企业物资采购成本管理与成本控制研究

杨宇蛟

摘要：物料采购的成本管理与企业的运作、经营效益息息相关，因此，如何有效地进行物料采购的成本管理与控制尤为重要。企业物资采购成本管理和控制是当今企业内部管理工作的重要组成部分，也在很大程度上影响着企业的业务运营和长期发展。基于此，文章首先分析了企业物资采购管理工作的重要性，然后对其采购成本的管控及优化策略进行了研究，以供参考。

关键词：物资采购；成本控制；优化策略

1企业物资采购管控的重要性分析

首先，对于企业的发展而言，各阶段都需要一定的发展物资提供生产与建设方面的支持，也只有这样才能使企业获得改革发展与创新，但企业在各方面物资的利用方面，若是未能进行有效的规划与计划，势必会导致资源应用的浪费与流失，不仅难以提升企业的发展效益，也更是会使企业的发展成本出现较大的浪费。所以企业加强和有效实施成本控制与管理活动，能够使采购活动顺利有序的展开，避免资源配置方面的问题发生，使各类资源获得更好的利用，发挥更大的价值，促进企业的发展与进步。这当中，企业会由于自身对各方面物资的需求不明确，导致物资采购方面过多或者过少的采购一些物资，不仅会对实际生产活动带来直接的影响，更是会对企业的物资有效采购带来较大的影响，所以需要重视加强对相关物资进行采购管控。其次，对于企业的采购活动实施，势必需要重视进行采购方面的管控与引导，尤其企业采购规模较大时，其中的可操作空间更大，因此一些人员会牟取私利。而加强采购方面的管理与控制，使相关采购活动实施根据具体流程进行，同时也更能对各方面采购活动的实施进行记录与反映，保障各阶段采购工作可追溯，这样能够有效保障企业的采购工作效益，减少企业的资金流失。第三，对于企业的生产与发展而言，库存管理更加重要，尤其对于一些重要的物资，更是需要保障库存的充足，因此企业实施采购方面的管理，可以借助对库存情况的分析，以针对性的采购划设计，引导采购工作展开，使采购活动的顺利实施和有序展开，可以为企业物资库存管理提供支持，使重要物资保持稳定数量，满足企业的生产与发展需求。

2企业采购物资成本管理及优化策略研究

2.1做好物资计划，了解采购物资的市场环境

企业在进行物资采购的时候，需要对采购的物质设计出一份采购清单。在采购的过程中还需要做好计划管理，这样可以让企业负责人在拨发采购资金时做好相应的成本控制和管理。在计划管理这一环节，需要加强各个部门人员之间的协调，根据公司当前的发展需求，以及产品的存货和销售程度，来做好采购计划。这样才可以根据企业的实际情况做好成本控制。另外，企业负责人还可以将多个部门联合在一起，这样可以做到统筹兼顾，确保企业在当前的发展中能够做到平稳运转。市场环境给企业控制采购成本带来较大的挑战，市场是在不断变化的，物品的价格也在跟着浮动。因此，企业的负责人在下达采购计划之后，可以事先对采购物资的市场价格进行了解，同时对每个地区的物品价格进行分析。只有做到全面分析才可以了解到市场的整体行情和销售价格。这样企业在今后制定相应的成本控制时，可以有效地控制市场成本。现在互联网技术广泛地应用到了人们的生活当中，所以相关负责人也可以根据各种计算机网络技术和信息技术来寻找相应的市场资料，从而做到采购物品的共享。这样不但可以降低经济风险，还可以降低物资采购成本。

2.2完善相应的物资采购机制

企业想要做到采购物资的成本控制和管理，可以加强对采购人员的知识培训。在制度方面也可以明确采购人员的奖惩制度，这样不仅可以提高采购人员的整体水平，也可以创新管理理念，从而做到科学采购。互联网已经应用到了各个行业，企业在进行采购成本控制的时候，可以多采用互联网模式。此外，还需要给员工讲述现代化的一些交谈方式和采购模式，做到与时俱进，只有这样才可以让采购员和时代接轨，从而更好地做好采成本管理。另外，企业可以根据当前时代的采购模式，不定期地对内部员工进行培训，还可以做到采购清单公开透明。在奖惩制度上可以给采购员一些奖励，当采购员以低于市场价格采购回来的物资，企业可以给予一定的绩效奖金，这样既可以刺激员工的工作积极性，还可以保证企业的利益不会受到损害。

2.3加强对企业物资采购流程的控制

物资采购必须严格按照采购原则、采购计划、采购流程进行采购，在采购前，制定科学、完善的采购内部控制流程，按照流程签订购货合同、验收原材料或商品、设备入库、结算支付货款。要求具有请购权的部门对于预算内的采购项目，按照预算执行进度办理请购手续。一般商品、物资的采购，应当根据市场行情制定最高采购限价；大宗采购应当采用招投标方式确定供应商和物资价格。在采购模式上，运用现代网络、信息技术，根据企业的具体情况，建立物料采购成本管理体系，并与供应商、物流公司进行沟通，保证企业能够及时掌握有关的信息，避免由于信息不畅而造成采购成本增加。

2.4创新采购的方法，做好相应的库存管理

目前我国的市场经济环境比较复杂，企业之间的竞争也是十分激烈的，所以企业想要在当前的竞争中提高自己的市场竞争力，需要对传统的采购方式进行创新。传统的采购方式会导致企业在物资供应方面得不到保障，影响着企业的发展和革新。所以企业可以根据当前现代化的采购模式对企业采购进行创新，这样不但可以改变企业的物资情况，还可以让企业方便进行成本控制和管理。目前常见的一些采购模式主要是代储招标、承包招标以及单耗承包等等多种采购模式。企业可以给员工普及这些先进的采购方法，这样既可以提高企业的收益，也可以帮助企业在竞争中不断地提升自身的市场竞争力。除此之外，企业除了创新相应的采购方法以外，还需要做好相应的库存管理。采集到的物资在没有入库之前，相关的管理人员需要对这些物资进行全面的管理。这样才可以确保物资能够投入到生产当中，另外相关人员还可以根据成本管理的要求和外界的市场环境，对企业的管理模式进行相应地调整，这样才可以维护企业的根本利益。企业在管理库存的时候，需要根据企业的生产指标，做好相应物品的管理，遵循零库存是企业库存的主要目标。

所以，企业负责人在物流管理中需要具有相应的时空概念，只有这样才可以制定出相应的成本控制计划，从而确保不损害公司的基本利益。当前经济在不断地发展，所以企业想要在诸多企业中不断地提升自己的核心竞争力，并且在今后的发展中做到平稳运转，需要对采购模式和管理模式进行创新。对采购员进行严格的要求，确保采购员能进行科学的培养，在运输中减少各种外来因素的影响，这样不仅能保证企业资金链的正常运作，还可以维护企业的利益。

结语

综上所述，随着我国企业管理水平的不断发展，物资采购作为企业管理的重要组成部分，对于控制企业成本十分的关键。在市场复杂多变的环境下，物资采购不仅仅要做好价格上的控制，更要做好质量上的把握。只有加强企业物资采购制度的管理，让采购人员具备成本控制的意识，才能够真正为企业的物资管理起到积极的作用。加强供应链管理、建立优质的战略合作伙伴，企业的发展才能顺应时代潮流。

参考文献

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