浅谈新时期建筑工程物资设备的采购和管理

杨海翔

摘要：建筑工程中各种材料设备的采购与管理是建筑工程项目管理的重要组成部分，在建筑工程中，材料设备的采购管理越来越受到重视。基于工程物资装备在施工企业中的重要性，从物资装备计划管理、制度约束、公开发售、平台建设、事后监管等方面考虑，以更好地提升物资装备管理水平。降低施工企业成本，促进施工企业经济效益和社会效益的全面提高。本文详细阐述了建筑工程物资采购管理的重要性，制定了采购管理计划、实施过程中的控制要点、采购管理中的常见问题，并提出了一套解决方案。鼓励建筑工程领域的采购工作。中国有句古话，“晨谋一日，春谋年”。从农业文明时代开始，规划的重要性就很明显了，我们的建设离不开规划。

关键词：物资设备；采购管理；控制要点；问题与对策

简介：物资采购成本是衡量企业生产经营水平的重要指标。材料采购成本是指企业在生产经营过程中因材料采购而发生的各种成本，如材料成本、仓储成本、管理成本等。物资采购成本控制中的各个环节都息息相关，任何一个环节出现问题都会影响整体的控制效果。随着经济贸易全球化发展，招标采购在国际贸易中的重要地位逐渐凸显。但是，我国的招投标制度建立时间较短，现有的招投标管理存在一定的缺陷。设备招标采购是投标人提高设备采购质量、降低采购成本的有效手段。企业在经营发展过程中，采取了一系列措施对材料、设备的采购进行管控。这是由于科学管理和管理在材料和设备的采购和管理中如何考虑成本和效率。管理影响公司的运营和可靠性，是可持续发展的关键因素。

建筑材料设备采购管理办法

（一）改进采购预算编制

预算控制可以充分利用企业资金，实现现有资源的科学配置，作为制定采购计划的依据。企业在运作过程中，需要大量的物资和设备来打基础。不同的部门对物资和设备的需求也不同。为满足每个部门的具体需求，制定完整的采购计划和预算 采购前 [3] 在制定采购计划，全面了解各机构、部门需求，合理归纳分类，分步具体采购需求，根据发展战略优化采购需求，形成科学的采购计划。优化计划可以鼓励公司集中采购，在采购时协商好，并监督各部门的管理成本和效率。采购预算计划可以为采购提供依据，也是控制采购成本流向的主要手段，可以更好地控制采购管理的成本和效率。

（二）采购流程标准化

在建设项目中，材料成本约占总成本的一半，因此企业需要加大对材料采购的管控力度，控制采购成本。企业需要规范采购流程，规范计划、询价、采购渠道确定等各个环节[4]。采购时，选好素质员工，组建采购团队，明确各人职责，明确采购流程，有序、规范地完成采购，杜绝不良采购。行动。采购前还需要了解项目情况，明确各环节所需材料设备数量，制定合适的采购计划。

（三）加强采购监管

首先，每个环节都要灌输成本控制，控制总体目标预算。目标分解的效果可以是目标具体到不同的部门，增加管理责任。为落实这一制度，需要明确采购责任和义务，特别是在采购管理方面，切实做到监督管控，使采购成本控制在预算范围内。归根结底，要加强对采购过程的监督，对比市场调研和采购价格，对采购人员进行综合评价，如果出现价格偏差等问题，将追究其责任，必须彻底杜绝.缺点等问题。

（四）严格供应商管理

供应商的选择和管理影响着物资设备采购管理的实际成本和效率，因此有必要加强供应商的选择和管理。企业可以加强对符合自身要求的供应商的优化管理，根据年度和日常评价选择优质供应商。要求选定的优秀供应商参与采购活动，影响施工，态度恶劣的供应商列入黑名单。对供应商进行管理，首先要保证管理过程的信息化。根据企业工作流程，完成信息化建设，以先进的管理理论优化供应商管理流程，聚焦采购谈判与实施，优化供应商绩效管理。

此外，还应规范管理流程。根据合作层次和管理需要，对供应商进行分类管理，坚持分类管理。当分为三类时，管理变得更加标准化：合格、战略和高质量。最后，还需要加强供应商交易风险管理。对此，企业应加强审核，筛选符合要求的供应商，实行考核奖惩制度和政策，定期组织表彰奖励活动。一般来说，经过管理后，可以提高供应商的实际服务水平和反馈订单的效率，从而提高采购管理水平，让供应商充分发挥自身优势。

（五）公开招标采购

一是要有效利用信息平台。至此，成熟的招标采购体系基本形成。项目可通过信息平台发布采购总价、采购名称等采购信息，发起招标。通过这种采购方式，可以清楚地呈现交货日期等信息，并使用信息联动功能有效地沟通相关材料，从而简化材料和设备的采购管理。其次，明确底价。对大型公开招标采购，企业应根据材料价格、招标材料等指标明确招标材料价格，确保投标人数量。最后，必须确定中标者。招聘中招标中，由负责人对招标项目进行监督，进行公开招标，综合评估投标人情况，最后由采购组开会讨论，确定中标人，签订采购合同。合同中应该明确双方的责任和义务。

（六）妥善管理物资

保持环境清洁，物资堆放有序，做好交通线路，有条件的使用机械设备运输物资。确保仓库管理员的可靠性。管理人员应接受过仓库管理方面的培训，并有足够的管理经验。做好库存记录，加强库存管理。签收送货验货时要双人签字，特别是预拌混凝土。需要对沙子湿度进行取样和检查。卸货时，应核对有关清单和装运。

(七) 加强设施维护管理

维护需要规则和计划，以减少损失，使设备能够长期处于良好状态运行，避免突然发生故障。检修时：开关机前后，应定期检查设备，并定期进行全面检查和保养，并定期组织检修。此外，我们会根据假定的工作和工作环境定期维修或更换机器零件。设备维修是一项细致而复杂的工作，必须由专业人员进行。如遇设备检修，公司必须具备提供更换设备的能力。每次施工出现故障或设备突然出现故障时，必须采取一定的措施使设备可恢复并准备好使用。毕竟检修设备需要比较大的空间等条件。因此，大修一般在机务段统一进行，不能在工地单独进行。运行维修、故障维修、停机维修需要不同的设备，但一般来说，紧急故障维修需要使用专门的辅助设备，如装备精良的汽车、装配工等工作人员。

结论：

综上所述，时代的发展对建筑企业提出了更高的要求。企业要实现可持续发展，在行业中占有一席之地，企业必须：行业学会控制运营成本并提高经济效率。物资采购管理是企业控制成本的主要手段，企业应完善采购管理制度，拓宽部门间沟通渠道，加强采购监督管理，通过提高采购质量，提高物资采购管理的专业化水平。在保证施工质量的同时，降低公司成本，增加公司利润。

参考文献：

[1]大野耐一.丰田生产方式[M].中国铁道出版社有限公司，2021：8.

[2]史卫星.新时期建筑工程物资设备的采购和管理[J].铁路采购与物流，2020，15（12）：45-46.

[3]郁天祥.浅谈建筑工程物资设备的采购和管理[J].建材与装饰，2020（15）：133-134.