加强物资计划管理提高物资采购效益

赵阳

摘 要：经济的发展，本质上就是物资生产能力及调度水平的集中体现。而生产生活所需的必要物资是各种生产经营活动的源泉，所以大到一个国家，小到一个企业甚至个人，如何获取物资，如何管理物资都关系到整个组织与周边上下游相关产业的兴衰。高效的物资组织能力和管理水平可以成为企业提升自身市场竞争力的重要方法。本文就加强物资计划管理以及提高物资采购效益的方法进行简要分析。

关键字：物资计划管理；物资采购效益；资金核对流程

前 言：为了更好的保证产品供应与质量的稳定可靠，尽量抵消物资市场价格波动对供销侧带来的负面效果，对采购物资的计划审核制定是其中一个至关重要的环节。提高物资采购受益需要注意对贸易风险的规避，这就需要以物资计划管理的方式兑现。特别是一些大宗的期货物资的采购，通过捕捉影响市场供给关系的因素，来加强物资采购的管理，以对各种不可抗力风险具有十分重要的意义。

1. 物资计划管理的基本原则

1. 1. 满足实际生产经营的基本需求

根据现代物流学对物资计划管理的基本定义，物资计划管理主要指为了完成预定的生产经营活动而进行的科学编制物资计划的行为。包括为了保证物资计划的准确性而进行的调查研究、监督检查，调节控制和考核总结等活动。从物资计划管理的内容来考察，物资计划管理要求在物资计划的编制过程中，加强调查研究、科学预测和综合平衡，要把物资计划的编制建立在准确科学预见的基础上，使物资计划尽可能切合实际，防止计划失误可能带来的巨大损失。在物资计划的执行过程中，最重要的一点就是计划的制定是否符合科学性原则，是否能够实际的生产需求；尤其忌讳外行领导内行的套用式采购，这项工作需要计划的制定者与审核者有一定的组织生产或从事生产岗位的经验阅历，特别是对现场的生产流程和生产原料的消耗水平有充分的了解。还需要对特定物资的物流损耗率与物流转运周期有足够的认知。在此基础上，结合宏观统计，才能得出相对准确的采购计划并对其进行有效的管理。

1. 2. 符合政府机构制定的政策规范

物资计划管理要秉持政府法规严肃性和管理手段灵活性相结合的原则。物资计划离开了必要的严肃性，便等于没有计划，计划经济的优越性便无法得到发挥。同样，物资计划缺乏必要的灵活性，物资计划中的各种问题就得不到及时解决，各部门、各地区和各企业的积极性就难以得到充分发挥。物资计划的制定和管理必须遵守政府的法令条款，无论是物资计划的编制，还是物资计划的执行，都必须自觉体现党和国家的路线、方针、政策和法令的要求。对于民生领域的物资，特别是在部分地区出现疫情爆发情况时，物资的调配更需要服从分配、统一指挥，要求计划工作做到全国一盘棋，只有这样才能克服分散计划的各种弊病。政府机构出台对物资计划管理政策的基本目的是基于大多数的利益。总的来说，就是要按照社会主义客观的要求，遵循党和国家的有关路线，方针和政策，不断发现和解决物资的供应与需求之间在数量上、质量上，时间上、空间上的各种矛盾，促进和保证社会整体稳定向前发展。在政府相关政策法规的框架内，对物资计划的管理可以有一定的灵活性。

2. 物资计划管理环节存在的问题

   1. 生产资料的实际需求统计不够准确

就当前的行业现状而言，对于物资所做的计划和企业的日常发展之间存在较大差距。由于过去长期的供应管理模式的影响，各用料单位计划管理比较薄弱，部分行业中负责直接组织生产的单位已习惯于随用料随报计划，造成上级物资供应管理机关的月度计划少而临时追加计划多的现象。但根据一般企业管理经验，追加物资需要足够充足的理由，同时在追加计划审批方面将非常严格。因为物资供应部门在年度和季度固定的物资采购期间以外重新开始以物资需求计划指导招标采购，就相当于增加一次物资招标采购流程，会涉及到各个相关部门的联动配合，对于大型企业而言无疑会大费周章。但由于多年来没有建立物资消耗各项资料，对主要物资的消耗规律不熟悉，各级物资需求计划上报质量不高，从而影响到整体计划准确率不能在短期内得到较大提高，这也将直接给物资及时供应带来困难。

1. 2. 物资计划管理理念有待提高

随着信息化时代的到来，人们获取信息的速度与效率呈几何式增长，对于亟需市场价格信息、货源质量信息来调整政策的企业而言亦是如此。因此企业物资计划的制定与管理模式也需要充分引入互联网因素来提升企业自身的业务处理效率。目前大多数企业虽然意识到在物资计划管理方面，互联网技术存在利用的空间。但遗憾的是，受限于企业体制的僵化，尽管硬件方面已经实现了电子办公，其管理模式仍然停留在过去，并没有给企业的物资计划管理带来应有的效果。另一方面，人才的代沟导致的素质缺陷同样触目惊心。由于企业内部物资采购计划管理人员的其业务管理的水平有限，并且无法做到随着社会的发展而与时俱进。尤其是在很多中小型企业中，制作物资采购计划的管理人员的平均年龄都比较大、文化水平低且专业能力差，造成其管理理念与现代社会的物流体系格格不入，既不能依据现代化进程灵活变通管理方式，也不能提高物资采购计划管理的现代化程度，既不利于企业的健康发展，也不利于提高物资的采购效率与采购质量。

3. 优化物资计划管理和采购效益的具体措施

   1. 注重管理体制的流程化建设

对物资计划管理进行优化，要首先对管理体制入手。重点是要做到实事求是，与时俱进。实事求是指切实深入生产一线，充分了解物资采购供应与生产环节的契合情况，倾听广大干部职工的合理诉求，正视企业采购体制中的弊端并加以改进。对于管理方面的漏洞也要进行经常性的严格的监督检查，及时推广各种好的经验，及时发现计划执行中的以及计划本身的问题并加以解决，以保证计划执行不发生大的偏差，确保计划任务的全面完成。在计划完成之后，要对物资计划的编制和执行作出全面的考核和总结，以指导和改进今后的物资计划管理工作，不断提高物资计划管理水平。充分利用好技术进步对物资计划管理工作带来的便利，特别是在物资采购流程、资金审批、物资价格及质量信息的获取等方面，可以通过建立信息平台、工作流平台等方法，使得整个计划管理流程更加清晰化、透明化。

1. 2. 注重采购价格与资金的监管

物资采购价格与质量的监管是物资计划管理工作的核心，也是企业实现提质增效，强基达标的关键所在。要想实现对物资价格的有效监管，就必须对各种物资的市场行情、供需关系、产地质量、运输费用、售后服务、供应商信誉等信息有个基本的了解。与此同时，还应掌握生产环节对某些物资的依赖程度，物资质量对产品的直接影响等，然后综合考量成本、质量、重要程度等各个因素，最终做出价格判断。在资金的监管审核方面，也应注意规避风险或触犯相关法律法规。例如，在签订采购合同时对方要求的付款方式、材料供应涉及到对外贸易时不同货币的汇率变化、各个国家进出口贸易中的税务问题等。通过设置审批签字部门的财务权限也是强化资金监管的有效办法，对于大额资金的流向，必要时也可引入第三方平台作为担保来确认合同双方的履行情况从而隔离风险。

结束语：物资计划的管理水平直接关系到物资采购的效益，进而影响到企业的利润。在国际秩序混乱紧张的大环境下，确保企业的生产资料平稳供应就相当于把握了企业的命脉。本文以物资计划管理为引，指出当前企业物资采购计划中的漏洞，并提出了改进措施，希望能对行业发展起到作用。

参考文献

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[2]魏玉平;;物资计划的创新管理探析[J];化工管理;2018（28）

[3]刘康丽;;改进物资计划集中审核的组织管理[J];中国电力企业管理;2016（28）