石油企业物资计划管理探讨

刘华丽 李玉军

摘要：公司的不断扩大,商品需求的数量和购买金额也越来越大,物资采购工作的质量变得越来越重要。企业的生产和施工,物资采购管理必须适应新形势下的新市场,新挑战。物资管理首先要从需求确定,包括需要品种的确认确定,以及规格，数量，需要的时间和地点，并总结成一个物资需求计划。明确需求计划的特点，对物资需求计划进行分类管理，对企业来说变得越来越重要。对物资计划进行预测和管理是企业降低材料采购价格的基础，也是及时、准确地供应生产所需物资的前提。

关键词：物资管理；物资采购；石油企业；

前言

物资需求的计划管理涉及多个单位和部门，包括监理部、设计部、技术部、采购部和物料申请部。由于物资需求计划管理涉及的管理项目和管理内容较多，因此该工作具有系统性。结合具体情况的供给、需求计划设置的主要责任单位的物资需求计划,材料的准确性,,安全性,经济性以及是否符合实际应用的材料等等,都需要通过所有相关单位和部门,连续严格审查和检查后,进行物资采购。

一、进行物资管理目的

(1)降低采购成本。工业企业各种物资采购的成本，一般要占到企业销售成本的60％至70％，降低物资采购成本，是企业增加效益的重要途径。若物资或设备无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营。若采购的价格过高，则产品的成本也高，影响到产品的销售和利润。(2)获得采购主动权。通过实施信息化管理后，采购商可以将自己所需的产品在网上公布出来，让供应商之间展开价格与质量的竞争，胜者负责将质优价廉的商品送到采购商指定的地点。(3)提高采购效率。实行信息化管理后，采购商与供应商以及采购公司内部烦琐的手续都将得到简化，信息的传递会更快捷而方便，物流配送可由专门的第三方物流提供方来完成等，这都将大大提高采购的效率。电子采购实现了采购信息的数字化、电子化，减少了重复录入的工作量，也使人工失误的可能性降到了最低限度。(4)优化库存管理。提出采购需求到采购品的到位可以做到紧密衔接，不会产生大的延误，这样可使库存管理达到最优化的水平。因为采购信息的公开化，采购商可以掌握全国甚至全球范围内的供应商数据，这就使得过去局限在一家或数家供应商的采购渠道得以拓宽，采购企业不必因为一家供应商的停产、减产等原因而准备充足的存货，可以大大减少存货量，从而显著降低存货的开支，避免不必要的风险(5)保证采购质量。采购品的质量高低直接影响产成品的质量，预防是最重要的因素。一条重要的规律是，在预防方面每花1美元，就可以在故障和鉴定成本方面节省l0美元。如对对方的信息有疑问，还需进行实地考察，防止质量事故的发生。对原来通过中间商采购的企业来说，可以直接遇过网络与生产商联系，防止假货。

二、物资计划管理优化及采购环节存在不足

1.计划人员业务能力有限，物资需求计划和实际不符

石油各企业需要的物资种类繁杂，规格和型号也较为复杂，设计单位和技术部门必须严格按照各生产设备需求，设计精准的材料。但往往计划人员很难在有限时间内，来掌握自身管理范围内的物资产品性能、产品构造和原理等，对物资运行设备和产品的参数等不够了解，导致上报采购计划存在问题。用户在提报初期无法及时发现计划中所存在的问题，导致物资需求计划和实际存在出入。究其根源，这一问题出现的主要原因为计划人员业务能力有限、市场分析能力、解决问题能力等欠缺，电子商务和EPR制度不够了解，导致在采购计划期间，计划编制的水平和质量较差，增加采购计划的周期。

2.物资需求的计划不够准确，缺失跟踪制度

部分物资需求的单位，在物资提报环节存在问题，如物资要素不够全面、物资要素不准确等问题，也出现替代物资的编码、计划随用和随报等问题，这样就致使物资规格和型号较不统一，延误物资的采购和配送，导致物资需求计划无实意义。而且，在石油企业内部，缺失跟踪制度，这也就定会出现问题无法及时发现，无法对物资采购各环节实时跟踪，造成急用料的跟踪计划无法落实。

三、物资计划管理优化及采购供应绩效的提升策略

物资供应需建立在物资需求的基础上，依据物资需求整体计划方案，设计物资采购计划并采购物资。此外注重物资需求整体计划方案，是确保物资采购工作顺利开展的基础与保障，只有制定详细、及时、合理、准确的物资整体需求的计划，才能保证后续的采购工作、进度以及成本与质量得到有效控制，才能取得事半功倍的效果。

1.明确教育培训目标，注重业务培训工作

石油企业应明确教育培训目标，对计划管理人员和相关业务人员的理论知识和操作技能进行培训。为强化培训效果，应把物资供应的管理制度、物资计划管理和采购供应绩效的提升重点、相关知识和技能、EPR制度、电子商务等进行培训。利用教育培训工作，强化工作人员业务学习能力，优化工作人员的知识结构，提升工作人员的市场分析和掌控能力。只有做好计划人员的业务培训工作，才能确保其在工作期间，能够科学的预测出物资消耗特点和规律，更好的分析市场和储备物资，高效的编制计划，保证服务的质量和效率。与此同时，计划人员也应把以往流程作为基础，完善以往流程存在缺陷，倡导精细化管理理念，在结合实际，调整编制计划。不断学习产品的特殊性，并了解产品的质量标准，为后期计划的调整等提供理论。

2.做好管理考核工作，提高考核效率

需求计划的考核，应注重对计划的提报及时率和核销的及时率以及准确率等进行考核，并强化年度和季度计划等考核和审查。也应进一步的规范、统一计划中考核指标的具体范围与标准，确保计划统计结果的准确率，为后续的计划考核工作提供理论依据。此外也要规范计划的提报，注重采购期间存在问题，如采购效率低下、依据用户需要购买的被动行为，构建技术监督、物资供应、使用单位三级系统化的考核制度，全面依据标准和要求实施标准化的采购管理工作，只有这样才能了解物资真正的需求，利于实现石油企业物资管理标准化目标。

3.构建跟踪等制度，了解物资的需求规律

相关部门需要依据规定，严格对物资的计划进行审核和提报，并把急用料计划在跟踪过程中落实，构建相关考核制度，并依据制度要求开展相关跟踪。而后也要对利用料的物资进行检查、监督，判断其是否是紧急用料，亦或是人为方面的虚假用料，对于那些人为因素导致出现的虚假用料，应严格考核并及时改进。对于那些是由于本单位的生产需求导致出现急用料现象，需告知计划管理人员必须监督物资的需求规律，了解生产经营具体情况，尽早的介入到物资需求的形成过程中，编制和及时调整需求计划。与此同时，为了确保物资计划管理及采购供应效果，也应构建协调沟通制度，与相关的业务部门建立联系，增加计划人员和基层采购人员、材料员、库房等一系列岗位工作人员的联系性，保证物资采购工作的顺利开展。

结束语

综上所述，随着国家经济体制的深化改革,市场经济的进一步发展,企业面临着激烈竞争的外部环境,而且竞争导致市场供给和需求变化特别大,因此,我们必须快速、及时、准确地进行经营决策,保障企业物资管理向好的方向发展。这就要求我们必须充分利用现代方法,收集、存储、处理、整理并提供与管理决策相关的国外材料性能、价格等各类基础数据，辅助编制各类物资供应计划，控制采购成本和库存成本，优化物资管理。

参考文献：

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