精益思想在项目管理中的运用

吴军伟

摘要：当前，发达国家的项目建设施工管理正在逐步向“性能化”转化，尤其是项目质量管理从“确保可交付物产品质量”范畴延伸到“建设产品的全面性能（功能）和工程项目全过程管理（服务）的质量保证”。精益思想在制造业成功应用后，在项目建设过程中也开始有所体现。

关键词：精益思想；项目管理

一、对精益思想的理解

精益思想主要内涵是认识浪费，消除浪费，创造财富。精益思想包括精益生产、精益管理、精益设计和精益供应等一系列思想，其核心是通过“及时适量”、“零库存”、“传票卡”等现场管理手段实现“订货生产”，从而确保产品质量并降低成本。精益思想体现在对产品质量的控制中，强调产品的成本与技术的合理匹配、协调，随着精益思想的引伸延展，又逐渐演变为追求企业经营投入和经济产出的最大化、价值最大化。“精”体现在质量上，追求“尽善尽美”、“精益求精”，“益”体现在成本上，努力降低成本，达到低于行业平均成本，以此获得收益。精益思想追求的是用户和企业都满意的质量，成本与质量的最佳配置，产品性能价格的最优比。

二、项目管理中的精益管理问题

（一）项目设计的不精益。 目前，许多投资项目存在着不够重视项目初步设计、施工图设计的研究，前期谋划不足，审核把关不严，对后期实际的使用管理需要，在设计阶段考虑不到位，缺少站在使用角度的充分思考，造成后期工程实施过程设计变更多，有些项目是刚刚建成就要完善、增加、填平补齐。把复杂留给设计、把简单留给施工成为一句空话，对投资规模、投资收益、技术来源、项目设备、环境影响等研究的不充分，造成项目匆匆上马、盲目投资，后期出现了变更签证多、施工组织困难多。

（二） 项目人员的不精益。项目管理现状表明，项目管理的重要性仍没有得到重视，项目管理人才培养的软硬环境还不完善。在行业内部，具有组织大型工程管理经验，按照项目管理模式、程序、方法和标准进行管理的复合型项目管理人才匮乏，项目负责人专业技术或管理素质不足，现场经验不足，对施工单位把控力度不足 ，对可能出现问题的预判性不够。现有的项目管理队伍，大多都是临时组队，只有简单的工作经验，项目管理水平的落后,造成项目运作流程不畅；项目负责人在现场更多是进度督促角色，管理方式简单，计划制定和优化调整不到位，后期则被动依赖于施工单位。

（三）管理制度的不精益。工程建设项目中涉及很多法律法规、规范条文、技术标准等，不少规定是强制性的，是不可逾越的底线、不可触摸的红线，如果这项都不清楚，谈不上规范管理，必须熟知熟用。国家、行业出台了一些涉及项目建设的法律法规、制度规定，在制度对接上尚未有效理顺，部分制度标准未根据行业、公司发展要求，及时进行修订完善，无法满足工程项目管理的规范化、科学化、标准化运作的要求，部分工作缺乏有效的控制和评价方法等。

（四）进度管理的不精益。内部来讲是项目管理团队日常工作中，一般侧重于质量、安全、规范等方面，对进度管控重视程度不够，目标的导向作用不强，进度计划落实不力，问题处理解决效率不高，协调力度不够，考核机制不完善，造成施工方、监理方在工作推进上不积极，施工进度未能达到预期目标。外部来讲是扬尘治理严管控正成为新常态，人工材料涨价、大气环境达标等因素导致的临时停工；总包单位项目经理管理能力不强，组织协调不到位，有些施工挂靠的单位对项目施工不过问；监理、咨询、专业分包商等协作单位力度不足，在有效配合上出现不足。

三、精益思想在项目管理中的运用

牢固树立“项目利益高于一切”思想，持续创新项目管理的方式方法，形成一套行之有效的管理方法，争取在项目管理中大有可为、大有作为。

（一）加强项目设计阶段研究。积极学习行业内外先进的管理经验，确定项目设计阶段的研究内容，使初步设计、施工图设计有法可依、有章可循。组织专业人员（要多层次，不但有企业内部人员、外部专家、设计方，在规范前提下，引入部分施工单位参与），从技术、经济、社会、人文、生态等各个角度，对项目初步设计及施工图设计进行全面的研究分析和经济评价，使项目取得最好的经济效益和社会效益。充分利用共享协同创新平台，发挥专家库的作用，加强对项目指导。加大对重大投资项目的立项和初步设计、施工图进行审核把关，定期根据重大项目实际情况，发挥归口管理部门的主导作用，组织专家到技改工程现场指导，发现不足，对问题提前避免。

（二）加强项目管理团队培养。先进建设项目运作的实践充分证明，决定项目成败的往往是项目管理人员管理素质和水平的高低而非技术、装备实力。加强理论知识培养，进行继续再教育，提高知识水平、创新能力；重视实践培养，利用重大项目培养优秀项目管理人员；不断充实项目管理后备人才库，进行动态管理；鼓励自我学习、主动学习，取得项目管理的各类资格证书，进行适当的奖励；定期或不定期地组织学术交流会和研讨会，促进先进项目管理方法的交流与推广，全面提高工程项目管理水平。加强对项目负责人的培训，提高技改队伍人员素质。组织项目人员交流，既说经验，也说不足，对项目建设中的遗憾、失误、不足进行分享。利用移动互联网，建立工程建设项目管理QQ群和重大建设项目微信群，及时分享政策制度文件，不定期发布重大项目建设的实时照片，构建工程建设沟通交流平台。

（三）加强项目管理制度建设。制度是管理的基础，是抓好各项工作的纲。要制定好项目管理制度，加强制度学习力度，逐步让制度入耳、入脑、入心，使学习制度、执行制度成为每位员工的基本职业素养。严格按照制度流程标准要求开展各项工作，及时审视制度的适宜性、先进性、有效性、规范性，认真组织开展制度执行落实检查工作，及时考核兑现，奖优罚劣，确保制度有效落实。强化制度建网意识，提高制度体系的系统性、整体性，增加制度关键点的约束、增加定位信息。结合工作实际，将有用或可能有用的制度规定进行筛检、去伪存真，将制度的关键点读少，实现制度要点的精简瘦身。将制度标准规范纸质化、书本化、字典化，结合工作学习实际进行制度关键点注解。

（四）加强项目进度计划管理。一是精准管控进度目标。树立目标导向意识，编制项目总体进度计划及网络图，合理设定月度、周进度计划，切实抓牢人员足量投入、材料组织到位、施工工序合理等三个环节，督导施工单位严格落实施工进度计划。二是精准解决瓶颈问题。开好日晨会、周例会、月度例会，及时解决施工问题，协调各施工单位工序有效衔接，专人负责与施工方联络，有效提高施工效率。三是精准考核进度成效。依据合同约定严格考核施工方进度执行情况，内部实施工程进度考核，分解分部分项目标到具体项目负责人，根据月度实际工作绩效进行考核兑现，形成内外合力推动项目进程。四是精准实施沟通协调。加强与地方政府沟通联系，及时掌握政策信息，为项目建设提供良好的外部环境；加强与公司沟通，争取理解和支持；加强与施工方沟通，加大人员、设备投入；加强内部沟通，理顺工作流程，提高工作质量。

结语：在精益思想管理模式下，任何创造价值的活动，都能给企业带来巨大效益，如项目成本降低、品质提高、施工工期缩短、安全零事故等；同时，还带了企业员工意识的变化、创新能力的提高及团队精神的树立等无形效果。因此，在工程项目管理中大力推行精益思想，更能从整体上提高项目的价值，为行业和公司发展提供有力支撑。

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