交通工程监理资料管理的创新思考 赵元培 贵州陆通工程管理咨询有限责任公司 贵州贵阳550014

摘要 :工程档案对于交通工程监理来说价值是很重要的，因为我们的社会发展迅速，监理材料更新换代也比较快，如果出现交通工程上的失误或者是数据上的遗忘，我们就可以通过档案来回忆当时的历史，许多误解或者是纠纷，可以运用档案资料作为证据。因此交通工程监理中的资料管理是很重要的，为了能够加强对交通工程管理的保障，本文就以在交通工程监理中，如何能够做好档案管理作为主题进行探讨。

关键词:交通工程监理；资料；管理

引言

在交通行业持续发展的过程中，我们越来越重视资料档案的保存。许多出现纠纷的时候，可以拿档案作为客观依据来解决纠纷问题。以此，许多文字和影像资料可以从侧面反映出交通工程的能力，对于交通工程做宣传和竞标也是能够起到重要作用的。本文是以交通工程在施工时期的资料管理的重要程度为例，研究了我国交通工程施工材料的管理方案，科学管理才能使档案作为证据及时有效的凸现出来。

1交通工程落实资料管理的重要程度

1.1在交通规划中的意义

交通工程本身就是城市建设的基本需求。特别是在城市交通需要改建和维修的时候，当时的工程资料档案就成为改建和维修的重要依据，因此，在城市规划的时候，需要对施工材料进行重点的收集，同时要重视档案的管理。

1.2城市灾害预防以及重建方面的作用

交通工程方面的档案对于城市经历自然灾害后的重建工作能够起到基本的指导作用，此外特别是对于城市规划建设的历史起到一个见证作用，这样就可以给城市规划部门提出一些指导性的意见。如果城市需要进行规划，交通工程档案可以给城市的重建提供参考，对于城市建设的薄弱环节，可以提前做好预防措施的安排。

1.3在交通工程实施时期的作用

交通工程监理是一项宏大的工程项目，因此从专业的施工角度来看，需要参考许多资料，包括地质方面的资料，城市建设方面的资料以及工程施工过程中的资料建设。其中工程施工的过程需要将过程的数据组建一组单独的档案资料，这一组档案就像一条绳子将所有的部门都串联起来，各个部门的工作可以有所依据，使办公室与实际施工的现场有密切的联系，各部门之间也有密切的联系，可以说资料本身就是交通团队的凝聚力，是增强交通工程监理质量的依据，是查找问题，确保生产安全的依据。

2交通工程施工现场资料管理工作的发展情况

2.1技术人员不够重视现场资料信息

从目前来看，许多工程施工单位对于资料管理的工作不够重视，这是由于我国对于工程施工时期的资料管理刚刚处于起步阶段，对于一些规范性的工作还在摸索，许多档案管理工作不够细致，不够规范。随着我国社会经济的不断进步，我们需要重视这些档案工作的细致化，具体化。所以，如果交通工程监理企业的整体业务能力有限，不能对于现场资料的数据进行整理，就容易产生违规记录的现象，这样一来，施工现场资料就缺乏真实性了。

2.2交通工程施工现场资料管理制度不够健全

管理制度从一方面来说是对员工规范操作的一种约束，是为了使工程顺利进行；一方面来说是一种束缚，如果将制度做的过细，过于严苛，就容易背道而驰。但是如果没有管理制度的约束，许多技术人员在数据整理，特别是现场资料信息的收集方面就不够重视，会遗漏许多重要的数据，这也会对今后的建设或者城市的整体规划产生阻碍。因此当交通工程施工现场的资料管理不具备科学的制度的时候，许多资料的整理和整体施工生产就会产生矛盾和冲突。

2.3交通工程施工现场原始材料的收集效率比较低

由于各行业的资料收集时效性较差，因此我国的资料管理工作存在着与现实脱节的现象，这种现象较为严重，主要是由于现场原始材料的收集效率较低，在一线的员工不重视对于工作的详细记录，因此在需要资料的时候，缺少原始资料的证实。因此施工建设的数据很难得到准确性上的保障。如果必须要用到这些相关数据，而又没有原始资料作为证据的时候，就必须通过经验估量来制作原始数据。因此还是要建议有关的交通工程监理单位，尤其是布局规模的中小型施工交通单位，在施工建设告一段落的时候，需要总结一下施工进度，将一些重要信息数据化，并且制作详细的档案资料，对于原始数据和原始凭证要注意保留。使信息数据有据可循，这就保障了基本数据的准确性。对于工程项目的检验验收也能起到一定的辅助作用。

3交通工程施工资料管理方法

3.1健全交通工程监理资料管理制度

施工资料管理工作的完善需要对施工资料管理制度的健全。这种健全完全是对于施工资料管理的一种规范化，一种约束性，因此一定要建立在实战经验上。在制定之前要展开施工资料管理的参考，包括相关工作的标准和参考，这样才能确保各种管理工作能够顺利展开。要实施岗位责任制，由于资料档案对于准确度、严谨性要求比较高，因此一定要有专人负责，专业部门负责，要确保资料的严谨性，除了问题要有人担责。因此管理交通工程监理资料档案的责任很重，要将工作责任划分清楚，确保各种管理工作能够顺利展开。要避免疏忽大意，盲目记录数据，盲目管理档案等问题，要确保责任能够落实到为，这样才能使资料的管理顺利进行。

3.2提升施工资料管理人员素质

要进一步加强对于资料管理这方面人才的培养，对于已经在岗的资料管理人员进行素质提高，这是为了保障资料管理的整体工作质量。对于目前一个阶段的工作质量进行有计划的、不同程度的提升，这样一来档案资料的整体管理水平也就提上来了。

3.3增强对于施工时期的资料管理

工程在施工期间的档案资料会很多，包括材料购进，入库、使用、包括税务和工商方面的支出，包括交通工程质量单位的监督等等，这些资料的管理都需要进行仔细的归档。必要时需要划分档案类型，并贴上标签，采用专业的档案盒进行档案管理，将档案盒标签划分为工程管理卷、通风与空调卷、给排水及采暖卷，同时也包括交通结构等细节的分类。同时需要设置好台账，将卷宗分类管理的同时还要有综合的统计，特别是有证明效用和法律依据的原始依据，要仔细收好，可以作为工程验收时的原始资料，要保障这些原始资料的真实性和完整性，在确保工程施工顺利展开的同时，还要考虑到工程验收方面的工作，做好数据记录和原始凭证的保护。

3.4增强交通资料管理的信息化方法的使用

信息技术的发展已经覆盖于各种行业中，在交通行业中，信息技术也得到了广泛的应用。比如对于建设中数据档案的整理，在交通工程实施阶段，可以设置一个数据资料库。将所有的信息资料，无论是重要的，还是重要等级稍低一些的，都记录在案。因为数据发生时，我们不能确定哪一项数据对于将来是有重要作用的。而纸质的记录方式容易丢失，而且不利于环保，因此通过软件对于资料的整理或者是通过网络传输，将档案存在云存储设备中，可以提高资料的调阅效率，增强资料查阅的准确程度。使资料数据可以持续调阅使用。

4结束语

综上所述，随着网络科技的发展，电脑软件的不断优化，对于数据性档案的记录和存储已经越来越方便了，不仅如此，软件的便捷增强了档案数据调阅的准确性，提高了档案管理的效率，只要对于资料管理人员加强培训，就能使信息化技术和档案数据更好的为我们所用。对于提高我国交通行业发展提供着宝贵的依据。

参考文献

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