电力公司后勤保障优化措施

(整期优先)网络出版时间:2020-10-12
/ 2

电力公司后勤保障优化措施

李雪敏

国网武强县供电公司孙庄供电所 河北衡水市 053300

摘 要:随着我国经济规模不断扩大,对能源物质的需求逐渐增多,电能作为国民经济建设的重要能源物质,担负着为国民经济发展提供动力的重担,其重要性不言而喻。当前的电力公司将主要精力都放在电力产品的销售,电力工程的建设等工作中,而电力公司的后勤保障工作普遍不受重视,导致电力公司在企业文化,精神文明建设、企业环境等方面无法良好的发展,在这种背景下,电力公司更加要注重后勤保障工作,为电力公司的发展提供一个良好的环境,提升企业竞争力,促进企业良性发展。

关键词:电气公司;后勤保障;优化措施

一、电力公司后勤管理的主要内容

电力是我国现代化建设的主要动力,电力产品已经深入到人民日常生活的方方面面,而电力公司的后勤工作是为电力公司提供一个安全,良好环境的前提,当前电力公司后勤工作的主要内容有以下几个方面。(1)服务工作,服务工作是电力公司后勤工作的重要内容,包括对员工的综合服务,网络的维护服务等,对员工的综合服务,包括员工上下班的通勤车或私家车燃油补助服务,食堂管理,员工防护设备的管理,网络维护服务包括电力公司整个电脑网络的维护与管理,ERP的维护与录入等。(2)公司保障体系工作,后勤的保障工作包括对安全生产的保障,生产物资的提供,安全保障设备的提供及电力公司的消防安全,用电设备安全,食品卫生安全等保障工作。(3)企业文化管理,企业文化是企业能够持续发展的必要保证,是员工向心力的粘合剂,优秀的企业文化,可以促使员工对公司有家的感觉,从而提高员工对公司的满意度。(4)保洁与绿化管理,保洁与绿化管理工作,关系到公司整体的工作环境,舒适整洁的工作环境,可以促进员工全身心的投入工作,增进员工工作的积极性。(5)公司宣传工作,公司的宣传工作是企业发展的必然要求,一个企业发展到一定程度,必须输出自己的文化,提升自己的形象,吸引更多的人才,促进公司的持续发展。

二、电力公司后勤管理工作存在的问题

2.1电力公司对后勤管理工作重视不足

电力企业与当代中国的许多企业一样,对后勤管理工作普遍重视程度不高,意识差,这与当前我国企业发展所处于的阶段有很大关系,毕竟企业的营销产品,企业的生产加工是关系到企业生存的根本,因此对于企业的服务与保障工作,很多公司不太关注。举个例子,消防安全对于企业来说是十分重要的,但大多数公司只在相关监督部门来审查时才想到其重要性,这时才靠临时抱佛脚,但对于公司的日常消防管理却不闻不问,而一旦发生火灾,危机到企业根本利益时悔之晚矣。

2.2电力公司缺少专业的后勤管理人才,考核与评价体系不完善

当前的电力公司普遍缺乏专业的后勤管理人才,考核评价体系欠缺。如前所述,由于企业对后勤管理关注度不够,重视不高,导致后勤管理人才匮乏,相应的考核评价体系也不完善,无法吸引更优秀的人才加入到后勤管理队伍中来。例如,公司为了宣传企业,要求后勤部门设计企业的宣传视频及宣传画册,这至少需要专业的人才去策划,并聘请专业的机构去完成,但由于企业缺乏这方面的人才,导致宣传工作难以进行。

三、电力公司做好后勤保障工作的措施

3.1完善后勤保障管理制度

制度是各项工作开展的基础,而且也是电力企业后勤保障工作顺利进行的依据,在市场经济管理体制的变动中,电力企业后勤保障工作也应当及时完善相应的管理制度,以此为后勤工作优化奠定坚实的制度基础。电力企业想要做好后勤保障工作,应先合理的健全后勤管理机制入手,对该工作加大投入力度,使各工作人员明确职责范围,让电力企业后勤保障工作能够有序开展。

3.2加大后勤人才培养力度

人才是行业发展的重要基础,其也是行业建设的推动者,同样也是企业经营过程中的保障。随着电力企业的发展,后勤保障工作的不断深入,使传统电力企业后勤人员的能力以无法满足当前发展形式,因此电力企业后勤保障人员应积极加强自身专业能力的提升,企业也应当积极培养后勤保障管理人才,为企业未来的良好发展奠定重要的人才基础,所以企业管理者应当对培养人才问题加以重视。针对这一问题,企业管理者可通过以下几项措施,实现电力企业后勤保障人才的培养。(1)加强内部培训学习。管理者可积极为后勤人员开展相应的专业培训工作,以此提升其专业能力和工作质量。在此过程中,管理者需要对各培训环节进行严格管控,及时发现各工作人员专业能力中的薄弱之处,为其实施针对性再教育,以此实现各工作人员专业能力的全面性提升,为电力企业未来的发展奠定坚实基础。(2)外派学习。将各后勤保障人员派往至专业院校进行进修式学习,以此提升其工作专业能力。由于外派进修的机会十分难得,所以该方式不仅能够为其提供系统性培养,而且还能激发起各工作人员的积极参与性。并且,管理者可对进修完毕后的工作人员给予重用,保证其所学知识和技能能够得到充分的发挥与应用。

3.3强化后勤人员职业素养

工作不认真、不积极、不进取等皆是职业综合素养问题,该问题不仅与后勤工作的质量与成效存在直接关系,而且还对企业的未来发展有重要影响,因此企业管理者应积极采取相关措施,强化后勤人员的职业综合素养,让其以全新面貌迎接新的工作和挑战,提升后勤保障工作的总体质量与成效。在制定强化职业素养措施的问题上,企业管理者需要根据当前企业实际情况,并结合该行业的未来发展需求,依照各个后勤工作者的学习观念制定相应措施,让其正确认识到职业综合素养问题对自身发展和企业发展的重要性和关键性。例如:管理者可通过积极开展企业内部职业素养培训工作的形式,提升广大后勤人员的职业综合素养,并在此过程中为其树立良好正确的人生观、价值观、社会观和责任观,让其对后勤工作的责任性和使命性有一定的重视,将企业建设和发展设定为自身的职业使命,正确认识后勤保障人员的职业成长目标,在为电力企业后勤保障优化奠定坚实基础的同时,还能为其他企业员工营造出良好的工作氛围。

3.4提升后勤信息化管理水平

为保证电力企业后勤保障工作的有效优化,以及该工作的实质性创新,企业管理者应当加大对后勤工作的投入力度,提升后勤信息化管理水平,增强信息的传递效率,采集及利用效率,实现电力企业后勤保障资源的科学化管理。根据当前互联网技术、计算机技术和多媒体技术的飞速发展,将该些技术运用于电力企业后勤保障工作中,使后勤工作的效率得到有效强化,进而实现电力企业后勤保障工作的优化。例如:使用 ERP 系统,让后勤工作中的相关数据、物料贮藏信息等实现信息共享,减少数据查询环节中的时间成本浪费。并在后勤会议中,采取视频会议,将相关重要信息做及时传达,减少会议人员在去往会议室路程中的时间浪费,最大限度的提升后勤人员时间利用率,强化后勤工作运转效率。再如:运用后勤信息联网互动技术,将后勤工作的相关信息与其他部门向联通,当其他部门人员需要后勤人员帮助时,可通过该系统及时找到相应后勤工作者,并与其取得联系,或根据问题的关键词汇,在该系统中进行查询,以此找到相应的事宜办理流程。

结 语

总而言之,电力公司要从完善后勤保障管理制度,加大后勤人才培养力度,强化后勤人员职业素养,提升企业后勤的信息化管理水平等几方面入手,提高后勤保障的管理工作,为企业的提升与发展做出贡献。

参考文献

[1]郝志宏.新形势下国企后勤保障工作现状及优化策略[J].企业改革与管理,2019(24):222+224.

[2]奚斌. 新时期如何做好电力公司后勤保障工作[J]. 人力资源管理, 2017(9):91-92.