，在这样的背景下，档案信息共享平台受到高度关注和认可。近年来，档案信息资源不断增加，对于经济发展的管理方式和技术都受到了一定的影响。而在这个过程中，也出现了很多安全问题，所以信息平台的创建并没有达到理想状态，这些安全问题也制约着档案信息资源共享的发展，所以本文详细分析了目前信息共享平台出现的问题，并提出了相关的安全措施。

【关键词】信息时代；档案信息；资源共享；安全管理

引言

根据中国互联网络信息中心（CNNIC）发布的第50次《中国互联网络发展状况统计报告》显示，到2022年6月为止，我国网民数量达到10.51亿，互联网普及率升至74.4%。在 "互联网+"的背景下，电子文件的激增和实体档案向虚拟档案的转变，给档案部门带来了巨大的机遇。而危险与机遇往往是并存的，"互联网+"的发展也具有两面性，给档案数据共享带来重大挑战，特别是在档案信息管理方面。

1.我国档案信息资源共享与安全的发展现状

目前，档案信息资源共享正在有力地推动着档案事业的发展，但也存在着严重的问题：

1.1档案信息资源共享没有培养起档案信息资源共享的意识。档案信息资源共享受传统工作模式和理念的影响，部分管理部门依然对档案信息资源的建设和管理理念陈旧，档案工作者的共享意识薄弱。即使有共享档案信息资源的意识，但没有主动参与共享档案信息资源的意识，很多部门没有认识到档案信息资源融入社会的价值。信息资源的开发和利用程度是一个国家现代化程度和国家综合实力的重要标志。缺少主动共享的意识，成为制约信息共享的主要因素。

1.2共享档案信息资源的技术手段滞后。目前，档案信息服务的主要手段仍然是目录查询和馆藏参考，这种现状意味着技术手段带来的巨大限制。海量存储技术、数据加密技术、多媒体技术、数据库技术和智能搜索技术。这些技术的特点是复杂和精密，而中国的技术手段在这方面是相对落后的。

1.3档案信息资源共享的标准化程度不高。标准化是实现档案信息资源共享的基本保障，需要对档案信息资源的识别、存储、检索、描述、交换、查阅等进行统一的标准。目前，由于种种原因，我国档案工作的规范化水平较低，尚未形成统一的档案管理标准和信息管理软件的开发与应用。正是因为缺乏一定的标准，直接导致各类信息在共享的过程中出现了阻碍。

1.4档案信息资源共享中的安全隐患。由于信息共享平台的特殊性，档案信息资源共享中存在着因信息共享平台的特殊性而导致的档案信息安全问题。硬件设备因素、操作系统因素和网络黑客对共享档案信息资源的安全构成了重大威胁。

1.5 档案信息资源数据库的建设相对落后，影响了用户需求的多样化。档案信息资源数据库中的信息资源仅局限于图书馆保存的档案，在档案信息资源数据库建设中缺乏整体规划，未能实现区域性甚至全国性的馆藏信息联网和检索，这就直接影响到用户对档案信息资源的有效利用。

2.信息共享平台安全管理措施

2.1 确立安全风险管理的正确概念

在档案管理的全过程中，一名优秀的工作人员应能在大数据和网络技术的影响下树立正确的风险防控理念，明确自身职责，建立数字档案管理模式，缩短管理所耗费的时间精力。一方面相关人员需要在档案管理的整个过程中随时明确技术要求，另一方面还需要及时发现管理过程中的不足之处。首先，档案管理要学会深入了解网络系统，应用各种防病毒程序和防火墙技术，防止档案管理问题的发生，有效促进档案数据的严格控制。其次，应尽快建立完善的数据库，加强其内部管理办法，防止工作人员直接接触信息数据，消除整个业务过程中的信息丢失问题。最后，应加强对信息资源内容的保护，提高工作效率和整体质量。

2.2使用多种保护措施，确保档案信息的安全。在现有技术的基础上，结合使用数字认证、数字签名、密码认证、密钥管理、数据加密、访问权限和防火墙等技术。除此之外，入侵检测技术也可用于保护档案数据。通过能够识别和应对恶意使用计算机和网络资源的入侵检测技术，在网络攻击期间保护档案信息管理系统。同时，可以通过相关部门不定期对系统进行维护安全测试，确定档案信息管理系统是否存在安全漏洞，通过及时发现安全问题和防范意识，确保档案信息的安全性。

2.3定期备份归档数据。尽管数据备份的过程纷繁复杂，也会产生一定的重复性工作，但是想要实现数据安全共享，定期备份是必不可少的一环。归档数据库的日志文件能够有效记录自上次制作数据库副本以来的所有变化，因此在发生故障时，数据库备份和日志文件备份可以用来在相对较短的时间内将数据库恢复到特定状态，归档定期备份是必须的，这样可以减轻对数据库的损害。同时，更成熟的档案部门可以使用多种技术来备份档案数据。这允许在技术改变的情况下，使用不同的备份技术来恢复数据，从而避免了由单一介质和存储方法造成的档案数据安全问题。

2.4制定相关实施细则，实现基于《机读目录格式》标准的档案信息共享和建设。 在信息化背景下想要实现档案信息共享和建设，需要解决的核心之一是完善形成完整的档案信息管理标准体系，提高档案信息的标准化建设的水平。对于档案管理部门急需制定的机读目录格式、数据标准化检测与评估、实施细则、数字档案馆质量评估与管理标准等相关数据标准进一步提升。严格执行机器可读的目录格式标准，将规范目录数据库结构和数据交换格式，消除非标准化数据对档案信息共享所衍生出的系列问题，真正实现在更大的部门、系统和领域内共享和建设档案信息的目标应该是可能的。

2.5加强对信息资源共享平台监督。随着数据流通的便捷性增加，合格的档案工作者应不断加强对档案信息共享平台的管理，在原有平台的基础上提高平台的安全性和可靠性，明确各个环节的操作要求，优化管理结构和管理制度，应大幅度提高整个操作的效率和质量。在整个档案信息管理过程中，应合理有效地应用规程，以达到尽快共享信息的目的，并明显提升作业效率和质量。

3.结语

新时代，新征程，我们面对着新的时代机遇和挑战。在这样的信息化背景下，只有通过规范开展档案管理工作，实现档案管理智能化现代化改造，才能够顺应国家经济发展的变化，带动各个方面的发展。相关部门在综合规划档案信息共享工程时，要提前做好规划过程中的各阶段工作，还要做好信息安全工作，采取新的档案管理方法。我们要充分利用时代赋予我们的机会，直面问题与挑战，主动追求进步，将现代技术与传统档案管理方式结合，实现单位档案管理的可持续发展。

参考文献

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