工程项目管理系统在通信工程项目中的应用

许昌

摘要：在我国基础设施建设领域内，通信工程项目的有效实施能够解决大多数民生问题。通信工程建设项目需要将电气设备、计算机网络、信息资源管理等关键内容进行有效整合和科学规划与设计，并充分利用信息管理系统技术进一步提升用户操作的可执行性。通信工程项目的实施特点相对比较复杂，因此更需要科学运用信息管理系统技术，完善通信工程项目管理过程。文章重点就工程项目管理系统在通信工程项目中的应用进行研究分析，以供参考。

关键词：工程项目；管理系统；通信工程项目

1. 背景概述

通信工程施工行业，属于工程建设行业的细分行业，同时具有通信专业的特点。随着通信行业的发展，通信施工单位管理越来越规范，对安全、质量、进度等越来越严格；特别是大型通信施工总包单位，组织结构的复杂化、项目的多样化与数量的庞大化，具有较高的信息化的需求，需要专门的工程项目管理系统支撑业务的发展。

为提升施工组织效率，规范施工管理行为，明确施工管理流程，提高工程施工质量，根据国家、行业有关工程建设的政策法规和移动集团有关规定，结合公司实际，对项目进度、费用和资源投入情况进行管理，实现对项目的流程化、规范化、协同化、智能化的发展方向，对项目的全过程进行管控，实现多流程、多环节并行，迫切需要在统一的项目管理平台上实现任务协同、资源协同、组织协同、阶段协同、地域协同和优化，在统一标准的流程驱动下，促进多项目多部门以及外部单位协同行进，实现项目精确化、规范化、智能化管理。

通信工程项目管理系统，能够满足工程施工的中信息化需求，为通信工程项目的安全、质量、进度、成本、材料等精细化过程管理提供支撑，确保项目各项指标安全可控，有效提高项目利润和企业品牌。

2. 通信工程项目管理系统的基本功能

与其他工程施工项目类似，通信工程项目管理系统也具有相同的功能模块，通过流程驱动涉及到工程项目的全生命周期。

流程是组织工程项目制度落地与管理复制的重要工具，提供统一流程管理应用，为组织工程项目提供制度落地的数字化工具，通过融入多种智能化组件，采集相关数据，结合规则引擎，实现数据驱动流程运作，结合集成中心，便捷实现多系统集成，构建业务流及审批流合一的流程管理体系。通过数字化的工程项目管理平台统一流程管理，可以实现组织全流程覆盖，制度通过规则引擎，融入流程审批过程中，实现流程的业务协同、数据协同、知识协同，融入电子签及智能组件，让流程的构建和使用更为便捷、高效。

从项目管理流程来看，主要功能模块有项目的商机管理模块、投标管理模块、合同管理模块、项目实施阶段模块、项目进度、安全、质量管理细分模块、项目材料管理、项目收入管理、项目成本管理和上下游合作单位管理模块。同时，作为信息化系统，还应当具有相关的OA功能模块，项目资料存档也是通信工程项目管理系统的一个重要功能。

项目实施阶段模块是项目过程精细化管理的主要模块，主要承载项目得过程管理，系统的精细程度，对项目的安全、进度、质量和成本具有较大的影像。

当然，作为一个信息化系统，良好的交互界面也是极其重要的，可视化的系统能够受直观显示重要数据指标，得到大家的喜爱，有助于工作效率的提高。

流程驱动工程作业过程，是实现项目管理标准、规范的保障。工程项目管理系统提供包括且不限于工程岗位门户、工程审批流程、项目数据管理、项目施工管理、项目协同确认、项目成本管理、竣工验收管理、项目文档管理、项目报表等应用功能。

3. 工程项目管理系统的价值

1、落地制度

将工程管理标准体系、企业作业标准、管理制度、岗位职责等所有规则，设定于业务流程，形成职责明确、流程清晰、执行规范的业务流转机制，自动实现控制，提升管理执行力，让企业低成本、高效率地运转起来。

2、保障交付

通过进度计划、进度执行、进度调整和进度分析来实现工程进度的全面管理；一旦哪个环节发生延期，均予以红灯警示，展示进度的关键要素，以便采取改进措施，为按期交付提供保障。

3、控制成本

通过成本计划、成本控制、成本结算、成本分析等业务功能，建立动态成本控制体系，随时比较动态成本与控制目标，找出差异及原因，实施成本控制，保证利润目标圆满实现。

4、复制模式

增强公司对项目部的经营管控力度，现有的成熟管理模式可快速复制到新成立的项目部，实现公司工程项目业务的无风险拓展。

5、支撑决策

以实时的分析决策为核心，实现公司经营状况的多角度分析评价，及下属单位、项目部各类财务数据、业务数据的查询、对比、分析，为经营决策提供依据。

6、监控异动

通过项目监控和预警，将所有在建工程的每一点异动，如工程延期、收款超期、成本超支、工程变更及签证，质保金、投标保证金、履约保证金到期等，都随时呈现在项目工作桌面，方便随时查看和处理，控制项目风险。

4. 项目实施过程精细化管理的实现

通信工程项目实施阶段模块主要包括项目立项、项目准备、项目实施阶段、项目验收、质保和项目的关闭阶段。

项目的立项主要指项目立项审核，项目立项的电子申请单，包含项目名称、项目金额、税率、项目类别、项目属性、建设方式、负责单位、项目概况等基本信息，项目建设必要性、可行性，建设方案，项目配置清单及采购资金预算。作为通信工程项目，项目的合同、设计资料（图纸、材料清单、预算表）、工作量明细表也是项目立项的必须条件；项目立项的完结，以公司任命、授权给项目经理为准。项目经理接到项目任务后，项目进入下一阶段。

项目准备阶段的主要负责人是项目经理。项目准备阶段主要任务是项目部的组建和项目仓库及办公场所的确定。人材机的准备、项目进度计划、成本计划、安全质量目标和项目安全教育培训等都需要在项目准备阶段完成。

项目的实施阶段包含项目的开工和施工项目阶段和项目的完工阶段。项目开工前，需对工程项目进行分解，工程项目（单项工程）分解成施工项目（单位工程），单位工程分解成工序任务，单位工程的金额是能够独立预算的。工程项目分解并审批通过后，项目进入开工阶段。以通信小区宽带工程项目为例，一个区域的小区宽带施工为一个工程项目，1个小区的宽带施工为施工项目，小区内的12芯光缆布防为一个工序任务。

施工项目阶段的以单位工程为颗粒，实行工单管理。项目实施过程精细化管理的实现，主要是在施工项目阶段完成，在施工项目的实施中，进行安全、质量、进度和成本管理。

施工项目派单给施工队，施工队领取到工单后进行现场施工。施工队每日开工前，需进行安全技术交底流程，在工程项目管理系统提交人员、施工车辆、安全技术交底签字表等现场照片和定位，安全人员审核通过后方可开工，同时可在后台核实人员和车辆的保险情况，实现施工过程的安全风险可控。

施工队完成施工项目后，在工程项目管理系统提交施工项目完结的流程，同时提交施工项目工序的工作量数量和使用材料数量，通过系统可以计算出施工费和材料用量，实现了实现施工过程的成本管控和材料管控。当然，若单个施工项目施工费均未超设计，整个工程项目的施工费成本将不会超计划，这样有效的确保了工程项目的利润。

项目部在工程项目管理系统对完工的施工项目的发起项目部自验流程，核实施工现场实际的工作量与材料，对验收不合格的质量问题给施工队派发整改流程，实现施工过程的质量管理。同时对最终工作量数量和材料用量进行核实，也是质量管理、材料管理和成本管理的重要环节。

当然，以上流程环节的完结，是施工费成本支出的前提条件，通过流程驱动达到施工项目过程管理、精细化管理的目的。另外，通过电子签章技术，PC端便捷扩展至移动端，PC移动一体化等方式，能够有效提高相关参与人员的工作效率。

结束语

综上所述，信息管理系统技术还能够辅助工程项目的建设方和施工方，进一步完善施工现场的质量、安全监督标准体系。根据通信工程项目的实际施工内容，需要将信息管理系统技术科学运用在多项管理功能模块中。系统性较强的通信工程建设项目，更需要及时引入信息管理系统技术，并将通信工程项目的无形资源和有形资源进行精细化管理。