电子信息化在医院档案管理工作的应用的认识

徐海燕

【摘要】医院整体的管理水平的提高离不开医院档案管理工作的强化，只有做好医院档案管理工作才可以将医院的整体管理水平推向更加美好的未来。本文对医院档案管理工作中存在的弊端进行了分析，同时站在信息化的角度，使医院的实际档案管理工作充分的融入了电子信息技术，进而更好的推动档案工作的发展，使档案管理能够服务整个医院的医疗、教学和科研等等方面的工作。

【关键词】电子信息；医院；档案管理；工作；认识

【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】1007-8231（2017）30-0315-02

在医院管理工作中需要注意的是怎样提高医院的医疗技术，而没有将目光投射到医院的档案管理工作上来，这就使医院没有足够科学合理的档案管理政策和手段。很多医院的收集和检索工作主要靠人工来不停的翻阅文史资料来进行。近些年来，随着电子计算机和网络的不断普及，最终将电子信息化引入到了医院的档案管理中，使医院的档案管理工作得到了很大的改善，进一步提升了医院的工作效率。但是需要我们注重的是，尽管我们身边有电脑的存在，但是我们没有将电脑真正的与医院档案管理结合在一起，如此放缓了医院的信息化档案管理进程，而且还浪费了人力资源，最终降低了医院的工作效率。所以要准确的找出医院档案管理工作中存在的不足和问题，能够找出新时期医院发展的特点，能够做出准确的调整，本文对档案管理工作的任务和特点进行了仔细的阐述，并且提出了信息化档案管理应该采取的策略，使医院档案管理得到强化，最终对医院档案管理工作给出一定的促进作用，使医院档案管理工作的整体水平得到提升。

1.档案管理作用与不足

1.1档案的管理作用

一个医院从开始的建立到不断的发展，每一个时期都会经历一些事情，都会出现一些人和工作，它说明了一个医院的发展历程，也代表着所有发生的事物，从不同的角度对医院有了客观的见证和记录。时代的经济模式严重的影响着医院的发展历程，医院的管理工作也需要有所改变，因为一成不变的管理模式是不适合医院的发展的，尤其是对于医院的档案管理来说也更是如此。刚开始的档案管理就是老百姓的看病医疗文书档案，是简单的文字记录。如今的档案包括病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等等，展现了医院历史的全面发展。这些文档资料关系着人民群众的健康和医学科学的发展。医院的存在能够满足人们对健康的索求，因为市场主义经济模式的发展，人民群众以全新的角色出现在医院中，所以医院有责任对自己的档案管理工作进行严格的把控，它能够决定着双方冲突的调节，使双方关系变得和谐，在全新的时代，诸多的因素要求档案管理工作向着更加美好的方向前进，需要使医院的档案管理工作得到改变和调整。

1.2档案管理的不足

1.2.1档案纸张比较多，查询管理不科学因为历史的缘故和医院行业管理的要求，医院档案管理工作要靠人力来进行简单的归档工作，而字纸文档就成为档案的主要类型，还有就是不能好好的保护这些纸质档案，同时在实际的工作当中很少开启和利用这些文档，那么这些文档就会变成一种摆设。还有就是医院的档案种类多而杂，医院没有给出科学的管理办法，也没有明确的规定对其进行到位的管理。再者就是每一样档案就是由每一个部门进行管理，往往会形成一样资料被多个部门进行管理的格局，如果一旦查看和翻阅资料就会花费很多的时间，动用更多的人员。

1.2.2档案管理制度和人员的匮乏对于医院的发展来说，有明确的规章制度来规范和医护人员的工作职责、医院的考勤制度等等，但是对于医院的档案管理来说就没有一项科学的规章制度来对其进行规范和管理。而且档案管理人员也不能得到科学合理的培训，所以医院无法找到合适的人才来对档案管理进行很好的工作，就会出现随便指派没有专业能力的人进行管理，最终使档案管理工作变得混乱不堪。

1.2.3未将档案管理工作纳入到医院的未来发展规划中对于医院来说，医院主要看重的是医疗技术的发展和医院环境的改造等等，根本没有将档案管理工作纳入自己的发展规划中，这使医院的发展受到严重的阻碍，医院档案管理工作关系着医院文本资料的安全和发展，如果没有医院的档案管理，就不会使医院的业务能力得到提升，最终使医院的发展受到阻碍。

2.针对问题提出相对应的政策

医院档案管理是医院重要的信息资源，如今医院的档案管理应该得到管理者的注重。电子信息化融入到医院的档案管理工作中是一项急迫的事情。因为现代信息化在医院的不断融入和渗透，使医院档案管理工作的信息化变得更加重要，只有让医院的档案资源得到足够的开发，才可以保障医院的整个医疗水平得到提升。

医院应该加强档案管理的力度，能够将计算机科学的运用到档案信息资源管理中，还要建立数据库，利用计算机技术对档案信息进行存储、管理和检索，更好的实现医院档案管理的信息化与自动化。

要制定适合医院发展的档案管理政策，使档案工作能够与信息化、标准化发生紧密的联系。能够对医院的各个档案进行分类著录和规定，最终规范电子化的档案信息，最终保障医院的电子化信息能够更加简便化的呈现在档案管理人员面前。要多培养一些数字化档案管理人才，能够利用局域网和办公自动化网络系统来有效的开展档案管理工作，使档案管理工作得到更高的效率。在崭新的时代背景下，只有将医院的档案管理工作做得更加出色，抓住薄弱环节，充分的实现电子信息化档案管理工作，才可以促进医疗事业的顺利发展。

3.结语

本文先是讲述了医院档案管理的作用和不足，揭示了医院档案管理对医院所起到的作用，接着指出医院档案管理的不足，比如说：档案纸张比较多，查询管理不科学，档案管理制度和人员的匮乏和未将档案管理工作纳入到医院的未来发展规划中，接着给出了相对应的解决策略，带给医院档案管理者一定的参考，最终实现了医院理想化的档案管理现状，使医院向着更加美好的方向发展。

【参考文献】

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