原始凭证失真及解决办法探析

杨彩云

摘要：原始凭证是经济活动发生时需要填写和取得的最基本的证据，反映了经济活动。因此，其可靠性、正当性、准确性和完整性决定了会计信息的质量。在市场经济的背景下，经济活动越来越复杂，原始凭证从内容到格式越来越复杂。失真的问题一直被会计师困扰着，原始凭证因不规范、印刷错误或被篡改导致失真。

一、原始凭证失真的现状

由于相关工作人员在对会计工作上的理解认知程度不同，原始凭证的失真可以分为故意失真和无意失真两种情况。故意失真是指故意歪曲、违反客观原则、故意伪造会计文件、违反会计信息显示等。所谓无意失真，指的是由于计算错误、填写错误等工作人员的误解和不恰当的使用而产生的原本错误和原本的歪曲，可以通过提高会计师的工作能力来逐渐避免。

原始凭证的失真是一个更严重的问题。在实体经济业务中，原始凭证的扭曲主要有以下几种情况。

(1)从外部取得的发票业务是真实的，但发票是非法的。

(2)帐单是帐单，但反映的业务内容不真实。

(3)原始凭证内容不正确。

根据《会计法》，如果怀疑该票据是非法的，则需要联系税务机关以验证身份。如果被认定为非法票据（假发票、大头票据、篡改票据等），计费单位必须提供合法发票。如果票据所反映的经济状况不真实，则通常存在虚假票据或代开票据，业主必须提交与实际经济业务相符的票据。如果原始凭证不正确，主要是由于内部欺诈或工作失误，相关部门的参与者将需要重新提供正确的凭证。

二、原始凭证失真的原因

2.1会计管理体系与法律体系不统一协调

从整体社会经济秩序看，金融秩序混乱，管理薄弱，监管松散，惩戒力度不够，会计人员无法认清自己的错误，多次重复违法行为。由于相关会计部门和会计人员的会计法体系意识薄弱，虽然《会计法》等会计制度不断修订完善，但仍跟不上经济发展的需要。而制度法规执行不力，也造成会计管理与经济发展的不同步，所反映的会计信息不够真实的现象。

2.2财务报销制度滞后

随着我国社会市场经济的建立和发展，财务报销制度的规范还很滞后，我们在财务报销业务中经常遇到违法、违规、不合理的现象。由于财务报销制度无法适应新经济形态，部分报销项目的范围和基准发生变化和调整，让发票有了失真和欺诈的机会。

单位内部管理制度不健全，无法有效执行。不相容岗位没有分离，责任义务无法明确。在监管方面，我国会计信息质量监督分为内部监督和外部监督。内部监督主要依赖于公司的内部控制制度，但企业的会计师没有完全独立的地位。内部控制制度是规范经营，加强会计监督，建立业务的基础和规范。没有严格的制度管理和业务规范，就不可能让每个会计师在自己的职责范围内发挥好作用。违规、不规范、不准确、不及时录入、交付、接收原始凭证给最终的原始凭证增加了很多不准确和不合规的地方，导致原始凭证失真。

2.3.会计人员管理体制不健全

一些低素质的会计人员没有认真履行《会计法》规定的相应职责，会计法律法规执行不严，审核不严，审计不严，没有原则。个别会计人员不熟悉会计法律法规，业务不成熟，缺乏有效区分扭曲原始凭证的具体能力，导致不准确、不完整的原始凭证直接流入会计数据。

会计师缺乏独立性。会计师在日常的工作中负责监督其所在单位的经济活动，但更多的决策权仍然掌握在该单位的负责人手中，导致一些会计师在工作中处于被动或进退两难的境地，他们的命令迫使会计人员放弃监督职责或因为害怕得罪领导而推卸责任。

2.4报销审核制度不完善

目前，“一支笔”认证签名是我国目前偿还系统的主要内部控制系统。单位的原始凭证大部分必须由单位领导或财务总监签名，审计、支付和保管由会计师完成。但是，负责人签名及审查的原申请书可能不正确，这会给会计业务带来不良影响。。因此，越来越多的学者发现，现行财务报销制度所暴露出的问题包括审查程序不科学、审查细节不明确、审查过程缓慢直接导致原始凭证失真等。

三、原始凭证失真的解决方法

原始凭证失真是一个全面的问题，不仅影响了经济建设，也在一定程度上阻碍了社会的发展，而且反映了整体经济环境和特定经济法的不健康方面。要解决这些问题，主要需要以下有效的对策：

3.1建立最新的公司制度，完善财务报销制度

财务报销制度是财务报销业务的基础和标准，通过建立偿还制度和经济制度改革的实践，证明了各种形式的合同制度是改善生产和运营效率的有效方法。现在，几乎所有国家的财政基金都实施着“合同”管理系统。政府和公共机构的公共支出可以根据固定费用和支出标准来决定，实行限额偿还和超额支出偿还机制，其实施严格遵守国家的规章制度。

3.2实行完善的凭证审查制度

加强对违反会计准则的处罚。违反法律和纪律的财务主管必须受到《会计法》规定的适当处罚。这就必须确保所有会计操作的合法合规性，遵守法律并强制执行。需要进行非法调查。深入开展《会计法》宣传教育，督促实施《新会计法》，使财务会计法律法规尽可能全面、及时、可执行、合法化。以会计法为核心，不断建立和维护相互支持各种财务制度的会计法律体系。司库不仅要学习和坚持《会计法》，还要组织各部门从事会计工作的每一个人学习《会计法》，明确自己在会计中的作用。

3.3.建立适当的会计方法，加强财务管理

原始凭证的完整性和有效性还需要进一步加强我们的货币兑换系统。作为根除现有原作失真的有效方式，它结合了稳定性和流动性，在强调实用性和易用性的同时，适应了新的情感和时代。科学合理的财务清算体系，才能从根本上减少原始文档的失真。

狠抓外部监督。培养高专业技能职业督导员，明确督导对象，实行集体负责制，针对督导员，明确督导义务，权责结合。为适应社会和会计环境的变化，有效转变监管职能和监管方式。同时，充分发挥公诉监督作用。对系统进行必要的调整，建立适当的会计规则，及时确保会计信息的可靠性和完整性。

3.4建立会计师职业道德标准

加强会计知识在职业道德教育和会计核算工作中的学习，不断提高以获得良好的会计职业道德和获取知识的技能。加强对会计师的服务和管理，不断提高中国会计学会会计师的职业道德水平，包括对会计师学术水平和职业道德的管理和培训。

结论

原始凭证是经济业务发生时负责人取得或直接填写的首份证明，是阐明经济业务发生或完成、财务责任等具有法律效力的文件。不正确填写或原始凭证的造假会导致原始凭证所承载会计信息与经济事实不符的现象。准确填写、提交、审核和保存原始凭证是确保会计数据可靠性和完整性的重要步骤。原始凭证管理的质量直接影响会计信息的可靠性和会计核算的质量，影响财务管理的正常运行。因此，它从法律制度、会计专业等多方面防止了原始凭证的失真。