基于精益采购管理的制造企业采购管理优化

刘晓东

摘要：企业对内部的采购管理工作进行持续地改革和创新，因此在供应链的管理模式下，企业的采购管理模式逐渐被广泛应用，但是在应用过程中存在了很多问题。所以，虽然在供应链管理中，企业的采购管理也得到了飞速的发展和进步，但是，如何利用和找到一种更为合适的方式，还有待于进一步的探索。

关键词：企业；采购管理；问题；改善措施

引言

随着我国经济的不断发展，市场瞬息万变，企业要想在错综复杂的环境中生存并发展，就需要不断提升并增强自身的综合实力。采购管理既是企业发展中的基础环节，也是必不可少的重点环节，对企业的成本和经济效益有着直接影响。规范采购管理工作及流程对企业的发展有着极其重要的意义，根据当前实际情况，科学、合理地运用采购管理制度能够适当降低企业成本，并提升综合竞争能力。

1企业采购需求管理中存在的问题

1.1采购需求计划准确性不高

一些企业采购部门责任心不强，有时用上一次的实际需求作为下一次的预测依据。在生产性企业中，这些迟缓、被动的预测最终导致产能利用率降低，使得运营成本升高。有的企业对于需求计划的重要性意识不够，在提报需求计划时经常出现预算不严谨的情况。有的对于库存数量把握不准，导致重复提报，库存积压。这些都使得统计结果与实际需求发生严重偏离。

1.2设备供应商的不连续性

设备供应单位偏多，设备通用性差，导致设备和配件不能互换，对矿井安全生产带来严重影响。目前，公司所属矿井使用的各类绞车、钻机、水泵、电动机、减速机、皮带机等设备都来自不同的生产厂家，存在一种设备由多个厂家供货，甚至设备的技术参数和设备安装的条件也不相同。这些设备一旦出现故障，即便有闲置的同类设备和配件，也很难用不属同一厂家生产的设备和配件更换，增大了处理设备故障的难度。矿企管科为了保证生产需要，只有按不同厂家生产的同类设备储备相应的设备和配件，大大增加了仓库备品备件的储备量，增加了库存资金量。

2改进企业采购需求管理的途径

2.1建立科学合理的采购需求管理体系

要把改进采购需求管理纳入企业发展战略规划，企业管理层要高度重视，完善组织机构建设，建立并不断完善采购需求管理制度。企业要在采购部门设立专门的需求计划管理部室，加大投入，配备专业的信息数据软件，提高采购需求管理信息化水平，使各类数据分析、计划编制和需求计划审批更便捷、更可靠，不断提升采购需求计划管理水平。

2.2招投标考虑的全面性及长远性

对设备的招投标不仅要提前作好技术准备，考虑设备的通用性，而且还要考虑设备正常维护所需的配件问题。为此，要注意做好五个方面的工作：一是在招投标工作前，对供方的设备进行全面的调查研究，对设备的主要配置、技术参数做到胸中有数。二是在招投标时，应邀请设备使用单位的专业技术员或领导参加，广泛征求使用单位的意见。三是设备供货应有相对稳定的供货单位，尽可能选择煤矿通用设备，增强设备和配件的互换性，尤其是对一些高技术、高价值的大型设备，如采煤机、综掘机、重型板运输机等，要统一厂家、统一技术标准和参数，以便在各子公司之间互通有无，调剂使用。四是对高技术、高价值的设备，供方与使用单位应签订设备技术协议，并实行设备质量保证金制度，只有当质量保证的期限和内容都符合合同规定的支付条件时，经设备使用单位主管部门负责人签字同意后，物资公司才能退还质量保证金。五是对于煤矿使用的采煤机、综掘机、重型刮板运输机、液压支架、抽压风机、蓄电池机车、主提升绞车、水泵等设备，在招投标时，应要求供应商不仅要对这些设备配件实行代储，而且要对这些配件的价格问题作出相应承诺。

2.3加强存货采购管理，实施科学的采购计划

第一，采购部门要在整合各部门信息的基础上，准确预算产品原材料的需求量，并依据最小库存成本的原则，编制合理的采购计划，所编制的计划内容应包括采购的次数、采购的数量等，同时需要经过上级领导审批通过后才可按照计划进行采购。除此之外，采购部门应在充分了解市场需求的基础上，采用科学方法对市场的走势进行分析，避免受到硬性指标、人为干预等因素的影响，在具体的分析过程中，可结合历史数据进行动态化的预测分析，更加全面地掌握市场的动态及材料价格走势，在此基础上修订和完善采购计划，确保采购计划的科学性、合理性。这不仅能够确保企业采购货物价格最低，降低企业采购成本，同时也能避免采购人员损害企业利益。第二，不断完善产品原材料的采购计划，制订完备合理的采购计划表，对原材料采购的目录进行完善，包括材料规格、质量、用途、实际采购数量和金额、到货时间、收货人签章等信息，掌握采购环节最全面的信息，后续一旦出现问题，也能及时找到问题和责任所在，从而及时纠正。第三，从内部控制方面着手，将内部控制融入存货管理的各个工作环节，建立完善的内部控制管理体系，切实发挥内部控制的作用，明确各个职能部门的权责，以防徇私舞弊行为出现。同时紧抓人员培训管理工作，制订完善的培训计划，针对不同岗位的人员进行培训，如注重提升采购人员的议价能力，提升验收人员的质量判断能力，提升保管人员的物资管理能力等。第四，企业在选择订货方法时，应切实结合自身实际情况，可在采购之前通过经济批量法计算出需要采购的数量，且保证所采购的数量在价格与存储成本上最低。同时也做好税务筹划工作，应从实际情况出发，通过合理的存货计价的方法来减少纳税成本。以先进先出法为例，这一计价方法虽然操作方便，但是在先进存货价格低、产成品销售价格上涨的情况时，会使得企业利润虚增，随之增加企业的纳税成本。因此企业要立足实际情况，选择合适的存货计价方法，如加权平均法、个别计价法等，既要准确反映企业的经营情况，也要编制合理的税务筹划方案，从而降低企业成本，提升企业的利润空间。

2.4加强采购人员的管理，提高采购人员的素质

采购管理实质上是人力资源在企业的采购成本控制中的一次变革，要抛弃传统的管理方式，引入全新的采购管理模式，不但要从观念上吸取最新的经验，还要不断地引入新的人才，强化对采购人员的培训，从根本上提高采购队伍的整体能力，强化其新型的采购管理的意识。（1）企业必须引入具有较强的供应链管理能力并且操作熟练的高级管理人才，以该人才为采购管理工作的中心，可以在企业的采购管理工作中节省大量的成本，并在一定程度上充实了企业的科学管理理念。（2）企业需要加强对工作人员的培训和管理，建立健全的监督管理制度，以及完善良好的培训体系，在现有的员工的基础上，必须要更加科学、正确地理解和应用供应链管理模式，将该模式应用于实际的工作中，通过对员工进行培训以及引进人才，增强对企业的荣誉感和归属感，从而促进公司采购管理工作的顺利开展。

结语

改进采购需求管理是现代企业管理中必须做好的一项功课，是提高企业经营管理水平的重要标志。要把改进采购需求管理纳入企业发展战略规划，完善组织机构建设，建立并不断完善采购需求管理制度。要制定合理的采购需求提报周期和采购需求标准，建立完善的采购需求管理协同机制。通过改进企业采购需求管理，降低企业成本，提高企业竞争力，保障企业健康发展。

参考文献

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[2]张爱国.企业物资采购管理探析[J].胜利油田职工大学学报，2008（01）：12-13.