工程项目采购管理中降低成本的思考

戴淑娟

摘要：随着时间的推移和时代的不断改革创新，国内社会经济实现了快速发展，其中建筑工程领域做出了重要的贡献，但与此同时，在市场经济的作用之下，建筑工程领域面对着日益激烈的市场竞争，在这种情况下，不同的工程项目就需要重视不同工作环节的成本管理工作，并且采取科学合理的对策，在达到目标工程质量的前提下切实降低工程的成本投入。而在一个实际的工程项目施工过程中，其采购工作环节中的成本管理工作至关重要，需要给予高度的重视，同时采取切实可行的策略，降低工程项目采购管理中的成本投入，帮助工程项目实现理想的经济效益。故此在本文中就将针对工程项目采购管理中降低成本策略进行系统的研究和分析，其主要目的在于优化和提升工程项目采购管理工作环节质量。

关键词：工程项目；工程成本；采购管理；成本管理；管理策略；研究分析

前言：在社会经济和科学技术水平快速提升的背景之下，国内的建筑工程领域实现了快速发展，但与此同时，时代发展也对新时期的工程项目不同工作环节提出了崭新且更高的要求，其中之一就是采购工作环节方面的要求。目前来看，国内部分工程项目采购管理工作过程中容易受到制度、人员等等因素的影响，导致工程项目采购管理工作中长期存在一定的问题，制约了建筑工程项目质量的提升。所以，在接下来的文章中首先阐述工程项目采购管理工作重要意义，其次分析这项工作中存在的问题，后续在此基础之上提出一系列具有针对性和建设性的意见，促进工程项目采购管理工作水平得到提升，有效降低其成本投入。

一、现代工程项目采购管理工作的重要性

在工程项目施工过程中，采购管理本身就是一个重要的组成部分，直接影响着项目工程中的成本管理工作质量和效果，具体来看，现代工程项目采购管理工作的重要性最主要体现在以下几个方面；

首先高水平的采购管理工作有利于帮助节省工程项目的成本，后续工程管理工作人员就可以针对采购管理中的人力、物力和财力进行科学合理的安排和配置，这有利于工程项目建设工作的顺利开展^[1]，并且避免出现不必要的损失；

其次，从工程承包商的角度上来说，其进行工程项目建设工作主要目标就是为了实现理想的经济效益。良好的采购管理工作能够直接提升工程项目建设的质量和效益，这是广大的工程承包商群体所殷切期望的，因此在后续的建筑工程项目施工过程中需要重视采购管理工作水平的提升；

最后，在工程项目实际的采购过程中，材料费的占比比例比较大，能够达到65%左右，高质量的采购管理工作能够直接针对各个部分的成本进行有效的控制，进而降低工程的项目成本，提升工程项目的建设效益。

二、现阶段部分工程项目采购管理工作中存在的不足

伴随着国内工程项目建设水平的提升，传统的建筑工程采购管理工作出现了一定的滞后性，实践工作中会凸显出较多的不足，主要包含以下几个方面；

首先是思想层面的重视程度明显不足，在工程项目的施工过程中，部分工作人员对于采购管理工作的重视程度比较低，往往习惯性从工程项目整体的角度开展相关的成本管理工作，而在采购管理工作细节层面的成本管理中没有保持高度的重视^[2]，这也是很多工程项目整体的成本管理往往难以取得良好效果的主要原因之一，不利于实现理想的经济效益；

其次，目前相关的施工企业并未建立科学合理、完善的工程项目采购管理成本控制体系，难以对具体的采购管理工作细节层面的内容进行落实。即便部分企业开始建立相对应的采购管理体系，但是缺少监督体系，没有得到相对应的贯彻和落实，导致采购工作环节往往需要耗费大量的资源，不利于工程项目实现理想的经济效益；

最后，虽然国内的建筑工程领域整体上得到了很好的发展，但是部分企业在实际的发展过程中将核心和重点定位在项目的经济效益之上，忽视了相关岗位工作人员的培养，采购管理工作亦是如此，而在缺少高水平工作人员的情况下，实际的采购管理工作自然也难以达到理想效果。为此，在后续的发展过程中需要重视采购管理工作人员综合素质的提升，这也是工程项目采购管理工作发展的一个必经之路^[3]。

三、现阶段工程项目采购管理降低成本的有效策略

（一）建立采购管理成本控制体系

对于工程项目的采购管理工作来说，不能采取“一蹴而就”的态度进行工作，需要建立相对应的采购管理成本控制体系，从而确保采购管理的成本控制工作稳步开展，而且更为重要的是，采购管理成本控制体系的建设，有利于使得采购全过程的管理工作自理得到保障。在正式采购之前，建立采购管理成本控制体系需要考虑到采购工作的实际需求^[4]，这是成本控制的基础部分；在采购过程中，如果发生动态采购成本与目标成本发生差异的情况下，相关的工作人员需要及时找出差异发生的原因，并且以此为基础重新对目标成本进行修订，防止出现目标成本不符合实际或者是失控的情况出。同时在采购管理成本控制体系建立完成之后，可以确保目标成本能够顺利实现。

（二）确定项目的采购模式

不同类型工程项目具有截然不同的特点，其需要的建筑材料、设备等等也是不同的，为此，在后续的工程项目采购管理工作优化的过程中，需要依据工程项目的类型采取相对应的项目采购管理模式。目前常用的采购管理模式主要具有以下集中；

①EPC总承包模式；

②EP+C模式；

③E+PC模式；

在具体的工程项目的采购管理工作过程中，需要依据实际情况进行对应的选择，从而实现采购环节中成本的高效控制^[5]，也就是有效地降低成本。

（三）重视供应商的管理

在实际的工程项目采购管理工作过程中，供应商是一个非常重要的管理对象，因此需要给予供应商管理高度的重视，可以派遣专业工作人员与供应商进行沟通和合作，从而确定合理的供应方式，包含建筑原材料的供应数量、供应时间等等。同时为了避免进货渠道过于单一和僵化，可以与达到标准的多家供货商进行合作，对于表现优异的供应商可以进行全面、长期的合作，这对于双方来说都具有较大的裨益，而且在规模化采购管理的背景下，也更加有利于降低采购成本。

（四）加强采购管理人才的培养

目前来看，限制工程项目采购管理工作发展的一大因素就是相关工作人员综合素质方面的“缺口”，依据相关研究和调查也可以发现，目前建筑工程领域对于高质量采购管理工作人才的需求异常强烈^[6]。因此为了实现工程项目采购管理中降低成本，需要重视采购管理岗位人才的培养，一方面可以在企业内部进行定期定时的培训和再教育工作，另一方面还可以积极主动地从外界引入专业的采购管理人才资源，并且以此为基础逐渐构建高素质的采购管理团队，最终实现采购成本的降低。

结论：综上所述不难看出，在当代建筑工程领域的发展过程中，采购管理工作具有重要地位，然而受于各种因素的影响，目前这项工作中还存在着较多的问题和不足，影响了工程项目的经济效益。因此，后续工程项目建设工作发展过程中需要重视采购管理工作，分析其中存在的问题，采取针对性的策略进行优化和完善，促使采购管理能够哟小降低成本投入，帮助企业实现理想的经济效益，同时这对于建筑工程领域的可持续性发展也具有重要的现实意义和作用。

参考文献：

[1]吴亮. 房地产项目采购管理研究[D].浙江工业大学,2017.

[2]周龙标.浅论如何加强工程项目——钢材采购与消耗管理,降低工程成本[J].江西建材,2017(08):262-263.

[3]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[J].化工管理,2016(08):223.

[4]苏威. 滨佳胜联合循环项目采购管理的问题与对策研究[D].哈尔滨工业大学,2014.

[5]刘仲贤.石油油库工程项目采购管理中成本控制对策研究[J].化工管理,2014(05):253.

[6]巢国军. C公司工程项目采购管理的研究[D].电子科技大学,2013.