资产运营管理的特点及经验

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
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资产运营管理的特点及经验

于长生

(山东电力建设第三工程公司山东青岛266100)

摘要:资产运营管理工作是工程管理过程中的一个重要环节,是施工生产要素的重要组成部分。结合日常工作,本文总结出其所具备的五大特点,八条经验,以供参考。

关键词:资产运营、特点、经验

1.引言

在工程项目中,中小型机械、周转性物资等资产的使用对工程施工起到了重要辅助作用,特别是周转性物资类因其周转率高、使用量大、涉及面广等特性占据了非常高“出镜率”,活跃在一线施工的方方面面。同时,因各类资产使用而产生的综合费用成本在工程项目成本中占有一定的比重,它对项目的成本管理及其经济效益有着不可避免的影响。因此,资产运营管理工作是工程管理过程中的一个重要环节,是施工生产要素的重要组成部分。

2.资产运营管理的特点

在项目管理过程中,无论是工程管理、专业管理、安全管理、质量管理还是资产运营管理,它们之间都有相互关联的部分,既具备了一般管理中的共同特征,又有其自身的鲜明特点。资产运营管理工作作为项目管理的一个分支,在综合了其他管理工作内容的基础上形成了独具特色的管理模式,其特点体现在如下几个方面:

2.1综合性

资产运营管理由于其特殊的工作性质,综合了较为丰富的运营管理知识、数量众多的资产类别以及与多部门、多方位的工作接口等内容。其综合性主要表现在:第一,运营管理的综合性。资产运营管理涉及了仓储管理、计划管理、帐物管理、经营结算管理、质量管理、调度管理、试验管理、技术革新管理等许多方面的业务,是组织管理、物资管理、经营管理三者的综合。第二,管辖种类的综合性。资产运营管理范围包含了三类资产:中小型机械、周转性物资、工器具,这是根据资产的属性而归结出的三个大的类别,在这三个大的类别中因技术特性的不同又可以分为焊接类、起重类等内容,每个类别的资产中又包含了众多的规格型号。由此可以看出,资产运营管理涉及到的资产种类纷繁复杂,彰显了它的综合性。第三、工作接口的综合性。中小型机械、周转性物资等资产是施工一线各部门、多工种开展工作的基础,为保证运营工作的高效、顺畅,资产运营管理必须要与多部门、多工种打交道,因此工作接口点多面广,体现出了较为综合性的特点。

2.2技术性

资产运营管理定义中有这样一段叙述:“优化资产结构、提高资产运营效率,同时兼顾资产维修与保养”,其中的“同时兼顾资产维修与保养”定义了资产的维修与保养工作包含在了资产运营管理工作内容中,是其中的一个部分。为了资产运营工作更加顺畅,更为高效,资产运营管理人员不仅业务能力上要过关,而且要具备一定的维修技能。在上岗前他们须经过专门的资产维修理论与技能培训,掌握机械、电子、液压、计算机等许多方面的科学技术知识,可谓是一专多能。当资产发生故障时,这些管理兼维修人员能够快速、准确的判断故障点,及时排除故障,保障资产的完好可用。可见,资产运营管理工作需要一定的技术能力作为基础,不懂技术就无法搞好资产运营管理工作。

2.3全员性

资产运营管理工作中涉及到两类部门,即资产管辖部门和资产使用部门。其中的资产管辖部门指资产运营管理部门,而资产使用部门则几乎涵盖了所有专业与部分管理部室。作为资产管辖部门,需要按照工作要求定期到现场对各类资产的使用、保养情况进行巡检并督促责任部门对发现的问题进行整改;作为资产使用部门,在每天开工前需要对资产状况进行检查,收工后对资产进行正确的维护保养。各类资产的管理与使用涉及到多部门与多岗位,每一个环节的缺失可能都会造成资产的故障、损坏甚至于报废。由此可以看出,资产运营管理工作是全员性的工作,需要管辖部门与使用部门的通力协作,尽心尽责,才能确保各类资产的保值增值,确保资产运营管理工作的圆满完成。

2.4计划性

资产运营管理工作的计划性主要表现在两个方面:一个是年度资产计划,另一个是日常资产计划。年度资产计划主要针对的是资产购置、机械设备维修/技改、处置计划,由资产管辖部门于每年年底的12月份制定下一年度的计划。日常资产计划指的是按照年度资产计划或项目实际需求所提请的资产购置、机械设备维修技改、处置计划。资产运营管理工作中,需要有计划的完成管辖范围内资产的需求收集、汇总、审核、平衡分析并将分析审核后的资产计划报送资产管理部门,然后根据审批通过的资产计划开展阶段实施,最后对实施情况进行总结。整个过程可归纳为“前期的策划-按计划执行-有计划的收尾”,说明了“凡事预则立,不预则废”,充分体现出“计划”在资产运营管理工作中的重要性。

2.5准确性

资产的帐物管理工作是资产运营管理工作的一项重要内容,做好帐物管理工作的基础是确保帐与物的准确性。主要体现在:第一,帐的管理,即资产台帐的管理。从资产需求计划的提出到资产购置到货的验收入库再到资产日常的收发运营,都需要及时准确的建立并更新相应的台帐。因此,台帐管理的准确性是帐物管理工作的基础之一。第二,物的管理,即资产实物的管理。为实现资产运营管理的利益最大化,各类资产的周转使用是前提。在资产周转的过程中,需要做到对出库、入库的数量清点与质量核对准确无误。因此,资产实物管理的准确性是帐物管理工作的另一个基础。第三,帐与物的管理。台帐与实物的管理是相辅相成的,我们定期对各类资产进行盘点,将盘点结果与台帐进行核对,以确保台帐与实物的准确性,达到帐物相符的基本要求。

3资产运营管理的经验

3.1制度管理

结合实际工作,资产运营管理需要建立一套完整的制度、程序。同时,通过定期的经验收集、汇总,及时对相关程序进行适应性升版。资产运营管理制度主要程序应包括有《资产管理程序》、《资产运营管理部门组织机构及岗位职责描述》、《手拉葫芦试验操作规范》、《叉车安全管理程序》等,并针对分包商编制了外发程序《租赁管理细则》。这些管理制度的发布使得与运营相关的计划、调拨、验收、试验、维修、保养、分包商管理等工作得到了有效的控制、监督和考核,使得资产运营管理工作能够圆满完成。

3.2调拨管理

在工程后期,各类资产陆续归还入库。由于周转性物资的规格及数量众多,因此调拨资产的装车工作将耗费大量的人力物力,需加班加点完成且效率极低。总结经验发现,周转性物资等资产的使用在项目初期-中期-尾期的阶段上基本会呈现出类似正态分布的特性,即初期平稳,中期出现高峰,尾期回降。在工程结束前约4-5个月的时间内,现场各类资产会陆续归还入库,是资产调拨准备的一个缓冲期。结合实际情况,可以采取集装打包的方式和“化整为零”的战术为调拨工作做好准备,具体做法为:将脚手管材料等资产的集装打包分散到工程结束前4-5个月的缓冲期中进行。这样,在调拨时利用吊车直接进行起吊装车,即节省人力,提高效率,又有效缓解工程后期资产调拨中的“扎堆”情况的出现。

3.3验收管理

在日常工作中,各类资产无论是调拨还是新购,其进场验收工作都是资产运营管理的最基本的一项内容。为了保证进场资产符合使用部门的需求,资产的验收工作须由采购部门、管辖部门和使用部门共同参与。验收人员认真核对随车调拨单或供货单,从数量、外观及合格证、说明书等方面进行验收,并在验收单上签字确认。验收结束后,及时登录资产管理台帐进行帐物管理,将附带的使用说明书、合格证等资料报送资产管理部门存档。通过对资产质量、数量的严格验收,为项目工程进度、质量、成本提供了保证。

3.4试验管理

为确保施工人员的生命安全,保障施工任务的顺利完成,按《电力建设安全工作规程》的相关要求,需定期对手拉葫芦进行拉力试验并保证试验质量。资产管辖部门需结合实际工作编制《手拉葫芦试验操作规范》和《手拉葫芦动态试验架设计计算说明书》用以指导和支持整个试验过程,以确保拉力试验工作可控在控。同时,需要建立标准、规范的试验区及与试验相配套的安全防护措施,为试验的安全执行提供保障。在试验结束后,依据试验结果及时、准确的填写试验记录单,存档备查。

作者简介

姓名:于长生工作单位:山东电力建设第三工程公司职务:宁德核电项目部资产运营公司专业经理