电力企业物资计划管理新模式分析

谢伟萍

摘要：现如今，随着我国经济的快速发展，电力企业也进行了相应的改革，希望能跟上时代发展脚步，并实现管理的现代化。作为企业物资采购的主要依据和开展物资活动的重要基础，物资计划在企业整个的物资管理中起到关键性作用，同时也是衡量物资使用是否合理的标准，科学合理的物资计划管理可以有效降低物资管理的综合成本。该文针对电力企业物资计划管理新模式的实践问题展开了相应探讨和研究。

关键词：电力企业；物资计划管理；新模式

引言

为提高电力企业的经济效益，加强采购效率及采购质量，分析了电力企业物资计划采购管理中存在的主要问题，即计划采购管理制度不规范，物资采购监管制度不完善，物资采购模式落后。提出了解决物资计划采购管理问题的策略，应规范物资计划采购管理制度，完善物资采购监管制度，更新物资计划采购模式，认识到集中采购的必要性，促进物资计划采购工作的信息化管理。

1电力物资计划管理流程介绍

在电力企业发展过程过程中，电力物资计划管理对各项工作的平衡开展起着关键性的作用，因此能够不断的提升电力企业物资计划管理水平至为重要。一般情况下，电力企业物资计划管理流程如下：(1)物质计划申报，这也是组织企业物资供应的主要依据，通常电力企业会在每月月初，由各部门单位结合自身的实际生产情况，通过物资系统申报的方式，对此月的物资需求做出计划申请，并提交给物质供应部门。(2)物资计划审批，根据物资系统计划申报流程，有电力企业领导专门进行审批，在这个过程中物资供应部门需根据申报情况，对物资性质进行分类汇总，然后编织成整体计划报表，交由上级部门进行审批。(3)物资计划执行，即上级部门审批后，将各需求物资按照设备配件、生产油料、生产杂品、五金电器、生产工具等几个物资种类进行采购，在合理的采购方案下，签订采购合同。(4)物资计划反馈考核，即将物质物料到货情况进行核对，并对各项物理的使用情况进行考核，以保障物资合理应用。本文之中笔者是在这一物资计划管理流程基础上，提出进一步优化物资计划管理水平的建议。

2电力物资计划管理的对策

2.1范物资计划采购管理制度

电力企业的发展对我国经济的发展影响巨大，进行电力企业的采购管理是提升经济效益的有效手段。在电力企业的计划采购管理制度中，应落实分级实施、集中管理的原则，建立健全物资采购管理体系，使物资采购有制度可以遵循，不断加强对采购流程的管理，从而使各项流程环节与部门之间相互有序衔接，增强各部门之间的合作及沟通，尤其是生产部门及采购部门，使信息更具时效性，使采购工作更符合企业的生产发展方向。要明确采购责任制度，将各项权利及责任落实到个人，不断提高采购效率，使采购质量得到保证。

2.2严格反馈考核，有效执行信息管理

在电力企业物资计划管理工作开展中，物资计划反馈考核是最后一个环节，但也是直接影响最终管理水平的管理环节，为此笔者认为，必须要不断的提升反馈考核的严肃性，并通过信息技术的介入，促使电力企业的物资计划管理水平得到更有效的监督。如每月月末，要对上月的物资计划管理情况进行全面的考核总结，对物资消耗规律情况进行深入的研究，同时对异常情况进行上报，对申报不准确的造成的损失予以追究。同时可通过信息化的管理方式，把物资的采购、储藏、发放、供应纳入到电力企业物资计划管理网络之中，从而对电力企业的物资信息、物资账目、物资库存进行更加及时准确的监督，这无疑也是优化物资计划反馈考核的重要方式，同时可以推动电力企业物资计划管理水平得到更好的进步提高。

2.3大力推进物资计划管理信息化建设

当前已进入互联网时代，信息技术获取了较好发展，在此形势下电力企业需紧跟社会发展步伐，大力推进企业自身的信息化建设。细致而言，企业若要改善物资计划管理工作效率与质量，便应落实信息化建设，以市场物资价格趋向与自身实际物资需求为着力点，从而明确物资运用量，以便给电力物资计划信息化管理系统的构建予以支撑。就物资计划来讲，其存在多元化、繁杂性等特质，如此也就使得电力物资计划管理会关联较多专业，所具有的工作人员众多，因而可有效借助先进的信息系统软件开展工作，如此一来不但能增强物资供应的及时性和精准性，还能由此为电力企业合理调整物资计划管理方式予以帮助，并促进企业获取可持续性发展。

2.4集约化物资管理的具体实践举措

首先，电力企业应将市场上的物资信息和自身企业实际发展需求两者结合起来进行分析和研究，对业务流程进行优化和精简，降低业务流程的繁琐性和复杂性，从而节省成本。具体可以优化组合物资采购、安装、使用3个部门，从整体上重新配置电力企业的物资资源，使各部门职能和优势充分发挥出来，提高物资计划的管理水平和资源利用率。此外，针对物资计划管理的工作人员开展专门培训，以此提升其业务技能和管理水平，为电力企业的集约化物资管理模式的实施提供保障；同第三方检测机构和电力研究院以及监理公司、项目单位之间建立更紧密的联系，在他们的监督下将分工、责任明确，切实推动集约化物资管理的落实，促进物资管理水平的提升。其次，以加强预测、提前介入和明确需求为指导原则，依据电力企业自身生产、投资、经营计划等对企业物资需求计划实行全方位、全过程的管理，包括计划预测、计划编制、计划审批、计划执行以及检查等各个环节。同时，还要保证编制的物资需求计划符合招标采购的标准和要求。此外，应提前介入物资需求的计划、设计阶段，事先作出预测，做好提前准备，以便能够快速、及时满足实际需求，缩短响应时间。此时，要根据不同物资的不同特点、来源具有针对性地进行预测、计划以及制定相应的采购、补仓措施。一般会把电力企业的物资分成项目物资和非项目物资两类。前者包括基建工程、大修工程、技改工程等需要的物资，常采用JIT-及时管理办法进行管理，将零库存和实现最佳的物资采购综合效益作为目标，要求订货需求、采购的准确性，供货商直接通过干线运输的方式负责运送。后者包括应急物资、工器具、备品等，常采用MRP-材料需求计划，要保有一定库存量，以定额配置、动态补充为管理原则，将效率放在首要位置，配送通常采用自取或第三方配送、应急配送等方式。最后，采购采用集中规模招标的方式，创建统一招标采购平台，统一采购的标准、策略、流程和供应商筛选、管理标准以及评标专家管理标准。期间要针对供应商建立系统的认证评估体系，全方位筛选和评价供应商，同时将供应商分为潜在、候选、登记、合格、供货5个级别进行管理。

结语

随着我国经济的快速发展，人们的生活质量得到了一定的提升，相应的需求也有所增加，电力需求就是其中之一。电能是人们赖以生存和发展的重要物质能源，对于人们的生活及生产都就有着重要的影响，对于我国社会经济的发展也具有一定的影响。随着我国用电规模的不断扩大，电力企业领导应重视物资采购的成本，只有做好集中采购的成本控制与管理，才能实现经济效益的增加，应充分发挥电力企业物资计划管理的作用，提升管理效率和质量。

参考文献

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