备品备件管理新模式

郝锦

摘要：目前，针对相关企业，传统备品备件管理模式已经无法满足当前企业可持续发展的要求，其主要表现于备件等资源利用率较低、过时废弃物资较多等。所以说，针对传统管理模式的弊端，企业应该勇于创新，实事求是地创新备品备件管理新模式。本篇文章中，对创新备品备件管理模式，落实备品备件管理新模式的对策进行分析。

关键词：备品备件；新型模式；管理对策

引言

根据新一轮体制改革的不断落实，备品备件的资源管理模式逐渐在企业范围内受到广泛重视，高质量的管理模式不仅能够提高备品备件资源消耗率和利用率，还能够逐渐适应外部市场的改变，顺应时代企业发展趋势，为企业可持续性发展做出重大的贡献。从此看来，针对传统备品备件管理模式的问题，优化、创新管理新模式是非常重要的。

1 建立区域化备品备件联储联备共享机制

实际上，在备品备件资源管理过程中，管理部门往往会大量采购和存储使用率高且成本较低的资源设备，而对于使用率低、成本高的资源设备采购的实际数量很少，甚至选择不采购该部分设备。然而，当这部分使用率低且成本高的设备工作出现问题时，备品备件库存中没有相关可替换的设备，从而导致企业整体工作流程运转出现较为严重的问题^[1]。所以说，企业可以和在其同一区域范围内的其他企业沟通，引导该区域内所有相关企业联合储备备品备件资源，建立区域化的资源共享管理机制，从而确保库存不会出现积压或者短缺的情况，对区域内所有企业的发展都有着很大的帮助。

例如，在磨煤机设备的使用和资源管理中，企业首先可以联系区域内的其他同行企业，签署好企业之间备品备件资源共享机制的协议，其中，当企业的磨煤机设备出现问题时，企业可以联系合作企业的相关部门进行资源调拨，从而保证工作运转的质量和效率。另外，企业可以联系多家兄弟企业签署备品备件资源共享机制的协议，并利用互联网技术建设“备品备件资源共享平台”。并且，所有企业将自身备品备件资源的所有种类和资源数量上传到信息平台中，并不断根据资源的变化对企业自身模块的数据进行调整。当企业给水泵等精密性设备出现问题后，可以先登录该信息共享平台去查找，确定哪家企业有该设备的库存，在第一时间进行联系和资源调拨的安排。

2 建设备品备件内部交易平台

其实，很多企业虽然企业类型相同，采购的设施设备种类也基本一致，但由于每家企业的工作性质不同，采购的设备种类的数量也不同。并且，很多相关企业会平衡主要工作的设备资源，并大量采购该备品备件资源，导致出现库存积压的现象。实际上，备品备件管理模式的重要性并没有受到很多相关企业的忽视，而往往是这部分企业过度关注于主要使用的设备的部件、材料、配件等储备，从而在库存中出现大量闲置的资源设备，并且急于将闲置设备的成本转化为企业经济效益^[2]。所以说，企业应该和其他兄弟企业达成备品备件资源交易的协议，并利用互联网技术创建交易的信息化平台，降低企业自身的库存资源的同时，交易自身所需的相关设备。

例如，企业首先在与其他企业签订好合作交易协议后，各企业的技术部门可以联合构建交易信息网站。其次，在交易信息网站中，企业可以将自己库存中较多的备品备件资源按照编号上传到网站中，比如，（1号设备）空冷系统、（2号设备）引风机、（3号设备）磨煤机、（4号设备）给水泵，然后再对应的备品备件资源后边表明该资源的售卖价格和库存。另外，除了售卖，企业也可以将备品备件资源进行出租，按月、按季或者按年的方式出租，并在出租的设备下方写清楚商品资源属性、售卖价格以及库存情况，比如，（5号设备）循环水泵，对具有多种热用户的闭式热水供热系统，出租价格：692元/季，库存数量：23。

3 依托电商超市完成标准化备品备件供应

实际上，对于企业之间联合储备以及合作交易备品备件的过程，很多设备资源均可行，但是对于标准化程度较高的备品备件来说，大部分生产该资源的厂家竞争较为激烈，即使企业通过一定的价格与其他企业进行了交易，也可能出现在配送过程中发生质量问题^[3]。所以说，为了防止调拨或者内部交易的备品备件在配送过程中出现问题，确保该部分备品备件的质量，企业最好的方式应该是从电商超市来完成购置过程，并将电商超市作为该备品备件的供应商，要求电商超市代为管理库存。

例如，在采购“空冷系统”备品备件的过程中，企业首先可以进入电商平台，筛选并搜集所有售卖空冷系统口碑较好的生产企业，比如哈尔滨空调股份有限公司。其次，企业可以选择哈尔滨空调股份有限公司作为“间接空冷系统”的供应商，并在电商平台与该公司签订集团化合作，然后根据备品备件的需求情况来合理采购间接空冷系统。另外，企业可以专门成立备品备件线上和线下质检小组，该小组主要负责在电商超市筛选高质量的备品备件以及线下备品备件质量的核查，当该小组确定好几家电商的备品备件时，可以专门到生产厂家进行质量核查，然后再对范围内所有电商商家进行综合比对。

4 建立过时废弃物资处置机制

实际上，虽然目前很多企业有着某部分备品备件的大量闲置现象，但这部分闲置的资源可以通过售卖、出租或者技术改造等方式进行企业经济效益的转化。然而，当企业流程运转中，某项工作的设备逐渐被创新改革的设备替代，该传统的设备逐渐被淘汰，并且企业库存中仍然存有大量的闲置的传统备品备件，从而导致企业的资源利用率降低，企业自身的经济效益很大程度上受到影响^[4]。所以说，在备品备件管理新模式下，企业应该针对过时备品备件，建立过时废弃物资处置机制，压缩资源处理、请求的时间，从而降低该资源的库存。

例如，企业可以建立备品备件资源设备使用的直接部门，比如“备品备件管理部门”，并取消了传统的单位决议和二级单位批准。其中，备品备件管理部门主要直接负责使用备品备品的请求以及应用备品备件的管理，并制定相关备品备件股管理机制，要求请求决议、使用批准工作均在一定的时间内完成，确保备品备件使用的及时性、有效性。另外，企业可以先联系相关技术人员，尝试对过时废弃的物资进行改造和完善，并尝试应用企业工作中。如果过时物资无法有效改进，企业可以联系当地的交易所，完成该部分物资的交易处理。

总结：综上所述，在电力企业市场快速变化和发展的背景下，传统备品备件管理模式已经无法顺应当前发展的趋势，而优化和创新备品备件管理模式在企业中备受关注。因此，相关企业需要通过建立区域化备品备件联储联备共享机制，建立备品备件内部交易平台，依托电商超市完成标准化备品备件供应，建立过时废弃物资处置机制等方式，全面改善管理模式，提高资源利用率，保证企业相关工程设备能够高质量运转，从而很大程度上的促进企业可持续性发展。

参考文献：

[1] 佚名. 大同市中科唯实矿山科技有限公司 山西服务型制造的先行者[J]. 机械管理开发, 2019.

[2] 刘的可. 峨眉110 kV蔡沱变电站备品备件管理系统研究 Research on the Management System of the 110 kV Intelligent Substation Spare Parts in Emei Cai Tuo Area. 2017.

[3] 许永超, 孔星, 薛宏. 省电网公司备品备件集中储备模式的研究及实践[J]. 物流科技, 2017, 40(006):58-60.

[4] 唐远兰. 基于后期生产运营需要的大型水电站基建备品备件管理探索[J]. 中国管理信息化, 2019, 022(024):107-108.